Prenotazione Prima della Data Pianificata

Il metodo di prenotazione Prima della data pianificata permette agli utenti di selezionare un numero specifico di giorni che rappresenta il numero massimo di giorni prima di una data di consegna pianificata, quando i prodotti inclusi in un ordine di vendita (OdV) dovrebbero essere riservati.

Configurazione

Per impostare il metodo di prenotazione su Prima della data pianificata, navigare su Inventario > Configurazione > Tipi di Operazione. Quindi, selezionare il Tipo di Operazione desiderato da configurare, o crearne uno nuovo cliccando Nuovo.

Nella scheda Generale, individuare il campo Metodo di Prenotazione e selezionare Prima della data pianificata.

Una volta selezionato, appare un nuovo campo Prenota prima della data pianificata sotto. Da questo campo, il numero di giorni prima e giorni prima se con stella puo essere modificato dal valore predefinito 0.

Modificare il valore giorni prima cambia il numero massimo di giorni prima di una data pianificata in cui i prodotti dovrebbero essere riservati.

Modificare il valore giorni prima se con stella cambia il numero massimo di giorni prima di una data pianificata in cui i prodotti dovrebbero essere riservati se i trasferimenti sono con stella (preferiti).

Modifica del Modulo Prodotto

Prima che il metodo di prenotazione Prima della data pianificata possa essere utilizzato, assicurarsi che sia aggiunto un tempo di consegna cliente ai prodotti che si prevede di vendere con questo metodo.

Per fare cio, navigare su Inventario > Prodotti > Prodotti e selezionare il prodotto desiderato da configurare.

Nel modulo prodotto, cliccare la scheda Inventario e, nella sezione Logistica, modificare il valore nel campo Tempo di Consegna Cliente.

Per questo esempio di flusso di lavoro, cambiarlo a 5 giorni.

Questo imposta la data di consegna pianificata per questo specifico prodotto a cinque giorni dopo la data di creazione dell'ordine di vendita.

Flusso di Lavoro

Per vedere il metodo di prenotazione Prima della data pianificata in azione, creare un nuovo OdV navigando su Vendite > Nuovo.

Aggiungere un cliente nel campo Cliente, quindi, nella scheda Righe Ordine, cliccare Aggiungi un prodotto e selezionare un prodotto dal menu a tendina che ha un tempo di consegna cliente configurato, per aggiungerlo al modulo preventivo.

Infine, nella colonna Quantita, regolare la quantita desiderata del prodotto da vendere.

Per questo flusso di lavoro di esempio, impostare la Quantita a 10.

Una volta pronto, cliccare Conferma per confermare l'ordine di vendita.

Cliccare l'icona verde grafico ad area sulla riga del prodotto per visualizzare il tooltip Disponibilita del prodotto. Questo tooltip mostra il numero di unita riservate per questo ordine. Poiche il metodo di prenotazione e impostato su Prima della data pianificata, la quantita Riservata mostra 0 Unita.

Tuttavia, sotto quella quantita appare Disponibile a magazzino. Questo perche la quantita e disponibile, ma la data pianificata, per questo esempio di flusso di lavoro, e tra cinque giorni dalla data dell'ordine.

Poiche la prenotazione non avviene fino a due giorni prima della consegna pianificata, non riserva i prodotti fino ad allora.

Cliccare il pulsante smart Consegna per vedere il modulo dell'ordine di consegna.

Nel modulo dell'ordine di consegna, lo stato nel campo Disponibilita Prodotto e elencato come Disponibile, in testo giallo, invece che verde. Questo perche c'e stock sufficiente disponibile per questo ordine, ma nessuna quantita e stata ancora riservata.

Notare che il campo Data Pianificata, sopra il campo Disponibilita Prodotto, mostra la data cinque giorni dalla data di creazione dell'ordine. Questo indica che i prodotti non vengono riservati fino a tre giorni dalla data odierna (due giorni prima della data di consegna pianificata).

Nella scheda Operazioni sulla riga Prodotto, i numeri nella colonna Domanda e nella colonna Quantita non corrispondono (in questo caso, la colonna Domanda elenca 10.00, mentre la colonna Quantita elenca 0).

La colonna Quantita elenca 0 perche i prodotti non vengono riservati fino a due giorni prima della loro data di consegna. Laundry ERP riserva automaticamente i prodotti una volta arrivata la data pianificata, a quel punto le colonne Domanda e Quantita corrisponderanno.

Contesto Lavanderia Industriale

Quando Utilizzare "Prima della Data Pianificata"

Questo metodo e ideale per la gestione dei giri di consegna programmati tipici delle lavanderie industriali:

Consegne Settimanali Programmate Per clienti con consegne regolari (es. hotel con cambio biancheria ogni lunedi, mercoledi e venerdi), impostare la prenotazione 2-3 giorni prima permette di:

• Pianificare il lavaggio in anticipo
• Organizzare il carico ottimale dei furgoni
• Prevenire conflitti di disponibilita

Giri di Consegna Geografici Quando si organizzano le consegne per zona geografica, la prenotazione anticipata garantisce che tutta la biancheria per un giro sia disponibile e pronta al momento del carico.

Configurazione Consigliata

Per consegne giornaliere:

• Giorni prima: 1
• Giorni prima se con stella: 2

Per consegne settimanali:

• Giorni prima: 2
• Giorni prima se con stella: 3

Per consegne bisettimanali:

• Giorni prima: 3
• Giorni prima se con stella: 5

Esempio Pratico - Giro Alberghi

Una lavanderia gestisce 10 hotel con consegne programmate il martedi.

Configurazione:

• Tempo di consegna cliente: 7 giorni (ordini confermati il martedi precedente)
• Prenotazione: 2 giorni prima (domenica)

Flusso:

1. Martedi: Conferma ordini per la settimana successiva
2. Domenica: Prenotazione automatica della biancheria
3. Lunedi: Preparazione e carico
4. Martedi: Consegna