Dipendenti

L'applicazione Dipendenti di Laundry ERP centralizza le schede del personale, i contratti di lavoro e le gerarchie dei reparti in un unico sistema. Ogni scheda dipendente tiene traccia di certificazioni e formazione, badge ottenuti e tutte le attrezzature assegnate. Programmi personalizzabili di onboarding e offboarding garantiscono che tutti i dipendenti siano formati e pronti al lavoro, e che vengano seguiti tutti i passaggi necessari al termine della collaborazione.

Una corretta configurazione delle impostazioni nell'app Dipendenti assicura che la dashboard mostri la disponibilità in tempo reale e la posizione lavorativa di ciascun dipendente, dati fondamentali per l'accuratezza delle buste paga, la pianificazione della capacità produttiva e la conformità normativa.

Impostazioni

Per visualizzare e configurare le impostazioni disponibili, vai su Dipendenti > Configurazione > Impostazioni.

Dipendenti

• Visualizzazione presenza: seleziona come viene calcolato lo stato di disponibilità del dipendente.
  • Basato sulle presenze: i dipendenti risultano disponibili quando timbrano l'entrata nell'app Presenze.
  • Basato sullo stato utente nel sistema: i dipendenti risultano disponibili quando effettuano l'accesso a Laundry ERP.
• Controllo avanzato delle presenze: quando abilitato, lo stato di presenza può essere calcolato da segnali operativi anziché da timbrature o accessi:
  • Basato sul numero di email inviate: un dipendente viene segnato come presente se invia almeno un certo numero di email all'ora; altrimenti viene segnato come assente. Inserisci il numero minimo di email che devono essere inviate nel campo Email inviate.
  • Basato sull'indirizzo IP: un dipendente risulta presente solo quando è connesso da uno degli indirizzi IP aziendali specificati. Inserisci gli indirizzi IP nel campo Indirizzi IP, separando ogni indirizzo con una virgola.
• Gestione competenze: abilita questa opzione per visualizzare la scheda curriculum nel profilo dei dipendenti. Questo consente la visualizzazione dell'esperienza lavorativa, delle competenze e delle certificazioni.

Organizzazione del lavoro

Utilizzando il menu a tendina, seleziona l'Orario lavorativo aziendale predefinito. Le opzioni predefinite sono Standard 40 ore/settimana o Calendario predefinito risorse appuntamenti.

Gli orari di lavoro elencati sono gli stessi configurati come orari di lavoro nell'app Buste Paga. Gli orari lavorativi possono essere creati e modificati sia dall'app Buste Paga che dall'app Dipendenti.

Contratto

Definisci il numero di giorni di anticipo con cui un responsabile viene notificato di un contratto o di un permesso di lavoro in scadenza, nei rispettivi campi Periodo di preavviso scadenza contratto e Periodo di preavviso scadenza permesso di lavoro.

Configuratore retribuzione

Definisci per quanto tempo un'offerta rimane valida quando si estende un'offerta di lavoro o si modifica una retribuzione. Inserisci la durata, in giorni, nel campo Configuratore pacchetto retributivo.

Assegnazione ferie extra

Durante le negoziazioni del pacchetto retributivo, abilita la casella di controllo in questa sezione se sono consentite richieste di ferie aggiuntive. Quando abilitato, seleziona il tipo di assenza creato per i giorni aggiuntivi utilizzando il menu a tendina.

Le opzioni predefinite disponibili sono Ferie retribuite, Giorni compensativi e Ferie extra. Se sono configurati altri tipi di assenza nell'app Ferie e Permessi, saranno disponibili nel menu a tendina.