Multi-azienda

In Laundry ERP, e possibile configurare piu aziende sotto un unico database. Questo consente di condividere alcuni dati tra le aziende mantenendo una certa separazione tra le entita.

Un ambiente di gestione centralizzato consente agli utenti autorizzati di selezionare simultaneamente piu aziende e impostare i propri magazzini, clienti, attrezzature e contatti specifici. Genera inoltre report con dati aggregati senza cambiare interfaccia, facilitando le attivita quotidiane e migliorando il processo di gestione complessivo.

Configurazione

Apri l'app Impostazioni, vai alla sezione Aziende e clicca Gestisci Aziende. Quindi, clicca Nuovo e compila il modulo con le informazioni dell'azienda, oppure seleziona un'azienda esistente per modificarla.

Ambiente multi-azienda

In un ambiente multi-azienda, gli utenti ricevono accesso a una o piu aziende, e i dati vengono creati o modificati in base all'uso previsto all'interno di tale struttura.

Accesso utente

Un ambiente multi-azienda consente un controllo flessibile sull'accesso utente e sui diritti di accesso che possono essere concessi o limitati secondo necessita.

Selettore azienda

Per passare da un'azienda all'altra (o selezionarne piu di una), segui questi passaggi:

1. Clicca il selettore azienda nell'angolo in alto a destra del menu di intestazione.
2. Nell'elenco a tendina, seleziona le caselle di controllo accanto alle aziende desiderate.
3. L'azienda evidenziata indica l'ambiente attivo corrente.
4. Per passare a un'altra azienda, clicca il suo nome nell'elenco delle aziende selezionate.

Ad esempio, nell'immagine seguente, l'utente puo accedere a sei aziende, di cui due sono selezionate. L'azienda attiva corrente e La Mia Azienda (San Francisco).

Record condivisi e specifici per azienda

I dati, come prodotti, contatti e attrezzature, possono essere condivisi tra le aziende o limitati a un'azienda specifica impostando il campo Azienda sui record pertinenti:

• Lasciare il campo vuoto per renderlo accessibile a tutte le aziende;
• Oppure selezionare l'azienda per renderlo visibile solo agli utenti connessi a quella specifica azienda.

I record specificamente collegati a una particolare azienda sono accessibili solo all'interno di quell'entita. Ad esempio, preventivi, fatture e fatture fornitore associati a un'azienda sono visibili solo quando si e connessi a quell'azienda, e l'azienda corrispondente viene selezionata automaticamente per impostazione predefinita e visualizzata nel campo Azienda.

In un database multi-azienda, i nuovi prodotti e contatti sono condivisi tra le aziende per impostazione predefinita. Per limitarli a un'azienda specifica, imposta il campo Azienda nel modulo del record.

Transazioni inter-aziendali

La funzionalita Transazioni Inter-Aziendali consente a un'azienda nel database di vendere o acquistare beni e servizi da un'altra azienda all'interno dello stesso database. A seconda delle impostazioni di configurazione, i documenti controparte per ordini e fatture possono essere generati e sincronizzati automaticamente.

Per attivare le transazioni inter-aziendali, seleziona l'azienda pertinente nel selettore azienda, apri l'app Impostazioni, vai alla sezione Aziende, abilita Transazioni Inter-Aziendali e clicca Salva. Quindi, seleziona le opzioni per creare una controparte per l'azienda selezionata:

• Genera Fatture e Note di Credito: Genera una fattura/nota di credito quando un'azienda conferma una fattura/nota di credito per l'azienda selezionata. Per generare una fattura/nota di credito convalidata, seleziona Crea e convalida.
• Genera Ordini di Vendita: Genera un preventivo (ordine di vendita in bozza) quando un ordine di vendita viene confermato per l'azienda selezionata. Per generare un ordine di vendita convalidato invece di un preventivo, seleziona Crea e convalida.
• Genera Ordini di Acquisto: Genera una richiesta di preventivo (ordine di acquisto in bozza) utilizzando il magazzino dell'azienda selezionata nel campo Usa Magazzino quando un ordine di acquisto viene confermato per l'azienda selezionata. Per generare un ordine di acquisto convalidato invece di una richiesta di preventivo, seleziona Crea e convalida.

Ad esempio:

• Genera Fatture e Note di Credito: quando una fattura per il Cliente Lavanderia US viene registrata su Lavanderia Italia, una fattura fornitore viene creata automaticamente in Lavanderia US.
• Genera Ordini di Vendita: quando un ordine di vendita per il Cliente Lavanderia US viene confermato su Lavanderia Italia, un ordine di acquisto su Lavanderia US viene creato automaticamente (e confermato se l'opzione Crea e convalida e selezionata).

Casi d'uso

Aziende multinazionali

Una catena di lavanderie industriali che opera in Italia e in Germania deve gestire le transazioni in EUR con localizzazioni fiscali diverse.

Poiche ogni paese ha le proprie leggi e regolamenti fiscali, l'utilizzo della funzionalita multi-azienda di Laundry ERP e altamente vantaggioso.

Questa configurazione consente le transazioni inter-aziendali, essenziali per gestire i trasferimenti di inventario transfrontalieri. Semplifica inoltre il processo di vendita consentendo le transazioni dei clienti nella loro valuta locale.

Processi separati

Una piccola lavanderia sta lanciando una nuova linea di servizi che richiede flussi di lavoro separati per approvvigionamento, inventario e produzione. Questi nuovi servizi differiscono significativamente dal catalogo esistente. Per gestire questo in modo efficiente, l'azienda sta considerando l'utilizzo della funzionalita multi-azienda per gestire la nuova linea come un'entita aziendale separata.

Tuttavia, creare un'azienda completamente nuova potrebbe aggiungere complessita non necessaria al database. Invece, l'azienda puo sfruttare le funzionalita esistenti come la contabilita analitica e i magazzini multipli per gestire la nuova linea di servizi senza complicare le operazioni complessive.