Sessioni Eventi
Sessioni Eventi
Laundry ERP Eventi offre la possibilita di creare, programmare e gestire talk, conferenze, dimostrazioni, presentazioni e altri contenuti, noti come Sessioni (o Tracce) in Laundry ERP.
L'applicazione Eventi prevede anche un'opzione per consentire ai partecipanti all'evento di proporre talk (sessioni) per un evento, che possono poi essere approvati (o rifiutati).
Configurazione
Per prima cosa, e necessario abilitare alcune impostazioni per sfruttare al meglio le sessioni degli eventi.
Per farlo, vai su Eventi > Configurazione > Impostazioni e spunta la casella di controllo accanto all'impostazione Programma e Tracce. Questo fornisce la possibilita di gestire e pubblicare un programma evento con varie sessioni.
Inoltre, quando la casella e spuntata, appaiono due opzioni aggiuntive sotto di essa: Trasmissione in diretta e Gamification Evento.
- L'opzione Trasmissione in diretta fornisce la possibilita di trasmettere le sessioni online tramite un'integrazione con YouTube.
- L'opzione Gamification Evento fornisce la possibilita di condividere un quiz con i partecipanti alla sessione una volta terminata, per verificare quanto hanno appreso.
Una volta abilitate tutte le impostazioni desiderate, fai clic sul pulsante Salva nell'angolo in alto a sinistra della pagina Impostazioni.
Pagina Sessioni Evento
Per accedere, modificare e/o creare sessioni per un evento, vai prima a un evento preconfigurato o creane uno nuovo dall'applicazione Eventi.
Per farlo, vai all'applicazione Eventi e seleziona un evento preesistente dalla dashboard Eventi oppure creane uno nuovo facendo clic su Nuovo.
Una volta nel modulo evento desiderato, fai clic sul pulsante intelligente Sessioni nella parte superiore del modulo.
Facendo clic sul pulsante intelligente Sessioni si apre la pagina Sessioni Evento per quell'evento particolare, che presenta tutte le sessioni (sia programmate che proposte) per l'evento, se ce ne sono.
Le sessioni vengono presentate in una vista Kanban predefinita, ma sono disponibili anche le viste Lista, Gantt, Calendario, Grafico e Attivita, accessibili nell'angolo in alto a destra della pagina Sessioni.
Nella vista Kanban predefinita, le sessioni sono categorizzate in diversi stadi. Gli stadi predefiniti sono: Proposta, Confermata, Annunciata, Pubblicata, Rifiutata (stadio ripiegato) e Annullata (stadio ripiegato). Tutti possono essere modificati, se necessario.
Creare una sessione evento
Dalla pagina Sessioni Evento, fai clic su Nuovo nell'angolo in alto a sinistra per aprire un modulo sessione evento vuoto.
Inizia dando alla sessione un Titolo. Questo campo e obbligatorio.
Se desiderato, aggiungi un'immagine di accompagnamento alla sessione tramite l'icona (matita) che appare quando il cursore passa sopra l'icona (fotocamera) nell'angolo in alto a destra del modulo. Questa immagine appare sul front-end del sito web dell'evento, nella pagina web di questa sessione specifica.
Poi inserisci una Data Sessione e un orario, e designa una Posizione dove si terra il talk.
Eventi > Configurazione > Posizioni Sessioni.Poi aggiungi una Durata alla sessione (in minuti).
Se l'impostazione Trasmissione in diretta e stata abilitata nelle impostazioni dell'app Eventi, e disponibile l'opzione per aggiungere un link corrispondente nel campo Link Video YouTube.
Se la casella Sempre nei Preferiti e spuntata, il talk viene automaticamente impostato come preferito per ogni partecipante registrato all'evento.
Assegna una persona incaricata di gestire questa sessione nel campo Responsabile. Per impostazione predefinita, la persona che ha inizialmente creato la sessione viene assegnata.
Poi assicurati che la sessione sia applicata all'evento corretto nel campo Evento. Per impostazione predefinita, questo campo e popolato con l'evento relativo alla pagina Sessioni Evento da cui la sessione e stata originariamente creata.
Infine, scegli di aggiungere tag esistenti o crearne di nuovi per organizzare ulteriormente la sessione. Questi tag e le loro categorie corrispondenti vengono utilizzati sul sito web specifico dell'evento, principalmente nella pagina web Talk.
Sotto la sezione delle informazioni generali, ci sono tre schede: Relatore, Descrizione e Interattivita.
Scheda Relatore
La scheda Relatore nel modulo sessione evento contiene vari campi relativi al relatore specifico che prevede di condurre/ospitare la sessione.
