Gestione Pranzo

Nell'applicazione Pranzo di Laundry ERP, e necessario avere una persona responsabile della gestione degli ordini, dei fornitori e dei prodotti. Inoltre, qualcuno deve occuparsi degli ordini e della notifica ai dipendenti quando i loro ordini sono arrivati. Puo trattarsi della stessa persona.

Gli ordini possono essere annullati, inviati al fornitore, confermati all'arrivo, e i dipendenti possono essere avvisati, sia dalla dashboard Ordini di Oggi che dalla dashboard Controllo Fornitori.

Per gestire l'app Pranzo, gli utenti necessitano dei diritti di Amministratore appropriati. Questi possono essere impostati navigando su Impostazioni e selezionando Gestisci Utenti. Successivamente, clicca sull'utente desiderato per visualizzare i suoi diritti di accesso.

Ordini di Oggi

Per visualizzare e gestire gli ordini del giorno, vai su App Pranzo > Responsabile > Ordini di Oggi. Tutti gli ordini del giorno sono presentati in una vista elenco nella dashboard Ordini di Oggi, con un filtro per Oggi e raggruppati per Fornitore, per impostazione predefinita.

Le seguenti informazioni appaiono nell'elenco:

• Data Ordine: la data in cui l'ordine e stato effettuato.
• Fornitore: il fornitore da cui il prodotto viene ordinato.
• Prodotto: il prodotto specifico ordinato.
• Extra: eventuali extra selezionati per il prodotto.
• Note: eventuali informazioni da inviare al fornitore.
• Utente: l'utente che ha ordinato il prodotto.
• Sede Pranzo: dove il prodotto deve essere consegnato.
• Prezzo: il prezzo totale del prodotto, inclusi tutti gli extra.
• Stato: lo stato corrente del prodotto.
• Azienda: l'azienda sotto cui l'ordine e stato effettuato. Appare solo in un database multi-azienda.

Annullare ordini

Tutti gli utenti possono annullare un ordine, non solo i responsabili dell'app Pranzo.

Per annullare un ordine da un fornitore, i singoli prodotti devono essere annullati uno alla volta.

Nella dashboard Ordini di Oggi, un pulsante Annulla e visualizzato all'estrema destra di ogni riga prodotto che puo essere annullato. Clicca il pulsante Annulla per annullare l'ordine per quel singolo prodotto.

Inviare ordini

Il primo passaggio nella gestione dell'app Pranzo e l'invio degli ordini ai fornitori.

Quando gli ordini sono pronti per essere inviati, il responsabile incaricato dell'invio deve effettuare l'ordine al fornitore al di fuori del sistema gestionale (telefonata, ordine online, ecc.).

Una volta che gli ordini sono stati effettuati presso i fornitori, clicca il pulsante Invia Ordini che appare accanto al nome e al numero di telefono di ciascun fornitore.

Una volta inviati, il pulsante Invia Ordini cambia in un pulsante Conferma Ordini, e la colonna Stato viene aggiornata da tag rossi Ordinato a tag blu Inviato, indicando che l'ordine e stato inviato al fornitore. Gli utenti che hanno effettuato ordini nell'app Pranzo si affidano ai tag di Stato per monitorare i propri ordini.

Confermare ordini

Dopo che gli ordini sono stati inviati al fornitore, il passaggio successivo e confermarli dopo la consegna.

Nella dashboard Ordini di Oggi, clicca il pulsante Conferma Ordini che appare accanto al nome e al numero di telefono del fornitore.

Una volta confermati, il pulsante Conferma Ordini scompare e la colonna Stato viene aggiornata da tag blu Inviato a tag verdi Ricevuto, indicando che il fornitore ha consegnato gli ordini.

Inoltre, il pulsante Annulla alla fine di ogni riga prodotto cambia in un pulsante Invia Notifica.

Se necessario, anziche confermare tutti i prodotti di un fornitore contemporaneamente, i singoli prodotti possono essere confermati uno alla volta. Per confermare un singolo prodotto, clicca il pulsante Conferma alla fine della riga del singolo prodotto. Quando si confermano singoli prodotti con questo metodo, il pulsante Conferma Ordini rimane sulla riga del fornitore.

Notificare i dipendenti

Dopo che i prodotti sono stati ricevuti e gli ordini confermati, i dipendenti devono essere informati che i loro ordini sono stati consegnati e sono pronti per il ritiro.

A differenza dell'invio e della conferma degli ordini, le notifiche devono essere inviate singolarmente e non possono essere inviate in blocco.

Per notificare l'utente che il suo prodotto e arrivato, clicca il pulsante Invia Notifica alla fine di ogni riga prodotto. Viene inviata un'email all'utente per informarlo che i prodotti sono stati consegnati.

Controllo Fornitori

Tutti gli ordini per tutti i fornitori, sia passati che presenti, sono disponibili nella dashboard Controllo Fornitori. Per accedere a questi record, vai su App Pranzo > Responsabile > Controllo Fornitori.

Tutti gli ordini appaiono in una vista elenco, raggruppati alfabeticamente per Fornitore. L'elenco viene caricato con tutti i fornitori espansi per mostrare tutte le righe ordine di ogni fornitore, per impostazione predefinita.

Le seguenti informazioni appaiono nell'elenco:

• Data Ordine: la data in cui l'ordine e stato effettuato.
• Fornitore: il fornitore da cui il prodotto viene ordinato.
• Prodotto: il prodotto specifico ordinato.
• Extra: eventuali extra selezionati per il prodotto.
• Note: eventuali informazioni da inviare al fornitore.
• Utente: l'utente che ha ordinato il prodotto.
• Sede Pranzo: dove il prodotto deve essere consegnato.
• Prezzo: il prezzo totale del prodotto, inclusi tutti gli extra.
• Stato: lo stato corrente del prodotto.
• Azienda: l'azienda sotto cui l'ordine e stato effettuato. Appare solo in un database multi-azienda.

Gli ordini possono essere annullati, inviati al fornitore, confermati all'arrivo, e i dipendenti possono essere avvisati utilizzando lo stesso metodo della dashboard Ordini di Oggi.