Eventi

Modelli Eventi

Come creare e configurare modelli evento per accelerare il processo di creazione degli eventi in Laundry ERP.

Modelli Eventi

L'applicazione Eventi di Laundry ERP offre la possibilita di personalizzare e configurare modelli evento, che possono essere utilizzati per accelerare il processo di creazione degli eventi.

Questi modelli possono essere creati e personalizzati nell'applicazione, e poi selezionati da un modulo evento, per applicare rapidamente una serie di impostazioni e elementi al nuovo evento, tutti modificabili ulteriormente se necessario.

Contesto lavanderia industriale I modelli evento sono particolarmente utili per eventi ricorrenti nel settore della lavanderia industriale, come le giornate porte aperte annuali, le presentazioni periodiche ai clienti del settore Ho.Re.Ca., i workshop formativi sulla manutenzione dei macchinari e le fiere di settore a cui si partecipa regolarmente.

Pagina Modelli Evento

Per creare e modificare i modelli evento, vai su Eventi > Configurazione > Modelli Evento. Si apre la pagina Modelli Evento, che mostra tutti i modelli evento esistenti nel database.

Per impostazione predefinita, Laundry ERP fornisce tre modelli evento preconfigurati: Esposizione, Formazione e Sport, ciascuno con le proprie personalizzazioni uniche applicate.

Per cambiare l'ordine in cui questi modelli evento appaiono nel campo a tendina Modello del modulo evento, trascinali e rilasciali nell'ordine desiderato utilizzando l'icona (trascinabile) situata a sinistra di ogni riga di modello.

Creare un modello evento

Esistono due modi per creare e configurare un modello evento in Laundry ERP Eventi:

  1. Dalla dashboard: vai su Eventi > Configurazione > Modelli Evento e fai clic sul pulsante Nuovo nell'angolo in alto a sinistra. Si apre un modulo modello evento vuoto che puo essere personalizzato in diversi modi.
  2. Dal modulo evento stesso: digita il nome di un nuovo modello evento nel campo Modello e fai clic su Crea e modifica... dal menu a tendina. Si apre una finestra pop-up Crea Modello con tutti gli stessi campi ed elementi configurabili presenti in un modulo modello evento standard.
Facendo clic su Crea "nome modello" dal menu a tendina, tramite il campo Modello del modulo evento, si crea il modello nel database ma non presenta la finestra pop-up Crea Modello. Il modello dovra essere modificato dalla pagina Modelli Evento (Eventi > Configurazione > Modelli Evento).

Modulo modello evento

Tutti i campi di un modulo Modello Evento standard sono presenti anche nella finestra pop-up Crea Modello, accessibile tramite il campo Modello del modulo evento.

Inizia fornendo un nome al modello evento nel campo Modello Evento nella parte superiore del modulo.

Sotto il campo del nome si trova una serie di caselle di controllo selezionabili, tutte relative alla visualizzazione del menu dell'evento sulla pagina web dell'evento:

  • Sottomenu sito web: abilita un sottomenu sul sito web dell'evento. Quando questa casella e spuntata, tutte le altre caselle di controllo in questa serie vengono automaticamente spuntate. E possibile deselezionare le opzioni non desiderate.
  • Voce menu Sessioni: aggiunge una voce di sottomenu per navigare a una pagina che mostra tutte le sessioni pianificate per l'evento.
  • Voce menu Proposte Sessioni: aggiunge una voce di sottomenu per navigare a una pagina in cui i visitatori possono compilare un modulo per proporre una sessione (talk, conferenza, presentazione, ecc.) per l'evento.
  • Voce menu Stand: aggiunge una voce di sottomenu che porta i visitatori a una pagina separata dove e possibile acquistare uno stand per l'evento.
Prima di tutto, gli utenti devono creare un prodotto stand con l'opzione obbligatoria Stand Evento impostata come Tipo Prodotto nel modulo prodotto.
  • Voce menu Espositori: aggiunge una voce di sottomenu che porta i visitatori a una pagina separata che mostra tutti gli espositori relativi a quell'evento specifico.
  • Comunita: aggiunge una voce di sottomenu che consente ai partecipanti di accedere a stanze comunitarie virtuali preconfigurate per incontrare altri partecipanti e discutere vari argomenti relativi all'evento.
  • Consenti creazione stanze: consente ai visitatori di creare stanze comunitarie proprie.
  • Pulsante Registrazione: aggiunge un pulsante alla fine del sottomenu dell'evento che porta i visitatori alla pagina di registrazione specifica dell'evento.

