Manutenzione Veicoli

Per mantenere correttamente una flotta di veicoli, sono necessarie manutenzioni regolari e riparazioni periodiche. Pianificare gli interventi e gestire i servizi per l'intera flotta e fondamentale per garantire che tutti i veicoli siano in buone condizioni operative quando necessario.

Interventi di manutenzione programmata, come il cambio olio o la rotazione degli pneumatici, possono essere registrati in anticipo. Altre riparazioni vengono registrate nel momento in cui si verificano.

Creare Record di Intervento

Per registrare un intervento su un veicolo, accedi alla dashboard principale Interventi navigando su Flotta > Flotta > Interventi. Apri un nuovo modulo di intervento cliccando il pulsante Nuovo nell'angolo in alto a sinistra.

Compila le informazioni nel modulo. Gli unici due campi obbligatori sono Tipo di Intervento e Veicolo.

I campi del modulo sono:

• Descrizione: inserisci una breve descrizione dell'intervento in questo campo.
• Tipo di Intervento: utilizzando il menu a tendina, seleziona il tipo di intervento eseguito. Se il tipo desiderato non esiste, digita un nuovo tipo e clicca Crea "tipo di intervento" oppure Crea e modifica... per aggiungere e configurare il tipo di intervento.
  In Laundry ERP viene preconfigurato un solo Tipo di Intervento: Fattura Fornitore.
• Data: utilizzando il selettore calendario, seleziona la data in cui l'intervento e stato eseguito o e programmato.
• Costo: inserisci il costo stimato dell'intervento, se disponibile. Se l'intervento riguarda una riparazione futura, lascia questo campo vuoto. Il campo viene aggiornato man mano che si ricevono i preventivi e, successivamente, quando il costo finale della riparazione e noto.
• Fornitore: utilizzando il menu a tendina, seleziona il fornitore che esegue l'intervento. Se il fornitore non e ancora stato inserito nel sistema, aggiungi e configura il fornitore.
• Veicolo: utilizzando il menu a tendina, seleziona il veicolo sottoposto a intervento. Quando il veicolo viene selezionato, il campo Conducente viene compilato automaticamente e l'unita di misura del campo Valore Contachilometri appare.
• Conducente: il conducente attuale del veicolo viene compilato automaticamente quando il Veicolo viene selezionato. Se il conducente deve essere cambiato, e possibile selezionarne un altro tramite il menu a tendina.
• Valore Contachilometri: inserisci la lettura del contachilometri al momento dell'intervento. Le unita di misura sono in chilometri (km) o miglia (mi), a seconda della configurazione del veicolo selezionato.
  Per passare da chilometri a miglia o viceversa, clicca l'icona Link Interno a destra del veicolo selezionato nel campo Veicolo. Modifica l'unita di misura, poi torna al modulo di intervento tramite i link breadcrumb. L'unita di misura viene aggiornata nel campo Valore Contachilometri.
• NOTE: inserisci eventuali note per l'intervento nella parte inferiore del modulo. Ad esempio, possono includere dettagli del preventivo o ricambi da sostituire.

Creare un Tipo di Intervento

L'unico metodo per creare tipi di intervento e dal modulo di intervento.

Nel modulo di intervento, digita il nome del nuovo Tipo di Intervento nel campo corrispondente. Poi clicca Crea e modifica...: appare un modulo popup Crea Tipo di Intervento.

Il tipo di intervento inserito nel modulo popola automaticamente il campo Nome, che puo essere modificato se necessario.

Poi seleziona la Categoria per il nuovo tipo di intervento dal menu a tendina. Le due opzioni predefinite disponibili sono Contratto oppure Servizio. Non e possibile aggiungere categorie aggiuntive.

Se l'intervento si applica solo ai contratti o ai servizi, seleziona la categoria corrispondente. Se l'intervento si applica sia ai contratti che ai servizi, lascia il campo vuoto.

Al termine, clicca Salva e Chiudi.

Creare un Fornitore

Quando un intervento viene eseguito per la prima volta, tipicamente il record del fornitore non e ancora stato aggiunto al database. E buona prassi aggiungere tutti i dettagli del fornitore nel database, in modo che le informazioni necessarie possano essere recuperate in qualsiasi momento.

I fornitori vengono aggiunti tramite l'applicazione Contatti.

Visualizzare gli Interventi

Per visualizzare tutti gli interventi registrati nel database, incluse richieste vecchie e nuove, vai su Flotta > Flotta > Interventi. Tutti gli interventi appaiono in una vista elenco, con tutti i dettagli per ciascun intervento.

I record degli interventi sono raggruppati per tipo di intervento. Il numero di riparazioni per ciascun tipo appare tra parentesi dopo il nome del tipo.

Ogni intervento elencato visualizza le seguenti informazioni:

• Data: la data in cui l'intervento o la riparazione e stata eseguita (o richiesta).
• Descrizione: una breve descrizione del tipo specifico di intervento o riparazione eseguita per chiarire il servizio specifico.
• Tipo di Intervento: il tipo di intervento o riparazione eseguita. Viene selezionato da un elenco di tipi che devono essere configurati.
• Veicolo: il veicolo specifico su cui e stato eseguito l'intervento.
• Conducente: il conducente attuale del veicolo.
• Fornitore: il fornitore specifico che ha eseguito l'intervento o la riparazione.
• Note: qualsiasi informazione associata all'intervento o alla riparazione documentata per aggiungere chiarimenti.
• Costo: il costo totale dell'intervento o della riparazione.
• Fase: lo stato dell'intervento o della riparazione. Le opzioni sono Nuovo, In Corso, Completato oppure Annullato.

In fondo alla colonna Costo, viene visualizzato il costo totale di tutti gli interventi e le riparazioni.