Lead Time

Prevedere con precisione le date di consegna è fondamentale per soddisfare le aspettative dei clienti. In Laundry ERP, l'app Inventario consente una configurazione completa dei lead time, permettendo il coordinamento e la pianificazione di ordini di produzione, consegne e ricevimenti.

Tipi di Lead Time

Diversi lead time per diverse operazioni possono influenzare varie fasi del processo di evasione ordini. Ecco un riepilogo dei tipi di lead time in Laundry ERP:

• Lead time cliente: intervallo temporale predefinito per evadere gli ordini cliente. Il lead time cliente è il numero di giorni dalla data di conferma dell'ordine di vendita (OdV) alla data in cui i prodotti vengono spediti dal magazzino. Conosciuto anche come lead time di consegna.
• Lead time di sicurezza vendite: anticipa la data di consegna programmata di un numero specificato di giorni. Questo serve come buffer per consentire tempo adeguato a preparare la spedizione in uscita in anticipo, considerando la possibilità di ritardi nel processo di evasione.
• Lead time acquisti: numero di giorni dalla conferma di un ordine di acquisto (OdA) al ricevimento dei prodotti. Fornisce informazioni sul tempo necessario affinché i prodotti arrivino al magazzino, facilitando una programmazione e pianificazione efficace delle consegne dai fornitori.
• Lead time di sicurezza acquisti: anticipa la scadenza dell'ordine su un OdA di un numero specificato di giorni. Questo approccio proattivo di effettuare ordini prima mitiga il rischio di ritardi del fornitore o della spedizione. Quindi, per i prodotti impostati per il rifornimento su ordine, la necessità appare nel Report di Rifornimento prima, secondo il numero di giorni specificato.
• Giorni per l'acquisto: giorni necessari affinché il fornitore riceva una richiesta di preventivo (RdP) e la confermi. Anticipa la scadenza per programmare una RdP di un numero specificato di giorni.
• Lead time produzione: numero di giorni necessari per completare un ordine di produzione (OdP) dalla data di conferma. Questo lead time include i fine settimana (ore non lavorative in Laundry ERP) e viene utilizzato per prevedere una data di produzione approssimativa per un prodotto finito.
• Giorni per preparare l'ordine di produzione: numero di giorni necessari per rifornire i componenti, o produrre sottoassiemi del prodotto. Può essere impostato direttamente sulla distinta base (DB), oppure cliccare Calcola per sommare i lead time di acquisto e produzione dei componenti nella DB.
• Lead time di sicurezza produzione: anticipa la data programmata dell'OdP di un numero specificato di giorni. Quando utilizzato in combinazione con il rifornimento su ordine, il lead time di sicurezza fa apparire la necessità prima nel report di rifornimento.

Lead Time Vendite

I lead time cliente e i lead time di sicurezza vendite possono essere configurati per calcolare automaticamente una data di consegna prevista su un OdV. La data di consegna prevista assicura impostazioni realistiche delle date di consegna per le spedizioni dal magazzino.

Laundry ERP emette un messaggio di avviso se la data di consegna impostata è precedente alla data prevista, poiché potrebbe non essere fattibile evadere l'ordine entro quel tempo, il che impatterà altre operazioni di magazzino.

Esempio: Un OdV contenente una Candela profumata al cocco viene confermato l'11 luglio. Il prodotto ha un lead time cliente di 14 giorni, e l'azienda utilizza un lead time di sicurezza vendite di 1 giorno. Basandosi sugli input dei lead time, Laundry ERP suggerisce una data di consegna tra 15 giorni, il 26 luglio.

Le seguenti sezioni dimostrano come calcolare automaticamente le date di consegna previste.

Lead Time Cliente

Impostare il lead time cliente su ogni modulo prodotto, navigando alla pagina dei prodotti. Per farlo, andare su Vendite > Prodotti > Prodotti. Da lì, selezionare il prodotto desiderato e passare alla scheda Inventario. Quindi, sotto il campo Lead Time Cliente, inserire il numero di giorni di calendario necessari per evadere l'ordine di consegna dall'inizio alla fine.

Esempio: Impostare un lead time cliente di 14 giorni per la Candela profumata al cocco navigando al suo modulo prodotto. Quindi, nella scheda Inventario, digitare 14.00 giorni nel campo Lead Time Cliente.

Lead Time di Sicurezza Vendite

Il lead time di sicurezza vendite è impostato globalmente per l'azienda in Inventario > Configurazione > Impostazioni.

Nella pagina di configurazione, sotto l'intestazione Pianificazione Avanzata, individuare la casella per Lead Time di Sicurezza per Vendite e cliccare la casella per abilitare la funzionalità.

Successivamente, inserire il numero desiderato di giorni di calendario. Questo lead time di sicurezza è un buffer che notifica al team di preparare le spedizioni in uscita prima della data programmata.

