Prenotazione Alla Conferma
Prenotazione Alla Conferma
Il metodo di prenotazione alla conferma riserva i prodotti solo quando un ordine di vendita (OdV) viene confermato, e se una quantita sufficiente dei prodotti inclusi nell'OdV e gia disponibile.
Configurazione
Per impostare il metodo di prenotazione su alla conferma, navigare su Inventario > Configurazione > Tipi di Operazione. Quindi, selezionare il Tipo di Operazione desiderato da configurare, o crearne uno nuovo cliccando Nuovo.
Nella scheda Generale del modulo tipo operazione, individuare il campo Metodo di Prenotazione e selezionare Alla Conferma.
Flusso di Lavoro
Per vedere il metodo di prenotazione alla conferma in azione, creare un nuovo OdV navigando su Vendite > Nuovo.
Aggiungere un cliente nel campo Cliente. Quindi, nella scheda Righe Ordine, cliccare Aggiungi un prodotto e selezionare un prodotto da aggiungere al preventivo dal menu a tendina. Infine, nella colonna Quantita, regolare la quantita desiderata del prodotto da vendere.
Una volta pronto, cliccare Conferma per confermare l'ordine di vendita.
Cliccare l'icona grafico ad area sulla riga del prodotto per visualizzare il tooltip Disponibilita del prodotto, che mostra il numero di unita Riservate per questo ordine.
0 Unita).Report Previsto
Per vedere tutti i fattori che influenzano la prenotazione del prodotto, cliccare la freccia del link interno Visualizza Previsione per visualizzare la dashboard del Report Previsto.
Il Report Previsto mostra informazioni di previsione sui prodotti inclusi nell'ordine di vendita; in particolare, eventuali ricevimenti attivi del prodotto e ordini di vendita attivi, che sono elencati nella colonna Utilizzato Da. Vedere come ogni ordine viene evaso nella colonna Rifornimento.
Inoltre, la quantita Prevista viene calcolata in cima alla pagina, sommando la quantita Disponibile e In Arrivo, e sottraendo la quantita In Uscita, come mostrato di seguito:
Previsto = Disponibile + In Arrivo - In Uscita
Se un ordine deve essere prioritario rispetto a un altro ordine, cliccare il pulsante Annulla Prenotazione sulla riga dell'ordine corrispondente nella colonna Rifornimento.
Completamento della Consegna
Per consegnare i prodotti, cliccare il pulsante smart Consegna in cima al modulo dell'ordine di vendita. Per confermare che la prenotazione ha funzionato correttamente, assicurarsi che il campo Disponibilita Prodotto mostri Disponibile (in testo verde), e che i numeri nelle colonne Domanda e Quantita corrispondano (in questo caso, entrambi dovrebbero mostrare 100.00).
Una volta pronto, cliccare Convalida.
Contesto Lavanderia Industriale
Quando Utilizzare "Alla Conferma"
Il metodo di prenotazione alla conferma e particolarmente indicato per:
Ordini Urgenti Quando un cliente (hotel, ristorante, clinica) richiede biancheria pulita con urgenza, la prenotazione immediata garantisce che la merce disponibile venga riservata istantaneamente, evitando che venga assegnata ad altri ordini.
Clienti Prioritari Per clienti con contratti di servizio prioritario o SLA stringenti, questo metodo assicura che le loro richieste abbiano precedenza automatica sullo stock disponibile.
Stock Limitato Quando si gestiscono articoli con disponibilita limitata (es. biancheria di lusso, divise personalizzate), la prenotazione alla conferma previene conflitti di assegnazione.
Esempio Pratico
Un hotel 5 stelle conferma un ordine per 200 set di lenzuola per un evento speciale previsto per il giorno successivo. Con il metodo "Alla Conferma":
- L'ordine viene confermato alle 14:00
- Le 200 lenzuola disponibili vengono immediatamente riservate
- Eventuali altri ordini vedranno la disponibilita ridotta
- La preparazione puo iniziare subito con certezza sullo stock