Laundry ERP
Operazioni Giornaliere

Magazzini e Stock Virtuale

Vendere stock da piu magazzini usando ubicazioni virtuali in Laundry ERP

Vendere Stock da Piu Magazzini Usando Ubicazioni Virtuali

Mentre mantenere stock e vendere inventario da un magazzino potrebbe funzionare per aziende piu piccole, aziende piu grandi potrebbero aver bisogno di mantenere stock in, o vendere da, piu magazzini in piu sedi.

A volte i prodotti inclusi in un singolo ordine di vendita potrebbero prelevare stock da due (o piu) magazzini; in Laundry ERP, prelevare prodotti da piu magazzini per soddisfare le richieste di vendita puo essere fatto usando ubicazioni virtuali.

ImportanteLa soluzione in questo documento, che descrive l'uso di un magazzino virtuale per evadere ordini per piu magazzini, ha alcune limitazioni. Considera quanto segue prima di procedere:
  1. Quando il campo Magazzino e impostato su un magazzino virtuale in un ordine di vendita, l'indirizzo del magazzino virtuale e indicato nei moduli di prelievo, imballaggio e consegna, non l'indirizzo del magazzino reale.
  2. Ogni ubicazione ha un warehouse_id (campo nascosto). Questo significa che lo stock nel magazzino virtuale non sara la somma dello stock dei magazzini reali, ma piuttosto la somma dello stock nelle ubicazioni il cui ID magazzino e il magazzino virtuale. ::
AttenzionePotenziale limitazione per chi usa consegna a due o tre passaggi:
  1. L'output o la zona di imballaggio sui vari moduli e incorrettamente elencata come l'indirizzo del magazzino virtuale.
  2. Non esiste una soluzione alternativa per le consegne a due o tre passaggi.
  3. Procedi solo se impostare l'indirizzo di un magazzino virtuale come zona di output o imballaggio ha senso per il workflow della tua azienda. ::
NotaPer creare ubicazioni virtuali nei magazzini e procedere con i seguenti passaggi, le funzionalita Ubicazioni di Stoccaggio e Rotte Multi-Stepdevono essere abilitate.Per farlo, vai a Magazzino > Configurazione > Impostazioni, scorri fino alla sezione Magazzino e abilita le opzioni Ubicazioni di Stoccaggio e Rotte Multi-Step. Poi, Salva le modifiche per completare.

Crea Ubicazione Padre Virtuale

Prima di creare qualsiasi ubicazione di stock virtuale, crea un nuovo magazzino che funge da magazzino virtuale - l'ubicazione padre di altri magazzini fisici.

Perche un magazzino "virtuale"?I magazzini virtuali sono ottimi per aziende con piu magazzini fisici. Questo perche potrebbe verificarsi una situazione in cui un magazzino esaurisce lo stock di un particolare prodotto, ma un altro magazzino ha ancora stock disponibile. In questo caso, lo stock di questi due (o piu) magazzini potrebbe essere usato per evadere un singolo ordine di vendita.Il magazzino "virtuale" funge da singolo aggregatore di tutto l'inventario stoccato nei magazzini fisici di un'azienda, e viene usato (per scopi di tracciabilita) per creare una gerarchia di ubicazioni in Laundry ERP.

Per creare un nuovo magazzino, vai a Magazzino > Configurazione > Magazzini e clicca Crea. Da qui, il Nome del magazzino e il Nome Breve possono essere modificati, e altri dettagli del magazzino possono essere modificati nella scheda Configurazione Magazzino.

Infine, clicca Salva per completare la creazione di un magazzino regolare. Continua a seguire i passaggi seguenti per completare la configurazione del magazzino padre virtuale.

Vedi anche

Crea Magazzini Figli

Crea almeno due magazzini figli da collegare al magazzino virtuale.
ImportantePer prelevare stock da piu magazzini per evadere un ordine di vendita, devono esserci almeno due magazzini che fungono da ubicazioni figlie dell'ubicazione magazzino padre virtuale.
Per farlo, vai a Magazzino > Configurazione > Magazzini, clicca Crea e segui le istruzioni precedenti per configurare le ubicazioni di stock fisiche.
Esempio
Magazzino Padre
MagazzinoMagazzino Virtuale
UbicazioneVWH/Stock
Magazzini Figli
MagazziniMagazzino A e Magazzino B
UbicazioniWHA e WHB
ImportanteMentre l'ubicazione di stock virtuale verra cambiata in 'Vista' successivamente, il Tipo di Ubicazionedeve essere Ubicazione Interna a questo punto per collegare i magazzini figli nella prossima sezione.

Collega Magazzini Figli allo Stock Virtuale

Per impostare i magazzini fisici come ubicazioni figlie dell'ubicazione virtuale configurata nel passaggio precedente, vai a Magazzino > Configurazione > Ubicazioni.Rimuovi qualsiasi filtro dalla barra di ricerca. Poi, clicca sull'Ubicazione del magazzino fisico che e stata precedentemente creata per essere un'ubicazione figlia (es. WHA) e clicca Modifica.Cambia il campo Ubicazione Padre da Ubicazioni Fisiche all'ubicazione stock del magazzino virtuale (es. VWH/Stock) dal menu a tendina, e clicca Salva.
ImportantePer selezionare l'ubicazione stock del magazzino virtuale nel menu a tendina Ubicazione Padre, l'ubicazione stock del magazzino padre (es. VWH/Stock) deve avere il suo Tipo di Ubicazione impostato su Ubicazione Interna.
Ripeti i passaggi precedenti per configurare due o piu magazzini figli.Una volta completato, il magazzino padre virtuale (es. VWH/Stock) evade gli ordini usando stock dai magazzini figli (es. WHA e WHB), se non c'e stock sufficiente in nessuna singola ubicazione.