Esempio: Impostare il Lead Time di Sicurezza per Vendite a 1.00 giorno, anticipa la Data Programmata di un ordine di consegna (DO) di un giorno. In quel caso, se un prodotto è inizialmente programmato per la consegna il 6 aprile, ma con un lead time di sicurezza di un giorno, la nuova data programmata per l'ordine di consegna sarebbe il 5 aprile.

Consegnare Più Prodotti

Per ordini che includono più prodotti con diversi lead time, i lead time possono essere configurati direttamente dal preventivo stesso. Su un preventivo, cliccare la scheda Altre Informazioni e impostare la Politica di Spedizione su:

1. Il prima possibile per consegnare i prodotti appena sono pronti. La Data Programmata del DO è determinata aggiungendo la data odierna al lead time più breve tra i prodotti nell'ordine.
2. Quando tutti i prodotti sono pronti per attendere di evadere l'intero ordine in una volta. La Data Programmata del DO è determinata aggiungendo la data odierna al lead time più lungo tra i prodotti nell'ordine.

Esempio: In un preventivo contenente 2 prodotti, Tappetino yoga e Banda elastica, i prodotti hanno un lead time rispettivamente di 8 giorni e 5 giorni. La data odierna è il 2 aprile.

Quando la Politica di Spedizione è impostata su Il prima possibile, la data di consegna programmata è 5 giorni da oggi: 7 aprile. D'altra parte, selezionando Quando tutti i prodotti sono pronti configura la data programmata a 8 giorni da oggi: 10 aprile.

Lead Time Acquisti

Programmare automaticamente gli ordini ai fornitori semplifica l'approvvigionamento mostrando agli utenti esattamente quando confermare una richiesta di preventivo (RdP) e quando aspettarsi la merce.

Inoltre, Laundry ERP ha lead time di sicurezza globali, che sono buffer che ampliano la finestra di previsione just-in-time (JIT). I lead time di sicurezza influenzano solo i metodi di rifornimento che utilizzano regole pull - ad esempio regole di riordino o make to order (MTO). Non cambiano l'intervallo tra Scadenza Ordine e Arrivo Previsto.

Esempio: Per legare insieme tutti i lead time acquisti, considerare questo:

• Oggi: 21 aprile
• Lead Time Fornitore: 1 giorno
• Lead Time di Sicurezza Acquisti: 4 giorni
• Giorni per l'Acquisto: 2 giorni

Giorni da oggi = 1 + 4 + 2 = 7

Data Prevista = 28 aprile

Se viene creata una RdP oggi, i seguenti campi mostrano:

• Scadenza Ordine: 23 aprile (Oggi + 2)
• Arrivo Previsto: 24 aprile (Scadenza Ordine + 1)

Lead Time Fornitore

Per impostare un lead time fornitore per ordini in arrivo al magazzino da una ubicazione fornitore, iniziare navigando a un modulo prodotto tramite Acquisti > Prodotti > Prodotti.

Successivamente, selezionare il prodotto desiderato e passare alla scheda Acquisto. Nel listino fornitori modificabile, cliccare il pulsante Aggiungi una riga per aggiungere i dettagli del fornitore, come il nome del Fornitore, il Prezzo offerto per il prodotto, e infine, il Lead Time di Consegna.

Esempio: Sul listino fornitori del modulo prodotto, il Lead Time di Consegna per il fornitore selezionato è impostato a 10 giorni.

Lead Time di Sicurezza Acquisti

Il lead time di sicurezza acquisti è un buffer globale per tenere conto dei ritardi, applicato a tutti i fornitori. Per impostarlo, andare su Inventario > Configurazione > Impostazioni.

Sotto Pianificazione Avanzata, spuntare la casella Lead Time di Sicurezza per Acquisti.

Successivamente, inserire il numero desiderato di giorni di calendario. Configurando il lead time di sicurezza, viene impostato un buffer per tenere conto di potenziali ritardi nelle consegne dei fornitori. Quindi, cliccare Salva.

Giorni per l'Acquisto

Per configurarlo, andare su Inventario > Configurazione > Impostazioni. Sotto la sezione Pianificazione Avanzata, nel campo Giorni per l'Acquisto, specificare il numero di giorni richiesti affinché il fornitore confermi una RdP dopo averla ricevuta dall'azienda.

Lead Time Produzione

I lead time possono aiutare a semplificare il processo di approvvigionamento per materiali di consumo e componenti utilizzati in prodotti fabbricati con distinte base (DB).

La scadenza dell'OdP, che è la scadenza per iniziare il processo di produzione per completare il prodotto entro la data di consegna programmata, può essere determinata configurando i lead time di produzione e i lead time di sicurezza produzione.

Lead Time Produzione

I lead time di produzione per i prodotti sono configurati dal modulo distinta base (DB) del prodotto.

Per aggiungere un lead time a una DB, navigare su Produzione > Prodotti > Distinte Base e selezionare la DB desiderata da modificare.

Nel modulo DB, cliccare la scheda Varie. Cambiare il valore (in giorni) nel campo Lead Time Prod. per specificare i giorni di calendario necessari per produrre il prodotto.

