Pranzo

L'applicazione Pranzo di Laundry ERP consente ai dipendenti di ordinare comodamente il cibo e pagare il pasto direttamente dal sistema gestionale.

Prima che i dipendenti possano utilizzare l'applicazione Pranzo, e necessario completare alcune configurazioni: impostazioni, fornitori, sedi, prodotti e categorie prodotti. Una volta creati e configurati questi elementi, i dipendenti possono visualizzare le offerte e ordinare il cibo.

Impostazioni

Nel menu Impostazioni, e necessario configurare solo due elementi: le impostazioni di scoperto e le notifiche. Per accedere alle impostazioni, vai su App Pranzo > Configurazione > Impostazioni.

Configura i seguenti parametri:

• Scoperto Pranzo: inserisci l'importo massimo di scoperto consentito per i dipendenti. Il formato della valuta e determinato dalle impostazioni di localizzazione dell'azienda.
• Notifica di ricezione: imposta il messaggio che gli utenti ricevono tramite l'app Discuss quando il cibo e stato consegnato. Il messaggio predefinito Il tuo pranzo e stato consegnato. Buon appetito! viene precompilato in questo campo, ma puo essere modificato se necessario.

Supporto traduzioni

Se nel database sono installate piu lingue, molti moduli nell'applicazione Pranzo offrono la possibilita di inserire traduzioni per vari campi.

Se sono disponibili traduzioni da configurare, un codice lingua appare accanto al campo traducibile nel modulo. Per aggiungere traduzioni per quel campo, clicca il codice lingua a due lettere (ad esempio, IT per italiano) e viene visualizzata una finestra pop-up per le traduzioni.

Di seguito un esempio per il campo Notifica di ricezione nel menu impostazioni.

Vai su App Pranzo > Configurazione > Impostazioni. Clicca il codice lingua IT in alto a destra nella casella di testo sotto la sezione Notifica di ricezione. Viene caricata una finestra pop-up Traduci: company_lunch_notify_message con la possibilita di inserire una traduzione per le altre lingue utilizzate dal database.

La prima colonna elenca le diverse lingue in ordine alfabetico, con la lingua attualmente selezionata in grassetto. La seconda colonna contiene il messaggio attualmente configurato. L'ultima colonna a destra fornisce una casella di testo per digitare una traduzione per ciascuna lingua.

Inserisci il testo che dovrebbe apparire per ciascuna lingua, poi clicca Salva.

Sedi

Per impostazione predefinita, Laundry ERP crea una sede Ufficio Principale quando l'applicazione Pranzo viene installata. Se l'azienda ha piu di una sede, queste devono essere configurate.

Per aggiungere una sede, vai su App Pranzo > Configurazione > Sedi. Le sedi attualmente configurate appaiono in una vista elenco. Clicca il pulsante Nuovo nell'angolo in alto a sinistra e una riga vuota appare sotto l'ultima sede nell'elenco.

Inserisci il nome della sede nel campo. Successivamente, clicca nel campo Indirizzo a destra del nome e inserisci l'indirizzo della sede. E possibile inserire piu righe nel campo indirizzo.

Ripeti la procedura per tutte le sedi che devono essere aggiunte.

Avvisi

E possibile configurare avvisi che possono essere visualizzati nell'app Pranzo oppure inviati a dipendenti specifici tramite l'app Discuss.

Nessun avviso e preconfigurato per impostazione predefinita. Per configurare un avviso, vai su App Pranzo > Configurazione > Avvisi. Clicca il pulsante Nuovo nell'angolo in alto a sinistra e viene caricato un modulo avviso pranzo vuoto. Inserisci le seguenti informazioni nel modulo:

• Nome Avviso: inserisci un nome per l'avviso. Dovrebbe essere breve e descrittivo, come Nuovo Fornitore Pranzo oppure Ordina entro le 11:00. Questo campo e obbligatorio.
• Visualizzazione: seleziona come viene mostrato l'avviso. Le opzioni sono:
  • Avviso nell'app: l'avviso e visibile nella dashboard principale dell'app Pranzo, in un riquadro arancione, sopra il nome dell'utente sul lato destro della dashboard.
  • Notifica chat: l'avviso viene inviato agli utenti tramite l'app Discuss in una finestra di chat. Se questa opzione e selezionata, appare il seguente campo aggiuntivo:
    • Destinatari: seleziona chi riceve l'avviso via chat. Le opzioni sono: Tutti, Dipendente che ha ordinato la scorsa settimana, Dipendente che ha ordinato il mese scorso oppure Dipendente che ha ordinato l'anno scorso.
• Sede: seleziona le sedi per cui l'avviso deve apparire tramite il menu a tendina. Possono essere selezionate piu sedi. Questo campo e obbligatorio, pertanto, se l'avviso si applica a tutte le sedi, seleziona tutte le sedi dal menu a tendina. Se questo campo viene lasciato vuoto, l'avviso non verra visualizzato.
• Mostra Fino A: se l'avviso deve scadere in una data specifica, seleziona la data dal selettore calendario.
• Attivo: questa opzione e abilitata (appare verde) per impostazione predefinita. Per disattivare l'avviso, clicca il toggle in modo che non appaia piu verde.
• Messaggio: inserisci il messaggio dell'avviso in questo campo. Questo campo e obbligatorio.
• Orario Notifica: seleziona i giorni della settimana in cui l'avviso e visibile o inviato. Per impostazione predefinita, tutti e sette i giorni sono attivi. Clicca su una casella di controllo per cambiare l'impostazione da attiva a inattiva.