Laundry ERP
Impostazioni Generali

Aziende

Configurazione delle aziende, filiali e struttura multi-azienda in Laundry ERP.

Aziende

In Laundry ERP, un'azienda e un'entita commerciale individuale che opera in modo indipendente, con la propria identita legale, i propri registri finanziari e impostazioni operative specifiche.

Configurazione

Per configurare un'azienda, segui questi passaggi:

  1. Configura i dettagli dell'azienda.
  2. Gestisci gli utenti e i loro diritti di accesso.
  3. Personalizza il layout dei documenti.

Azienda

Per creare un'azienda, apri l'app Impostazioni, vai alla sezione Aziende e clicca su Gestisci Aziende. Nella vista elenco Aziende, clicca Nuovo e configura i seguenti campi:

  • Nome Azienda
  • Indirizzo
  • Partita IVA: numero di identificazione fiscale.
  • LEI: identificativo dell'entita legale.
  • Codice Azienda: numero di registro dell'azienda, se diverso dalla Partita IVA.
  • Valuta
  • Telefono e Cellulare
  • Email
  • Sito Web
  • Dominio Email
  • Colore

Carica il logo dell'azienda e clicca Salva.

In alternativa, e possibile creare un'azienda andando su Impostazioni > Utenti e Aziende > Aziende. Le informazioni generali dell'azienda possono variare in base alla localizzazione fiscale.

Utenti

Dopo aver configurato un'azienda, aggiungi gli utenti e configura i loro permessi e diritti di accesso.

Layout dei documenti

Configura il layout predefinito per tutti i documenti dell'azienda. Questo determina l'aspetto visivo di fatture, preventivi, ordini e altri documenti generati dal sistema.

Filiali

Le filiali rappresentano suddivisioni all'interno di un'azienda, come uffici regionali o reparti, che operano sotto un'azienda madre comune. Supportano strutture aziendali gerarchiche tramite impostazioni configurabili, consentendo viste complete o specifiche per filiale con controllo degli accessi flessibile, visibilita dei record specifica per entita o condivisa, e reportistica personalizzabile.

Le filiali indipendenti dovrebbero essere create come aziende aggiuntive, non come filiali.

Configurazione delle filiali

Ogni filiale e collegata alla propria azienda madre ma puo contenere informazioni diverse o specifiche, come il proprio indirizzo o logo. Una filiale puo essere l'azienda madre di filiali a un livello inferiore per creare un'architettura multilivello.

  • Chiarisci la struttura e la gerarchia dell'azienda prima di creare aziende e filiali in Laundry ERP. Un'azienda definita come madre non puo essere convertita in filiale successivamente, poiche cio potrebbe causare problemi con i diritti di accesso.
  • Crea sempre prima l'azienda madre. ::
Per creare una filiale, segui questi passaggi nell'app Impostazioni:
  1. Vai alla sezione Aziende, clicca Gestisci Aziende, oppure vai su Impostazioni > Utenti e Aziende > Aziende.
  2. Nella vista elenco Aziende, apri il modulo dell'azienda madre desiderata.
  3. Nella scheda Filiali, clicca Aggiungi una riga e compila i campi delle informazioni generali nella finestra Crea Filiali.
Per creare filiali da una filiale e creare un'architettura multilivello, clicca Aggiungi una riga nella scheda Filiali della nuova filiale.
L'aggiunta di una filiale a un'azienda abilita le funzioni multi-azienda.

Vista completa o specifica per filiale

Selezionare l'azienda madre collega automaticamente tutte le sue filiali, mentre selezionare una filiale connette solo a quella specifica filiale. Per passare da una all'altra, utilizza il selettore azienda.
Tutte le configurazioni, ad eccezione delle impostazioni contabili ereditate dall'azienda madre, devono essere impostate individualmente per ogni filiale. Questo consente configurazioni specifiche per filiale, come programmi fedelta, listini prezzi o ubicazioni di magazzino.

Accesso utente

Come in un ambiente multi-azienda, le aziende madre e le filiali supportano un controllo flessibile dell'accesso utente e dei diritti di accesso. L'accesso utente puo essere concesso o limitato a livello di azienda madre, a livello di filiale o a entrambi. Ad esempio, un utente puo essere limitato a una filiale specifica, mentre un amministratore con accesso all'azienda madre puo gestire tutte le filiali associate.

Record condivisi

In Laundry ERP, alcuni record sono, per impostazione predefinita, specifici per una singola entita oppure condivisi tra l'azienda madre e tutte le sue filiali.Quando si crea un preventivo, una fattura o una fattura fornitore, l'azienda o la filiale attiva viene selezionata automaticamente e visualizzata nel campo Azienda. Se l'azienda attiva e l'azienda madre o una delle sue filiali, i record specificamente collegati a quell'entita sono accessibili solo all'interno di quell'entita e saranno visibili solo quando l'azienda o la filiale viene selezionata tramite il selettore azienda.Al contrario, alcuni record, come prodotti o contatti, non sono legati a nessuna entita particolare e sono condivisi per impostazione predefinita tra l'azienda madre e tutte le sue filiali. Tuttavia, possono essere limitati a una singola entita impostando il valore appropriato nel campo Azienda, se necessario.

Reportistica

Tutti i report possono essere generati per la sola azienda madre o includendo le sue filiali, in base all'accesso utente.

Approfondimenti

Email Digest

Configura riepiloghi periodici via email delle prestazioni aziendali.

Template Email

Crea e personalizza modelli di email per comunicazioni standardizzate.

Multi-azienda

Gestisci piu aziende e filiali in un unico database.

Aggiornamento Informazioni del Portale

Come aggiornare le informazioni di contatto, sicurezza e pagamento del portale utente in Laundry ERP.

Email Digest

Configurazione e personalizzazione delle email di riepilogo periodiche in Laundry ERP per monitorare le prestazioni aziendali.