Operazioni Giornaliere

Ricevimento e Consegna 1 Step

Configurazione del flusso diretto di ricevimento e consegna in un solo passaggio in Laundry ERP

Ricevimento e Consegna in Un Passaggio

In Laundry ERP Magazzino, sia le spedizioni in entrata che quelle in uscita sono configurate di default per essere elaborate in un solo passaggio. Questo significa che gli acquisti vengono ricevuti direttamente in stock, e le consegne vengono spostate direttamente dallo stock ai clienti.

SuggerimentoLe spedizioni in entrata e in uscita non devono essere configurate con lo stesso numero di passaggi.Ad esempio, le impostazioni di un magazzino possono essere configurate in modo che i prodotti vengano ricevuti direttamente in un passaggio, e consegnati in tre passaggi (prelievo + imballaggio + spedizione).

Configurazione

Per configurare ricevimenti e consegne in un passaggio per un magazzino, vai a Magazzino > Configurazione > Magazzini e seleziona un magazzino da modificare.

Nella scheda Configurazione Magazzino, imposta Spedizioni in Entrata su Ricevi merce direttamente (1 step), e imposta Spedizioni in Uscita su Consegna merce direttamente (1 step).

NotaPoiche il ricevimento e la consegna in un passaggio sono i valori predefiniti per le spedizioni in entrata e in uscita in Laundry ERP, la funzionalita Rotte Multi-Stepnon e richiesta.Tuttavia, affinche le impostazioni Spedizioni appaiano nel modulo del magazzino, la funzionalita deve essere abilitata.Per abilitare Rotte Multi-Step, vai a Magazzino > Configurazione > Impostazioni. Nella sezione Magazzino, spunta la casella accanto a Rotte Multi-Step e clicca Salva. Cosi facendo si attiva anche la funzionalita Ubicazioni di Stoccaggio.

Ricevi Merce Direttamente (1 Step)

Quando i prodotti vengono ricevuti in un passaggio, si spostano dall'ubicazione del fornitore allo stock del magazzino nel database immediatamente alla validazione di un ordine di acquisto (OdA).

Crea Ordine di Acquisto

Per creare un OdA, vai all'app Acquisti e clicca Nuovo. Si apre un modulo vuoto di Richiesta di Preventivo (RdP).

Aggiungi un fornitore nel campo Fornitore. Poi, compila i vari campi della RdP secondo necessita.

Nella scheda Prodotti, clicca Aggiungi un prodotto e seleziona un prodotto da aggiungere alla RdP.

Quando pronto, clicca Conferma Ordine. Questo sposta la RdP allo stato Ordine di Acquisto.

Una volta confermato l'OdA, appare un pulsante smart Ricevimento in alto nel modulo. Cliccando il pulsante smart si apre il modulo di ricevimento magazzino (WH/IN).

Elabora Ricevimento

Dal modulo di ricevimento magazzino, i prodotti ordinati possono essere ricevuti nel magazzino. Per ricevere i prodotti, clicca Valida. Una volta validato, il ricevimento passa allo stato Fatto.

Clicca per tornare all'OdA (tramite le breadcrumb in alto nel modulo) per visualizzare il modulo dell'OdA. Nella riga prodotto, la quantita nella colonna Ricevuto ora corrisponde alla Quantita ordinata.

Esempio Lavanderia IndustrialePer una lavanderia che riceve nuova biancheria dal fornitore (es. lenzuola, asciugamani, divise):
  1. Crea un OdA per il fornitore di tessili
  2. Alla consegna, valida il ricevimento e la biancheria nuova e immediatamente disponibile in stock
  3. Puo essere assegnata ai clienti o messa in circolo
Per il ricevimento di prodotti chimici (detersivi, ammorbidenti), lo stesso flusso si applica con l'aggiunta diretta allo stock disponibile per la produzione.

Consegna Merce Direttamente (1 Step)

Quando i prodotti vengono consegnati in un passaggio, si spostano dallo stock del magazzino all'ubicazione del cliente nel database immediatamente alla validazione di un ordine di vendita (OdV).

Crea Ordine di Vendita

Per creare un OdV, vai all'app Vendite e clicca Nuovo. Si apre un modulo vuoto di preventivo di vendita.

Aggiungi un cliente nel campo Cliente. Poi, compila i vari campi del preventivo secondo necessita.

Nella scheda Prodotto, clicca Aggiungi un prodotto e seleziona un prodotto da aggiungere al preventivo.

Quando pronto, clicca Conferma. Questo sposta il preventivo allo stato Ordine di Vendita.

Una volta confermato l'OdV, appare un pulsante smart Consegna in alto nel modulo. Cliccando il pulsante smart si apre il modulo di consegna magazzino (WH/OUT).

Elabora Consegna

Dal modulo di consegna magazzino, i prodotti ordinati dal cliente possono essere consegnati dal magazzino. Per consegnare i prodotti, cambia il valore nel campo Quantita per corrispondere alla quantita ordinata nel campo Domanda.

Quando pronto, clicca Valida. Una volta validata, l'ordine di consegna passa allo stato Fatto.

Clicca per tornare all'OdV (tramite le breadcrumb in alto nel modulo) per visualizzare il modulo dell'OdV. Nella riga prodotto, la quantita nella colonna Consegnato ora corrisponde alla Quantita ordinata.

Esempio Lavanderia IndustrialePer la consegna giornaliera di biancheria pulita a un hotel cliente:
  1. L'ordine di vendita (o contratto ricorrente) genera la domanda di biancheria pulita
  2. L'operatore conferma le quantita e valida la consegna
  3. La biancheria viene caricata sul furgone e consegnata direttamente
Questo flusso e ideale per clienti con consegne regolari dove non serve un controllo intermedio.