Stabilire una scadenza OdP, basata sulla data di consegna prevista, indicata nel campo Data Programmata del DO.

La scadenza OdP, che è il campo Data Programmata sull'OdP, è calcolata come la data di consegna prevista meno il lead time di produzione.

Questo assicura che il processo di produzione inizi in tempo, per rispettare la data di consegna.

Tuttavia, è importante notare che i lead time sono basati su giorni di calendario. I lead time non considerano fine settimana, festività, o capacità del centro di lavoro (il numero di operazioni che possono essere eseguite al centro di lavoro contemporaneamente).

Esempio: La data di spedizione programmata di un prodotto sul DO è il 15 agosto. Il prodotto richiede 14 giorni per essere prodotto. Quindi, l'ultima data per iniziare l'OdP per rispettare la data di impegno è il 1° agosto.

Giorni per Preparare l'Ordine di Produzione

Configurare i giorni richiesti per raccogliere i componenti per produrre un prodotto andando alla sua DB. Per farlo, andare su Produzione > Prodotti > Distinte Base e selezionare la DB desiderata.

Nella scheda Varie della DB, specificare i giorni di calendario necessari per ottenere i componenti del prodotto nel campo Giorni per Preparare l'Ordine di Produzione. Facendo questo si creano OdP in anticipo, e si assicura che ci sia tempo sufficiente per rifornire i componenti, o produrre prodotti semi-finiti.

Esempio: Una DB ha due componenti, uno ha un lead time di produzione di due giorni, e l'altro ha un lead time di acquisto di quattro giorni. I Giorni per Preparare l'Ordine di Produzione sono quattro giorni.

Lead Time di Sicurezza Produzione

Il lead time di sicurezza produzione è impostato globalmente per l'azienda in Produzione > Configurazione > Impostazioni. Sotto l'intestazione Pianificazione, spuntare la casella per Lead Time di Sicurezza.

Successivamente, inserire il numero desiderato di giorni di calendario. Configurando il lead time di sicurezza, viene impostato un buffer per tenere conto di potenziali ritardi nel processo di produzione. Quindi, cliccare Salva.

Esempio: Un prodotto ha una data di spedizione programmata sul DO impostata per il 15 agosto. Il lead time di produzione è 7 giorni, e il lead time di sicurezza produzione è 3 giorni. Quindi, la Data Programmata sull'OdP riflette l'ultima data per iniziare l'ordine di produzione. In questo esempio, la data pianificata sull'OdP è il 5 agosto.

Esempio Globale

Vedere il seguente esempio per capire come tutti i lead time lavorano insieme per assicurare un'evasione ordini tempestiva:

• Lead time di sicurezza vendite: 1 giorno
• Lead time di sicurezza produzione: 2 giorni
• Lead time produzione: 3 giorni
• Lead time di sicurezza acquisti: 1 giorno
• Lead time fornitore: 4 giorni

Il cliente effettua un ordine per un prodotto da produrre il 1° settembre, e la data di consegna programmata dal magazzino è il 20 settembre. Laundry ERP utilizza i lead time e le regole di riordino automatiche per programmare le operazioni necessarie, basandosi sulla data di consegna della spedizione in uscita, 20 settembre:

• 1° settembre: Ordine di vendita creato, confermato dal commerciale.
• 9 settembre: Scadenza per ordinare i componenti per assicurarsi che arrivino in tempo quando inizia la produzione (4 giorni lead time fornitore).
• 13 settembre: Data programmata di ricevimento per i componenti. Inizialmente era impostata al 14/9, ma il lead time di sicurezza acquisti di 1 giorno ha anticipato la data di 1 giorno.
• 14 settembre: Scadenza per iniziare la produzione. Calcolata sottraendo il lead time di produzione di 3 giorni, e il lead time di sicurezza produzione di 2 giorni, dalla data di consegna prevista del 19 settembre.
• 19 settembre: La Data Programmata sul modulo ordine di consegna indica la data di consegna prevista aggiornata, che era originariamente impostata al 20 settembre. Ma il lead time di sicurezza vendite ha anticipato la data di un giorno.

La pianificazione del rifornimento di Laundry ERP mappa il processo di evasione ordini di un'azienda, impostando scadenze predeterminate e date di ordine materie prime, inclusi giorni buffer per potenziali ritardi. Questo assicura che i prodotti vengano consegnati in tempo.

Contesto Lavanderia Industriale

Esempi Lead Time per Prodotti Chimici

Esempi Lead Time per Materiali Consumo

Esempi Lead Time per Ricambi

Considerazioni Stagionali

Per le lavanderie industriali, considerare di aumentare i lead time di sicurezza durante:

• Estate: Picco domanda hotel/stabilimenti balneari
• Festività: Ritardi spedizioni e chiusure fornitori
• Agosto: Ferie fornitori in Italia
• Dicembre: Periodo natalizio