Inventari Ciclici

Per la maggior parte delle aziende, lo stock di magazzino deve essere contato solo una volta all'anno. Ecco perche, per impostazione predefinita, dopo aver effettuato una rettifica inventariale in Laundry ERP, la data programmata per il prossimo conteggio inventariale e impostata al 31 dicembre dell'anno corrente.

Tuttavia, per alcune attivita, e fondamentale avere un conteggio inventariale accurato in ogni momento. Queste aziende utilizzano i conteggi ciclici per mantenere accurati i livelli critici di stock. Il conteggio ciclico e un metodo con cui le aziende contano il proprio inventario piu spesso in determinate ubicazioni, per assicurarsi che i conteggi fisici dell'inventario corrispondano ai record di inventario.

In una lavanderia industriale, i conteggi ciclici sono particolarmente importanti per:

• Ubicazioni di stoccaggio prodotti chimici (controllo scorte critiche)
• Zone di biancheria pulita ad alta rotazione
• Aree di stoccaggio tessili di valore elevato
• Zone di quarantena per articoli danneggiati

Configurazione

In Laundry ERP, i conteggi ciclici vengono eseguiti per ubicazione. Pertanto, la funzionalita Ubicazioni di stoccaggio deve essere abilitata prima di eseguire un conteggio ciclico.

Per abilitare questa funzionalita, naviga a Magazzino > Configurazione > Impostazioni e scorri fino alla sezione Magazzino. Quindi, spunta la casella di controllo accanto a Ubicazioni di stoccaggio e clicca Salva.

Cambiare la frequenza del conteggio inventariale per ubicazione

Una volta abilitata la funzionalita Ubicazioni di stoccaggio e create piu ubicazioni nel magazzino, la frequenza del conteggio inventariale puo essere modificata per ubicazioni specifiche.

Per visualizzare e modificare le ubicazioni, naviga a Magazzino > Configurazione > Ubicazioni. Questo rivela una pagina Ubicazioni contenente ogni ubicazione attualmente creata ed elencata nel magazzino.

Da questa pagina, clicca su un'ubicazione per rivelare le impostazioni e la pagina di configurazione per quell'ubicazione.

Sotto la sezione Conteggio ciclico, individua il campo Frequenza inventario (giorni), che dovrebbe essere impostato a 0 per impostazione predefinita (se questa ubicazione non e stata modificata in precedenza). In questo campo, cambia il valore a qualsiasi numero di giorni desiderato per la frequenza dei conteggi.

Ad esempio, un'ubicazione che necessita di un conteggio inventariale ogni 30 giorni dovrebbe avere il valore Frequenza inventario (giorni) impostato a 30.

Ora, una volta applicata una rettifica inventariale a questa ubicazione, la prossima data di conteggio programmata viene impostata automaticamente, in base al valore inserito nel campo Frequenza inventario (giorni).

Contare l'inventario per ubicazione

Per eseguire un conteggio ciclico per una specifica ubicazione nel magazzino, naviga a Magazzino > Operazioni > Inventario Fisico. Questo rivela una pagina Rettifiche inventariali contenente tutti i prodotti attualmente in stock, con ogni prodotto elencato sulla propria riga.

Da questa pagina, le opzioni Filtri e Raggruppa per (accessibili cliccando l'icona freccia giu, a destra della barra Cerca...), possono essere utilizzate per selezionare ubicazioni specifiche ed eseguire conteggi inventariali.

Per selezionare una specifica ubicazione e visualizzare tutti i prodotti all'interno di quella ubicazione, clicca l'icona freccia giu, a destra della barra Cerca.... Quindi, nella colonna Raggruppa per, clicca Aggiungi gruppo personalizzato per rivelare un nuovo menu a tendina.

Clicca Ubicazione dal menu a tendina. Cosi facendo si ordinano i prodotti nelle loro ubicazioni di stoccaggio nella pagina Rettifiche inventariali, e un conteggio ciclico puo essere eseguito per tutti i prodotti in quella ubicazione.

In grandi magazzini con piu ubicazioni e un alto volume di prodotti, potrebbe essere piu facile cercare l'ubicazione specifica desiderata. Per fare questo, dalla pagina Rettifiche inventariali, clicca l'icona freccia giu a destra della barra Cerca....Quindi, nella colonna Filtri, clicca Aggiungi filtro personalizzato per aprire una finestra pop-up Aggiungi filtro personalizzato.Nel primo campo, clicca il valore e seleziona Ubicazione dalla lista di opzioni. Seleziona contiene nel secondo campo. Nel terzo campo, digita il nome dell'ubicazione che stai cercando.Clicca Aggiungi affinche quell'ubicazione appaia nella pagina.

Cambiare la frequenza del conteggio inventariale completo

Mentre i conteggi ciclici vengono tipicamente eseguiti per ubicazione, la data programmata per i conteggi inventariali completi di tutti i prodotti in stock nel magazzino puo anche essere modificata manualmente, per anticipare la data rispetto a quella elencata.

Per modificare la data programmata predefinita, vai a Magazzino > Configurazione > Impostazioni. Quindi, nella sezione Operazioni, individua il campo di impostazione Giorno e mese inventario annuale, che include un campo a tendina impostato a 31 Dicembre, per impostazione predefinita.

Per cambiare il giorno, clicca il 31, e cambialo in un giorno nell'intervallo 1-31, a seconda del mese desiderato dell'anno.

Quindi, per cambiare il mese, clicca Dicembre per rivelare il menu a tendina, e seleziona il mese desiderato.

Una volta apportate tutte le modifiche necessarie, clicca Salva.