Laundry ERP
Dettaglio Presenze

Onboarding

Interfaccia di formazione per nuovi dipendenti sui metodi di timbratura disponibili in Laundry ERP.

Onboarding

L'applicazione Presenze consente vari modi per effettuare il check-in e check-out dal lavoro. I responsabili o i lavoratori delle risorse umane potrebbero dover formare i dipendenti sui vari metodi disponibili. L'applicazione Presenze di Laundry ERP ha una funzionalità di onboarding per aiutare con la formazione dei dipendenti.

Per aprire la schermata Onboarding, andare su Presenze > Configurazione > Onboarding. La schermata carica una dashboard di onboarding, con tre opzioni per effettuare il check-in: manualmente, con un codice a barre, o con un token RFID.

Questo può essere fatto sia su PC che su tablet.

Quando si effettua l'onboarding dei dipendenti utilizzando l'interfaccia Onboarding, tutti i registri di presenza creati si riflettono nel database. Ciò significa che i dipendenti che effettuano il check-in durante la formazione di onboarding vengono registrati al lavoro nell'app Presenze.Se i responsabili vogliono utilizzare la dashboard Onboarding solo come formazione, devono controllare i registri di presenza e apportare le modifiche necessarie, in modo che tutti i registri di presenza siano accurati e riflettano le ore lavorative corrette.

Selezione manuale

Nella schermata Onboarding, fare clic o toccare l'immagine sopra il testo Seleziona su Tablet. Si carica una dashboard con tutti i dipendenti elencati in una vista Kanban predefinita. Tutte le schede Kanban indicano lo stato corrente del dipendente con un testo Assente rosso o In Sede verde nell'angolo in alto a destra della scheda.

Navigare al dipendente desiderato, quindi fare clic o toccare la sua scheda Kanban. Il dipendente viene automaticamente registrato in check-in o check-out a seconda del suo stato nell'app Presenze. Lo schermo visualizza brevemente una schermata di Benvenuto o Arrivederci con la data e l'ora correnti, insieme a eventuali ore di presenza precedentemente registrate.

Dopo che è trascorso il periodo di tempo specificato nelle impostazioni chiosco, lo schermo torna alla dashboard principale Onboarding. Per uscire dalla schermata prima, fare clic sul pulsante OK.

L'elenco dei reparti sul lato sinistro o la barra di ricerca in alto possono essere utilizzati per navigare al dipendente desiderato.

Badge con codice a barre

La seconda opzione disponibile per effettuare il check-in o check-out è utilizzare un badge ID che ha un codice a barre. Fare clic o toccare l'immagine centrale sopra il testo Badge con Codice a Barre su Tablet, e si carica una dashboard che visualizza due opzioni: Scansiona il tuo badge e Nuova Configurazione (Dipendente/Badge).

Se il dipendente ha un badge ID con un codice a barre, fare clic sul pulsante Scansiona il tuo badge per scansionare il codice a barre utilizzando la fotocamera del dispositivo o uno scanner di codici a barre dedicato. Si carica una finestra pop-up Scanner Codice a Barre che visualizza l'area in scansione. Scansionare il codice a barre per effettuare il check-in o check-out dal database.

L'app Codici a barrenon deve essere installata per utilizzare l'opzione codice a barre.

Creare un nuovo codice a barre

Se il dipendente non ha un codice a barre, fare clic sul pulsante Nuova Configurazione (Dipendente/Badge) per visualizzare la finestra pop-up Configurazione. Utilizzando il menu a tendina sotto il testo Seleziona Dipendente Senza Badge, selezionare il dipendente esistente che non ha un codice a barre. Quindi, inserire il nuovo codice a barre nel campo corrispondente.

Una volta completato, fare clic sul pulsante Imposta il Badge. La finestra pop-up Configurazione si chiude, e appare una notifica che dice Badge assegnato con successo! nell'angolo in alto a destra della dashboard Onboarding.

Il nuovo numero badge appare nel campo ID Badge nella scheda Impostazioni sul modulo del dipendente.

La finestra pop-up Configurazione crea solo un nuovo codice a barre e memorizza il numero sul record del dipendente. Il codice a barre deve essere stampato per scansionarlo con l'opzione Badge con Codice a Barre su Tablet.Se il dipendente ha già un codice a barre sul proprio profilo, il codice a barre corrente viene sostituito con quello appena inserito.

Creare un nuovo dipendente

Se un dipendente non è stato creato nel sistema, un nuovo dipendente può essere aggiunto al database dalla finestra pop-up Configurazione. Digitare il nome del dipendente nel campo sotto Crea il nome del nuovo dipendente qui sotto, quindi fare clic sul pulsante Conferma.

La finestra pop-up Configurazione si chiude, e appare una notifica che dice Dipendente creato con successo! nell'angolo in alto a destra della dashboard Onboarding.

La finestra pop-up Configurazione crea solo un nuovo record dipendente nell'app Dipendenti. Un codice a barre deve essere creato e stampato per scansionarlo con l'opzione Badge con Codice a Barre su Tablet.

Token RFID

La terza opzione disponibile per effettuare il check-in sulla dashboard Onboarding è utilizzare un token RFID. Fare clic sul pulsante sopra il testo Token RFID con lettore su tablet per visualizzare una dashboard con due opzioni: Scansiona il tuo badge, o Nuova Configurazione (Dipendente/Badge).

Se il dipendente ha un token RFID, fare clic sul pulsante Scansiona il tuo badge per scansionare il token RFID utilizzando un lettore RFID collegato.

Per utilizzare questa funzionalità, devono essere acquistati sia portachiavi RFID che un lettore RFID. Seguire le istruzioni del produttore per installare il lettore RFID e configurare il portachiavi RFID.

Timbratura da Database

Check-in e check-out direttamente dal database Laundry ERP senza utilizzo di chioschi.

Gestione e Approvazioni

Dashboard di gestione per approvare straordinari, gestire registri errati e creare registri di presenza in Laundry ERP.