Stand Eventi

L'applicazione Eventi di Laundry ERP offre agli utenti la possibilita di creare stand per eventi, vendere la loro disponibilita e gestire le loro prenotazioni.

Configurazione

Per creare, vendere e gestire gli stand per gli eventi, e necessario attivare la funzionalita Gestione Stand.

Per farlo, vai su Eventi > Configurazione > Impostazioni e spunta la casella di controllo Gestione Stand. Poi fai clic su Salva.

Categorie stand

Con l'impostazione Gestione Stand attivata nell'app Eventi, l'opzione Categorie Stand appare nel menu Configurazione.

Per accedere alla dashboard Categoria Stand, vai su Eventi > Configurazione > Categorie Stand, che mostra un elenco di tutte le categorie stand create.

Nella pagina Categoria Stand, vengono elencate le seguenti informazioni per ogni categoria:

• Nome: il nome della categoria stand.
• Crea Sponsor: se selezionato, la prenotazione di questa categoria crea uno sponsor per l'utente.
• Prodotto: il prodotto Stand Evento associato a quella specifica categoria.
• Prezzo: il prezzo di uno stand in quella categoria.

Creare una categoria stand

Per creare una categoria stand dalla pagina Categoria Stand, fai clic sul pulsante Nuovo nell'angolo in alto a sinistra per aprire un modulo vuoto di categoria stand.

Inizia inserendo un nome per la categoria stand nel campo superiore Categoria Stand. Questo campo e obbligatorio.

Per aggiungere un'immagine corrispondente alla categoria stand (ad esempio una foto campione dell'aspetto dello stand), fai clic sull'icona (matita) che appare quando il cursore passa sopra il segnaposto della fotocamera nell'angolo in alto a destra del modulo.

Sezione Dettagli Stand

Nella sezione Dettagli Stand, gli utenti devono assegnare un Prodotto alla categoria, e questo deve avere Stand Evento impostato come Tipo Prodotto nel modulo prodotto.

Indipendentemente dal prezzo indicato sul prodotto Stand Evento scelto, l'utente puo inserire un Prezzo personalizzato da applicare per questa categoria stand nel campo sottostante.

Sezione Sponsorizzazione

Nella sezione Sponsorizzazione e presente l'opzione Crea Sponsor. Con questa casella di controllo spuntata, ogni volta che uno stand appartenente a questa categoria viene prenotato, l'utente viene creato come Sponsor ufficiale dell'evento.

Quando la casella Crea Sponsor e spuntata, appaiono due campi aggiuntivi: Livello Sponsor e Tipo Sponsor.

Seleziona un livello di sponsorizzazione desiderato dal campo a tendina Livello Sponsor.

Scheda Descrizione

Nella scheda Descrizione sotto le sezioni Dettagli Stand e Sponsorizzazione, inserisci tutte le informazioni importanti relative alla categoria stand che sarebbero utili per qualsiasi potenziale acquirente (ad esempio la metratura, le amenita, le dimensioni dello schermo espositivo, ecc.).

Aggiungere uno stand a un evento

Per aggiungere uno stand a un evento, vai a un modulo evento esistente tramite Eventi > Eventi e seleziona l'evento desiderato dalla dashboard Eventi. Oppure, fai clic su Nuovo per aprire un modulo evento vuoto.

Dal modulo evento, per accedere agli Stand di quell'evento specifico, fai clic sul pulsante intelligente Stand nella parte superiore della pagina.

La pagina Stand viene visualizzata in vista Kanban per impostazione predefinita, con due stadi: Disponibile e Non disponibile.

Gli stand nello stadio Disponibile sono ancora disponibili per l'acquisto per l'evento. Gli stand nello stadio Non disponibile sono gia stati acquistati e non sono piu disponibili.

Modulo stand

Il modulo stand in Laundry ERP Eventi consente di personalizzare e configurare gli stand evento in diversi modi.

Inizia inserendo un Nome per lo stand. Questo campo e obbligatorio.

Poi assegna una Categoria Stand allo stand. Questo campo e obbligatorio.

Selezionando una Categoria Stand preesistente, appaiono due campi aggiuntivi non modificabili: Prodotto e Prezzo, che rappresentano le rispettive selezioni per quella specifica categoria stand.

Quando una persona acquista l'affitto di uno stand attraverso il sito web dell'evento, i successivi campi relativi all'affittuario nel modulo si popolano automaticamente in base alle informazioni fornite dall'acquirente durante la transazione online. Lo stand cambia automaticamente il suo stato da Disponibile a Non disponibile.

Tuttavia, se l'affitto di uno stand viene effettuato in qualsiasi altro modo (ad esempio di persona, tramite ordine di vendita, ecc.), i campi Affittuario, Nome Affittuario, Email Affittuario e Telefono Affittuario possono essere inseriti manualmente.

Vendere stand evento

Con gli stand evento configurati nel modulo evento, tramite le pagine Stand specifiche dell'evento, Laundry ERP li presenta sul sito web dell'evento tramite il link Ottieni uno Stand nel sottomenu dell'evento.

Per accedere alla pagina Ottieni uno Stand sul sito web dell'evento, apri l'applicazione Eventi e seleziona l'evento desiderato dalla dashboard Eventi. Dal modulo evento, fai clic sul pulsante intelligente Vai al sito web per essere portato al sito web dell'evento.

Se il sottomenu dell'evento (con l'opzione Ottieni uno Stand) non appare sul sito web dell'evento, ci sono due modi per farlo apparire:

1. Dal sito web: mentre sei sul sito web dell'evento, entra in modalita modifica facendo clic sul pulsante Modifica. Poi fai clic sulla scheda Personalizza nella barra laterale degli strumenti di web design. Nella scheda Personalizza, fai clic sull'interruttore per Sotto-Menu (Specifico) e fai clic su Salva.
2. Dal modulo evento: attiva la modalita Debug, apri il modulo evento specifico e spunta la casella di controllo Sottomenu Sito Web per far apparire il sottomenu. Assicurati che la casella Registrazione Stand sia spuntata.

Vedi anche

• Creare Eventi
• Vendita Biglietti