Seleziona un Fuso orario appropriato dal menu a tendina disponibile.

Per scopi organizzativi, e possibile aggiungere Tag a questo modello evento.

E disponibile anche l'opzione Limita Registrazioni spuntando la casella corrispondente. Se spuntata, inserisci il numero di Partecipanti a cui questo modello dovrebbe essere limitato.

Sotto i campi generali, ci sono cinque schede:

  • Biglietti: per configurare i livelli di biglietti e i prezzi.
  • Comunicazione: per impostare le comunicazioni automatiche.
  • Stand: per configurare gli stand disponibili.
  • Domande: per aggiungere domande ai registranti.
  • Note: per inserire note interne e istruzioni.

Scheda Stand

La scheda Stand nel modulo modello evento e l'unica scheda che si differenzia da un modulo evento standard. Le altre schede (Biglietti, Comunicazione, Domande e Note) sono presenti e configurate allo stesso modo. Per informazioni su queste schede, consulta la documentazione Creare Eventi.

Per creare uno stand o una categoria stand, e necessario prima creare un prodotto stand evento nel database, con il Tipo Prodotto impostato su Stand Evento. Solo i prodotti con quella configurazione specifica possono essere selezionati nel campo obbligatorio Prodotto del modulo stand o categoria stand.
Gli stand evento possono essere creati e personalizzati in due modi nell'applicazione Eventi di Laundry ERP: nella scheda Stand del modulo modello evento oppure navigando su Eventi > Configurazione > Categorie Stand e facendo clic su Nuovo.

Per aggiungere uno stand dalla scheda Stand del modulo modello evento, fai clic su Aggiungi una riga. Si apre una finestra pop-up Crea Stand vuota.

Inserisci un Nome per lo stand nel campo corrispondente nella parte superiore della finestra.

Poi seleziona una Categoria Stand appropriata dal campo a tendina. Le categorie stand possono essere create e modificate dalla pagina Categorie Stand (Eventi > Configurazione > Categorie Stand).

Una Categoria Stand puo essere creata direttamente da questo campo nella finestra pop-up Crea Stand. Digita il nome della nuova categoria e seleziona Crea o Crea e modifica... dal menu a tendina. Facendo clic su Crea e modifica..., si apre una nuova finestra pop-up Crea Categoria Stand dalla quale e possibile configurare il nome, i dettagli stand, le opzioni di sponsorizzazione e una descrizione opzionale.

Una volta selezionata la Categoria Stand, i campi rimanenti (Valuta, Prodotto e Prezzo) si popolano automaticamente in base alle informazioni configurate per quella categoria.

Questi campi non possono essere modificati dalla finestra pop-up Crea Stand. Possono essere modificati solo dalla pagina specifica del modulo categoria stand.

Utilizzare i modelli evento

Una volta completato un modello evento, e accessibile su tutti i moduli evento nell'applicazione Laundry ERP Eventi.

Apri un nuovo modulo evento

Vai all'applicazione Eventi e fai clic su Nuovo per aprire un nuovo modulo evento.

Seleziona il modello

Dal modulo evento, fai clic sul campo Modello per visualizzare tutti i modelli evento esistenti nel database. Appaiono nello stesso ordine in cui sono elencati nella pagina Modelli Evento.

Personalizza le impostazioni

Seleziona il modello evento desiderato dal campo a tendina Modello. Le impostazioni preconfigurate popolano automaticamente il modulo evento, risparmiando tempo durante il processo di creazione dell'evento. Tutte le impostazioni preconfigurate possono essere modificate secondo necessita.

Vedi anche