Flotta

Analisi Costi

Report di analisi dei costi della flotta in Laundry ERP per veicolo, conducente e periodo, con confronti temporali dettagliati.

Analisi Costi

L'applicazione Flotta consente l'analisi dei costi totali dei veicoli, includendo sia i costi contrattuali che le spese per interventi e riparazioni. I dati possono essere regolati per visualizzare i costi totali per veicolo o per conducente. Inoltre, i costi possono essere confrontati con l'anno, il trimestre o il mese precedente, per visualizzare le variazioni nei costi della flotta nel tempo.

Per una lavanderia industriale, l'analisi dei costi della flotta e uno strumento strategico fondamentale. Consente di valutare il costo totale di proprietà (TCO) di ogni furgone di consegna, includendo leasing, carburante per le rotte, manutenzione e riparazioni. Queste informazioni sono essenziali per decidere quando sostituire un veicolo, ottimizzare l'assegnazione dei furgoni alle rotte e negoziare contratti di manutenzione con le officine convenzionate.

Costi Totali

Per visualizzare il Report Analisi Costi, vai su Flotta > Reportistica > Costi. Il report predefinito mostra un grafico a barre dei costi di interventi e contratti per l'anno corrente, organizzati per mese.

Da questo report e possibile determinare, ad esempio, che giugno ha avuto i costi totali piu alti, con quasi 14.000 euro tra costi contrattuali e di riparazione, mentre gennaio ha avuto i costi piu bassi, con meno di 2.000 euro di costi contrattuali e nessuna riparazione.

Costo per Veicolo

Alcune aziende desiderano visualizzare i costi non per mese, ma per veicolo. Questo consente ai responsabili della flotta di determinare quali veicoli costano di piu da mantenere in servizio, facilitando le decisioni su acquisti e riparazioni futuri.

Per visualizzare queste metriche, apri il report analisi costi predefinito. Poi clicca nella barra di ricerca e seleziona Veicolo nella colonna Raggruppa Per.

Da questo report si puo determinare, ad esempio, quale veicolo ha avuto il costo annuale piu alto e quali veicoli hanno costi contenuti sotto una certa soglia, aiutando a identificare i candidati per la sostituzione.

Nella flotta di una lavanderia industriale, il raggruppamento per veicolo e particolarmente utile per confrontare i costi operativi dei furgoni assegnati a rotte diverse. Un furgone che percorre rotte urbane con frequenti fermate avra probabilmente costi di carburante e manutenzione piu alti rispetto a uno assegnato a rotte extraurbane con meno fermate. Questo confronto aiuta a ottimizzare l'assegnazione dei veicoli.

Costo per Conducente

Un'altra metrica utile e determinare quali conducenti generano i costi di riparazione piu elevati, consentendo ai responsabili della flotta di decidere quali veicoli assegnare a quali conducenti. Per visualizzare questa configurazione, apri il report analisi costi predefinito. Poi clicca nella barra di ricerca e seleziona Conducente nella colonna Raggruppa Per. Infine, clicca l'icona Tabella Pivot.

Il report mostra ora i totali sia per i costi di Contratto che di Intervento per ogni conducente nel database. Questo consente ai responsabili della flotta di vedere quali conducenti generano i costi di riparazione piu elevati.

Ad esempio, questo report potrebbe mostrare che un conducente non ha avuto costi di intervento per l'anno, mentre altri conducenti hanno accumulato costi significativi. Sebbene questo non spieghi il motivo per cui quei conducenti hanno sostenuto i costi maggiori, il responsabile della flotta puo esaminare i record di intervento di quei conducenti per determinare le cause dei costi elevati.

Confronto Dettagliato

Tutti i report nell'applicazione Flotta consentono di confrontare i costi con periodi precedenti, sia per anno, trimestre o mese. Per visualizzare un confronto dettagliato dei costi tra il terzo e il quarto trimestre, apri il report analisi costi predefinito, poi clicca l'icona Tabella Pivot. Successivamente, clicca nella barra di ricerca e seleziona T4 nella colonna Filtri, poi Data: Periodo Precedente nella colonna Confronto.

Il report mostra ora i costi dettagliati di contratti e interventi per ogni veicolo, con una colonna Variazione che evidenzia gli aumenti o le diminuzioni dei costi tra il terzo e il quarto trimestre dell'anno corrente.

Da questo esempio si puo determinare quale veicolo ha avuto la maggiore riduzione percentuale dei costi totali, e quale veicolo e stato l'unico con un incremento complessivo dei costi, consentendo ai responsabili della flotta di prendere decisioni informate sulla gestione degli automezzi.

Per approfondimenti sulla gestione della flotta, consulta anche:

Incidenti

Tracciamento degli incidenti stradali, gestione delle riparazioni e reportistica per l'analisi dei sinistri nella flotta di Laundry ERP.

Programma Referral

Gestione del programma di segnalazione candidati con punti, premi e gamification per incentivare i dipendenti a referenziare nuovi talenti in Laundry ERP.