Imposta Ubicazione Stock Virtuale come 'Vista'

Imposta il Tipo di Ubicazione dell'ubicazione stock virtuale su Vista, poiche e un'ubicazione non esistente usata per raggruppare insieme vari magazzini fisici.Per farlo, vai a Magazzino > Configurazione > Ubicazioni.Clicca sull'ubicazione stock del magazzino virtuale (es. VWH/Stock) che e stata creata precedentemente, dalla lista Ubicazioni.Nel modulo dell'ubicazione, sotto l'intestazione Informazioni Aggiuntive, imposta il Tipo di Ubicazione su Vista. Salva le modifiche.
SuggerimentoPer visualizzare la quantita totale su tutti i magazzini figli collegati, vai al modulo del prodotto e clicca il pulsante smart Disponibile.

Esempio: Vendere Prodotti da un Magazzino Virtuale

Per vendere prodotti da piu magazzini usando un'ubicazione padre virtuale, il database deve avere almeno due magazzini configurati - con almeno un prodotto, con quantita disponibile in ciascun magazzino, rispettivamente.
EsempioIl seguente prodotto, Soldatino Giocattolo, e disponibile in ciascuna ubicazione con le quantita:
  • WHA/Stock: 1
  • WHB/Stock: 2
  • I magazzini WHA e WHB sono magazzini figli del magazzino virtuale VWH. ::
Crea un preventivo per il prodotto navigando all'app Vendite e cliccando Crea. Nel preventivo, aggiungi un Cliente e clicca Aggiungi un prodotto per aggiungere i due prodotti stoccati nei due magazzini.Poi, clicca la scheda Altre Informazioni nel modulo dell'ordine di vendita. Nella sezione Consegna, cambia il valore del campo Magazzino al magazzino virtuale che e stato creato precedentemente. Successivamente, Conferma l'ordine di vendita.Poi, clicca il pulsante smart Consegna. Dal modulo di consegna del magazzino, conferma che il valore Ubicazione di Origine corrisponda al valore del campo Magazzino dall'ordine di vendita. Entrambi dovrebbero elencare l'ubicazione del magazzino virtuale.Infine, nel modulo di consegna del magazzino, nella scheda Operazioni Dettagliate, conferma che le Ubicazioni nella colonna Da per ogni prodotto corrispondano alle ubicazioni figlie che sono collegate all'ubicazione padre virtuale.
ImportanteL'Ubicazione di Origine nel modulo di consegna del magazzino, e il Magazzino nella scheda Altre Informazioni nell'ordine di vendita, devono corrispondere affinche i prodotti nell'ordine di vendita vengano prelevati da diversi magazzini.
  • Se il magazzino virtuale non e nel campo Ubicazione di Origine nel modulo di consegna del magazzino, riprova la prenotazione del prodotto:
    • Eseguendo lo scheduler: attiva la modalita sviluppatore, e poi vai a Magazzino > Operazioni > Esegui Scheduler.
    • Cliccando Verifica Disponibilita sull'ordine di consegna.
  • Se il magazzino virtuale non e assegnato al campo Magazzino nell'ordine di vendita, allora annullalo e crea un nuovo ordine di vendita con il magazzino virtuale impostato nel campo Magazzino.
  • Se il campo Magazzino manca nel modulo dell'ordine di vendita, allora i magazzini figli multipli potrebbero non essere stati configurati correttamente. Rivedi la sezione precedente per assicurarti delle impostazioni corrette. ::
SuggerimentoPer usare un'ubicazione padre virtuale come magazzino predefinito per gli ordini di vendita, ogni venditore dovrebbe avere il magazzino virtuale assegnato dal menu a tendina accanto a Magazzino Predefinito nel suo modulo dipendente.
Esempio Lavanderia Industriale - Magazzini VirtualiPer una lavanderia con piu stabilimenti in citta diverse:Configurazione:
  • Magazzino Virtuale: VLAV/Stock (aggregatore)
  • Magazzini Figli:
    • LAV-MI/Stock (Milano)
    • LAV-TO/Stock (Torino)
    • LAV-VE/Stock (Venezia)
Caso d'Uso: Un cliente con hotel in Lombardia e Piemonte ha bisogno di una consegna urgente di:
  • 100 lenzuola matrimoniali
  • 200 asciugamani
Situazione Stock:
  • Milano: 60 lenzuola, 150 asciugamani
  • Torino: 50 lenzuola, 100 asciugamani
Con il Magazzino Virtuale:
  1. L'ordine viene creato con magazzino VLAV/Stock
  2. Laundry ERP preleva automaticamente:
    • Da Milano: 60 lenzuola + 150 asciugamani
    • Da Torino: 40 lenzuola + 50 asciugamani
  3. La logistica coordina la consegna consolidata
Vantaggi:
  • Nessuna rottura di stock anche se singoli magazzini hanno quantita insufficienti
  • Ottimizzazione delle scorte tra stabilimenti
  • Visibilita totale dello stock disponibile per il team commerciale
  • Flessibilita nelle consegne urgenti ::
Vedi anche

Percorsi e Regole Push/Pull

Configurazione di percorsi personalizzati e regole push/pull per controllare il movimento dei prodotti in Laundry ERP

Dropshipping

Configurazione del dropshipping per consegne dirette dal fornitore al cliente in Laundry ERP