Spedizioni e Ricevimenti

Metodi di Prenotazione

Gestione dei metodi di prenotazione per controllare quando i prodotti vengono riservati per la consegna in Laundry ERP

Metodi di Prenotazione

Le aziende che vendono e consegnano prodotti ai clienti devono assicurarsi di avere sempre scorte disponibili, in modo che quando vengono confermati nuovi ordini di vendita, possano consegnare i prodotti in tempo.

In Laundry ERP, questo viene gestito utilizzando i metodi di prenotazione. I metodi di prenotazione controllano come i prodotti inclusi in un ordine di consegna (OC) devono essere riservati per la spedizione, assicurando che vengano prenotati nei momenti corretti, per gli ordini corretti.

Esistono tre diversi metodi di prenotazione in Laundry ERP: Alla Conferma, Manuale e Prima della Data Pianificata.

Alla Conferma

Prenota i prodotti automaticamente quando l'ordine di vendita viene confermato, se lo stock e disponibile.

Prima della Data Pianificata

Prenota i prodotti un numero specifico di giorni prima della data di consegna pianificata.

Manuale

Richiede la verifica manuale della disponibilita e la prenotazione esplicita delle quantita.

Panoramica Metodi

Alla Conferma

Riserva i prodotti solo quando un ordine di vendita viene confermato, e se lo stock e gia disponibile.

Manuale

Una volta confermato un preventivo, la disponibilita del prodotto deve essere verificata manualmente, e la quantita richiesta deve essere riservata manualmente.

Prima della Data Pianificata

Permette di selezionare un numero specifico di giorni; questo rappresenta il numero massimo di giorni prima di una data di consegna pianificata in cui i prodotti dovrebbero essere riservati.

Configurazione

I metodi di prenotazione sono impostati sui singoli tipi di operazione. Per configurare i metodi di prenotazione, andare su Inventario > Configurazione > Tipi di Operazione. Quindi, selezionare il tipo di operazione desiderato. Oppure, crearne uno nuovo cliccando Nuovo.

Nella scheda Generale del modulo tipo operazione, individuare l'opzione Metodo di Prenotazione e scegliere quale metodo deve essere utilizzato per questo tipo di operazione.

Se viene selezionato il metodo di prenotazione Prima della data pianificata, appare un nuovo campo Prenota prima della data pianificata sotto. Da questo campo, il numero di giorni prima e giorni prima se con stella puo essere modificato dal valore predefinito 0.Modificare il valore giorni prima cambia il numero massimo di giorni prima di una data pianificata in cui i prodotti dovrebbero essere riservati.Modificare il valore giorni prima se con stella cambia il numero massimo di giorni prima di una data pianificata in cui i trasferimenti con stella (preferiti) per i prodotti dovrebbero essere riservati.

Applicazioni Richieste

Le due applicazioni richieste che devono essere installate per utilizzare i metodi di prenotazione sono le app Vendite e Inventario.

Oltre agli ordini di consegna, i metodi di prenotazione possono essere utilizzati anche per ordini di produzione, ordini di rifornimento terzisti, ordini per riparazioni e trasferimenti interni, se desiderato. Per abilitare questo, configurare le impostazioni aggiuntive:

Per ordini di produzione: Installare l'applicazione Produzione andando all'applicazione App, individuando l'app Produzione e cliccando Installa.
Per rifornimento terzisti: Navigare su Produzione > Configurazione > Impostazioni, e nella sezione Operazioni, abilitare Terzismo. Quindi, cliccare Salva.
Per riparazioni: Installare l'applicazione Riparazioni andando all'applicazione App, individuando l'app Riparazioni e cliccando Installa.
Per trasferimenti interni: Navigare su Inventario > Configurazione > Impostazioni, e nella sezione Magazzino, abilitare Ubicazioni di Stoccaggio. Quindi, cliccare Salva. ::

Una volta installate queste app, non e necessario abilitare funzionalita aggiuntive dalle impostazioni affinche i metodi di prenotazione funzionino. Saranno disponibili per impostazione predefinita su alcuni tipi di operazione, e possono essere visualizzati e modificati navigando su Inventario > Configurazione > Tipi di Operazione, quindi cliccando su un tipo di operazione specifico.

Quando il Tipo di Operazione viene cambiato in Ricevimento su un modulo Tipo di Operazione, i metodi di prenotazione non sono disponibili.

Contesto Lavanderia Industriale

Nella gestione della biancheria per consegne programmate, i metodi di prenotazione ottimizzano la preparazione degli ordini:

Scenari Pratici

Alla Conferma - Consegne Urgenti Ideale per ordini urgenti o clienti prioritari. Quando un hotel richiede biancheria extra per un evento, la prenotazione immediata garantisce che lo stock venga riservato istantaneamente.Prima della Data Pianificata - Giri di Consegna Regolari Perfetto per consegne programmate. Impostando la prenotazione 2 giorni prima della data di consegna, il sistema riserva automaticamente la biancheria pulita per ogni cliente del giro, permettendo una pianificazione ottimale del carico.Manuale - Ordini Flessibili Utile per clienti con ordini variabili o stagionali. Permette di verificare la disponibilita effettiva prima di impegnare lo stock, evitando sovra-prenotazioni durante i picchi stagionali.

Suggerimento OperativoPer le consegne programmate di biancheria, il metodo Prima della Data Pianificata con un margine di 2-3 giorni rappresenta spesso la scelta migliore: permette di pianificare il lavaggio e la preparazione della biancheria in anticipo, garantendo disponibilita certa al momento del carico.

Picking a Wave

Ondate di prelievo basate su criteri specifici per ottimizzare la preparazione ordini in Laundry ERP

Prenotazione Alla Conferma

Come configurare e utilizzare il metodo di prenotazione automatica alla conferma dell'ordine in Laundry ERP