Gestione Interventi
Interventi, Proposte e Agenda
Con Laundry ERP Eventi, gli utenti possono utilizzare un sito web evento completamente integrato, dove i partecipanti possono accedere rapidamente alle varie sessioni (talk, presentazioni, ecc.), visualizzare l'agenda completa e proporre talk per l'evento.
Sito web evento
Per accedere al sito web di un evento, vai al modulo evento specifico nell'app Laundry ERP Eventi e fai clic sul pulsante intelligente Vai al sito web. Oppure, mentre sei sul sito web aziendale costruito con Laundry ERP, fai clic sull'opzione Eventi nell'intestazione e seleziona l'evento desiderato per visualizzare il sito web di quell'evento.
Sul sito web dell'evento, c'e un menu di sottointestazione specifico per l'evento con diverse opzioni tra cui scegliere.
Con l'impostazione Programma e Tracce abilitata nell'app Laundry ERP Eventi, i seguenti link vengono automaticamente aggiunti al menu di sottointestazione del sito web dell'evento: Talk, Proponi un Talk e Agenda.
Per abilitare l'impostazione Programma e Tracce, vai su Eventi > Configurazione > Impostazioni, spunta la casella accanto a Programma e Tracce e fai clic su Salva.
Pagina Talk
Il link Talk porta il partecipante a una pagina con tutti i talk (sessioni) pianificati per l'evento.
Nella parte superiore della pagina Talk, ci sono menu a tendina per i filtri accanto a una barra di ricerca Cerca un talk....
Il primo menu a tendina per i filtri (con il titolo iniziale: Preferiti) e l'unico menu che appare per impostazione predefinita. Quando cliccato, presenta due opzioni: Preferiti e Tutti i Talk.
- Selezionando Preferiti vengono mostrate solo le sessioni che sono state aggiunte ai preferiti dal partecipante.
- Selezionando Tutti i Talk vengono mostrate tutte le sessioni, indipendentemente dal fatto che siano state aggiunte ai preferiti o meno.
Gli altri menu a tendina per i filtri che appaiono in questa pagina sono relativi a tutti i tag configurati (e le categorie di tag) creati per le sessioni evento nel backend.
Sotto i menu a tendina per i filtri, c'e un elenco delle sessioni pianificate per l'evento specifico, organizzate per giorno.
Se un partecipante desidera aggiungere una sessione ai preferiti, puo fare clic sull'icona (campanella vuota) situata a destra del titolo della sessione. I partecipanti sapranno che una sessione e stata aggiunta ai preferiti quando l'icona cambia in (campanella piena).
Aggiungere una sessione ai preferiti in questo modo la inserisce nell'elenco dei Preferiti, accessibile dal menu a tendina dei filtri predefinito nella parte superiore della pagina Talk.
Pagina Proponi un Talk
Il link Proponi un Talk porta i partecipanti a una pagina sul sito web dell'evento dove possono formalmente presentare una proposta per un talk (sessione) per l'evento, tramite un modulo online personalizzato.
Oltre al modulo, e possibile aggiungere un'introduzione alla pagina, insieme a qualsiasi altra informazione pertinente relativa ai tipi di talk che l'evento ospitera.
Il modulo di proposta talk puo essere modificato in diversi modi tramite gli strumenti del costruttore web, accessibili facendo clic su Modifica mentre ci si trova nella pagina specifica.
Una volta inserite tutte le informazioni necessarie nel modulo, i partecipanti devono solo fare clic sul pulsante Invia Proposta.
La proposta e tutte le informazioni inserite nel modulo sono accessibili nella pagina Sessioni Evento per quell'evento specifico nello stadio Proposta, accessibile tramite il pulsante intelligente Sessioni nel modulo evento.
A quel punto, un utente interno puo esaminare il talk proposto e scegliere di accettare o rifiutare la proposta.
Revisione della proposta
Un utente interno esamina la proposta di talk nella pagina Sessioni Evento dell'evento, nello stadio Proposta.
Avanzamento nello stadio
Se accettata, l'utente interno sposta la sessione allo stadio appropriato successivo nella pipeline Kanban della pagina Sessioni Evento.
Pubblicazione
L'utente interno apre il modulo della sessione, fai clic sul pulsante intelligente Vai al sito web e attiva l'interruttore Non pubblicato nell'intestazione cambiandolo in Pubblicato, rendendo il talk visibile e accessibile a tutti i partecipanti dell'evento.
Pagina Agenda
Il link Agenda porta i partecipanti a una pagina sul sito web dell'evento che mostra un calendario dell'evento, che raffigura quando (e dove) le sessioni si svolgono per quell'evento specifico.
Facendo clic su qualsiasi sessione nel calendario, il partecipante viene portato alla pagina di dettaglio della sessione specifica sul sito web dell'evento.
Se un partecipante desidera aggiungere una sessione ai preferiti, puo fare clic sull'icona (campanella vuota) situata a destra del titolo della sessione. Il partecipante sapra che la sessione e stata aggiunta ai preferiti quando l'icona cambia in (campanella piena).