Utilizzo di AvaTax

AvaTax e un software di calcolo delle imposte che puo essere integrato con Laundry ERP negli Stati Uniti e in Canada. Una volta completata la configurazione dell'integrazione, il calcolo delle imposte e semplice e automatico.

Calcolo delle imposte

Calcolare automaticamente le imposte sui preventivi e sulle fatture di Laundry ERP con AvaTax confermando i documenti durante il flusso di vendita. In alternativa, calcolare manualmente le imposte facendo clic sul pulsante Calcola imposte mentre i documenti sono in fase di bozza.

Il calcolo delle imposte viene attivato durante le seguenti circostanze di attivazione automatica e manuale.

Attivazioni automatiche

• Quando il commerciale invia il preventivo via e-mail con il pulsante Invia per e-mail (pop-up).
• Quando il cliente visualizza il preventivo online nel portale.
• Quando un preventivo viene confermato e diventa un ordine di vendita.
• Quando il cliente visualizza la fattura nel portale.
• Quando una bozza di fattura viene validata.
• Quando il cliente visualizza l'abbonamento nel portale.
• Quando un abbonamento genera una fattura.
• Quando il cliente arriva all'ultima schermata del checkout e-commerce.

Attivazioni manuali

• Pulsante Calcola imposte nella parte inferiore del preventivo.
• Pulsante Calcola imposte nella parte superiore della fattura.

Utilizzare ciascuno di questi pulsanti per ricalcolare manualmente l'imposta sulle vendite.

Sincronizzazione AvaTax

La sincronizzazione con AvaTax avviene quando la fattura viene creata in Laundry ERP. Questo significa che l'imposta sulle vendite viene registrata con Avalara (lo sviluppatore del software AvaTax).

Per farlo, navigare su Vendite > Ordini > Preventivi. Selezionare un preventivo dall'elenco.

Dopo aver confermato un preventivo e validato la consegna, fare clic su Crea fattura. Indicare se si tratta di una Fattura regolare, Acconto (percentuale) o Acconto (importo fisso).

Quindi fare clic su Crea e visualizza fattura. Le imposte registrate possono essere visualizzate nella scheda Voci contabili della fattura. Ci saranno imposte diverse a seconda della posizione dell'Indirizzo di consegna.

Infine, premere il pulsante Conferma per completare la fattura e sincronizzare con il portale AvaTax.

Sconti a prezzo fisso

Aggiungere uno sconto a prezzo fisso a un cliente importante facendo clic su Aggiungi una riga sulla fattura del cliente. Aggiungere il prodotto sconto e impostare il Prezzo su un valore positivo o negativo. Per ricalcolare le imposte, fare clic su Calcola imposte.

Registrazione dei log

E possibile registrare le azioni di Avalara/AvaTax in Laundry ERP per ulteriori analisi o per la verifica delle funzionalita. La registrazione dei log e accessibile attraverso le impostazioni di AvaTax.

Per avviare la registrazione delle azioni di AvaTax, navigare su Contabilita > Configurazione > Impostazioni.

Quindi, nella sezione Imposte, nelle impostazioni AvaTax, fare clic su Avvia registrazione per 30 minuti.

All'avvio del processo di registrazione, Laundry ERP registrera tutte le azioni di Avalara/AvaTax eseguite nel database.

Per visualizzare i log, fare clic su Mostra log a destra di Avvia registrazione per 30 minuti. Questo mostra un elenco dettagliato delle azioni di Avalara/AvaTax. Questo elenco e ordinabile per le seguenti colonne:

• Creato il: timestamp del calcolo AvaTax.
• Creato da: valore numerico dell'utente nel database.
• Nome database: nome del database.
• Tipo: possono essere scelti due valori per questo campo, Server o Client.
• Nome: nome del servizio Avalara. In questo caso, sara AvaTax.
• Livello: per impostazione predefinita, sara INFO.
• Percorso: indica il percorso seguito per effettuare il calcolo.
• Riga: indica la riga su cui viene effettuato il calcolo.
• Funzione: indica il calcolo effettuato sulla riga.

Fare clic sulla riga del log per visualizzare un altro campo, chiamato Messaggio.

Questo campo contiene una trascrizione grezza della transazione, che coinvolge la creazione (o la rettifica) di una fattura di vendita utilizzando l'API Avalara AvaTax.

La transazione include dettagli come gli indirizzi di spedizione di origine e destinazione, le righe articolo che descrivono i prodotti o servizi, i codici fiscali, gli importi delle imposte e altre informazioni rilevanti.

Il Messaggio contiene le imposte calcolate per le diverse giurisdizioni e conferma la creazione (o la rettifica) della transazione.