Account Utenti
Gestione Account Utenti
Nell'applicazione Pranzo di Laundry ERP, gli utenti pagano i prodotti direttamente dal proprio account dell'app Pranzo. Affinche i fondi siano disponibili nel loro account, un responsabile dell'app Pranzo deve trasferire i fondi nell'account di ciascun utente.
L'applicazione Pranzo non si interfaccia direttamente in alcun modo con software o prodotti collegati a conti monetari o fatturazione. Il denaro non puo essere trasferito dai conti bancari degli utenti, ne le carte di credito degli utenti possono essere addebitate.
L'applicazione Pranzo di Laundry ERP consente solo registrazioni manuali di scambi di contante gestiti dal responsabile dell'app Pranzo. Spetta a ciascuna azienda creare il metodo con cui gli account pranzo vengono ricaricati.
- Il contante viene consegnato al responsabile dell'app Pranzo, che poi aggiorna l'account dell'utente.
- Il denaro viene automaticamente dedotto dalla busta paga dell'utente, poi il responsabile dell'app Pranzo aggiorna l'account quando le buste paga vengono emesse. Questo richiede l'aggiunta di una trattenuta sullo stipendio per la busta paga dell'utente nell'app Buste Paga.
- Le aziende possono vendere "buoni pasto" a un prezzo fisso (ad esempio, un buono costa 5,00 EUR). Gli utenti possono acquistare i buoni dal responsabile dell'app Pranzo, che poi aggiorna l'account dell'utente.
Movimenti di Cassa
Per aggiungere fondi agli account utente, ogni movimento di cassa deve essere registrato singolarmente. Per visualizzare tutti i movimenti di cassa o crearne uno nuovo, vai su App Pranzo > Responsabile > Movimenti di Cassa. Viene visualizzata la dashboard Movimenti di Cassa.
Nella dashboard Movimenti di Cassa, tutti i movimenti sono presentati in una vista elenco predefinita, mostrando la Data, l'Utente, la Descrizione e l'Importo di ciascun movimento. Il totale di tutti i movimenti di cassa e visualizzato in fondo alla colonna Importo.
Aggiungere fondi
Per aggiungere fondi a un account pranzo, clicca il pulsante Nuovo situato nell'angolo in alto a sinistra della dashboard Movimenti di Cassa.
Viene caricato un modulo Movimenti di Cassa vuoto. Inserisci le seguenti informazioni nel modulo:
- Utente: seleziona l'utente che deposita contante nel proprio account dal menu a tendina. Se l'utente non e nel database, puo essere creato digitando il nome nel campo Utente e cliccando Crea "utente" oppure Crea e modifica... per creare l'utente e modificare il modulo Crea Utente.
- Data: seleziona la data in cui e avvenuta la transazione tramite il selettore calendario.
- Importo: inserisci l'importo da aggiungere all'account pranzo.
- Descrizione: inserisci una breve descrizione della transazione.
Controllo Account
La dashboard principale Controllo Account fornisce una panoramica di ogni transazione nell'app Pranzo, inclusi tutti i depositi e gli acquisti. Per accedere a questa dashboard, vai su App Pranzo > Responsabile > Controllo Account.
Le transazioni sono raggruppate Per Dipendente e elencate in ordine alfabetico per nome dell'utente. Il saldo disponibile e visualizzato nella colonna Importo. Questo tiene conto di tutti i depositi e le transazioni nel loro account pranzo.
Le singole transazioni sono nascoste nella vista predefinita. Per visualizzare tutte le transazioni di un utente specifico, clicca l'icona triangolo a sinistra del suo nome per espandere l'elenco completo delle transazioni associate al suo account pranzo.
Ogni riga include la Data della transazione, l'Utente, la Descrizione e l'Importo.