Sezione Dettagli Contatto
Nella sezione Dettagli Contatto, usa il campo a tendina Contatto per selezionare un contatto esistente dal database come punto di contatto principale per il talk.
Se questo contatto non e ancora nel database, digita il nome del contatto e fai clic su Crea per creare il contatto e modificarlo successivamente, oppure su Crea e modifica... per essere portato al modulo contatto dove inserire le informazioni pertinenti.
I campi Email Contatto e Telefono Contatto sono grigi e popolati con le informazioni trovate nel modulo contatto del contatto scelto. Non sono modificabili una volta selezionato il campo Contatto.
Sezione Biografia Relatore
Nella sezione Biografia Relatore, inserisci le informazioni relative al relatore specifico programmato per condurre/ospitare la sessione. Questa sezione potrebbe popolarsi automaticamente in base al Contatto selezionato nella sezione Dettagli Contatto.
Inserisci un Nome, un'Email e un numero di Telefono per il relatore. Se desiderato, aggiungi un'immagine da affiancare alla biografia del relatore sul sito web dell'evento.
Poi inserisci una Posizione Lavorativa per il relatore designato, seguita dal Nome Azienda associato al relatore.
Nel campo Biografia, inserisci una biografia personalizzata con qualsiasi informazione relativa al relatore.
Scheda Descrizione
La scheda Descrizione del modulo sessione evento e un campo di testo vuoto in cui puo essere inserita una descrizione della sessione. Le informazioni inserite qui appaiono nella pagina della sessione specifica sul sito web dell'evento.
Scheda Interattivita
La scheda Interattivita nel modulo sessione evento presenta un'unica opzione iniziale: Pulsante Magico.
Quando la casella accanto a Pulsante Magico e spuntata, Laundry ERP visualizza un pulsante call to action ai partecipanti nella barra laterale della sessione, mentre la sessione e in corso.
Con la casella spuntata, appaiono tre ulteriori opzioni:
- Titolo Pulsante: inserisci un titolo da visualizzare sul pulsante per i partecipanti.
- URL Destinazione Pulsante: inserisci un URL che porta i partecipanti, che fanno clic sul pulsante, a una pagina specifica.
- Mostra Pulsante: inserisci un numero nel campo e il pulsante apparira quel numero di minuti dopo l'inizio della Sessione.
Pulsante Aggiungi Quiz
Il pulsante Aggiungi Quiz appare solo nei moduli sessione evento se l'impostazione Gamification Evento e abilitata nelle impostazioni di Laundry ERP Eventi.
Per aggiungere un quiz alla sessione evento, fai clic sul pulsante Aggiungi Quiz. Si apre una pagina separata dove il quiz della sessione evento puo essere creato e configurato.
Inserisci un titolo per il quiz nel campo vuoto in alto. Se i partecipanti devono poter provare il quiz piu volte, spunta la casella Consenti piu tentativi.
I campi Evento e Sessione Evento non sono modificabili e mostrano l'evento e la sessione corrispondenti a cui e associato il quiz.
Per aggiungere domande al quiz, fai clic su Aggiungi una riga sotto la colonna Domanda. Si apre una finestra pop-up Crea Domande.
Dalla finestra pop-up, inserisci la domanda nel campo vuoto in alto. Poi fai clic su Aggiungi una riga per aggiungere le opzioni di risposta. Per ogni opzione, designa se e la risposta Corretta spuntando la casella corrispondente, aggiungi opzionalmente un valore in Punti e un Commento Extra se necessario.
Ripeti il processo per tutte le opzioni di risposta. Per rimuovere un'opzione, fai clic sull'icona (cestino) all'estrema destra.
Una volta completate le configurazioni, fai clic su Salva e Chiudi per salvare la domanda e tornare al modulo quiz della sessione, oppure su Salva e Nuovo per salvare e creare immediatamente una nuova domanda.
Pubblicare una sessione evento
Una volta completate tutte le configurazioni desiderate nel modulo sessione evento, fai clic sullo stadio desiderato dalla barra di stato nell'angolo in alto a destra (es. Confermata, Annunciata, ecc.).
Se una sessione evento non e stata ancora pubblicata e viene spostata nello stadio Pubblicata, Laundry ERP pubblica automaticamente la sessione sul sito web dell'evento.
Una sessione evento puo anche essere pubblicata aprendo il modulo della sessione desiderata e facendo clic sul pulsante intelligente Vai al sito web. Per rendere la pagina della sessione visibile e accessibile ai partecipanti, attiva l'interruttore Non pubblicato nella parte superiore della pagina, cambiandolo in Pubblicato (da rosso a verde).