Imposte
Integrazione AvaTax
Integrazione di AvaTax di Avalara con Laundry ERP per il calcolo automatico delle imposte in tempo reale, con aliquote specifiche per area geografica.
Integrazione AvaTax
AvaTax di Avalara e un software fiscale basato su cloud. L'integrazione di AvaTax con Laundry ERP fornisce il calcolo delle imposte in tempo reale e specifico per area geografica quando gli utenti vendono, acquistano e fatturano articoli in Laundry ERP. Il calcolo fiscale di AvaTax e supportato per ogni paese registrato nelle Nazioni Unite, incluse le transazioni transfrontaliere.
AvaTax e disponibile solo per l'integrazione con database/aziende che hanno sedi negli Stati Uniti, Canada e Brasile. Cio significa che la posizione fiscale/paese di un database puo essere impostata solo su Stati Uniti, Canada o Brasile. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Paese fiscale.
AvaTax tiene conto delle aliquote fiscali basate sulla posizione per ogni stato, contea e citta. Migliora la precisione dei versamenti prestando attenzione a leggi, regolamenti, confini giurisdizionali e circostanze particolari (come festivita fiscali ed esenzioni sui prodotti). Le aziende che integrano AvaTax possono mantenere il controllo dei calcoli fiscali internamente grazie a questa semplice integrazione API.
Alcune limitazioni esistono in Laundry ERP durante l'utilizzo di AvaTax per il calcolo delle imposte:
Fare clic sul pulsante Installa sul modulo denominato Avatax:
- AvaTax utilizza l'indirizzo dell'azienda per impostazione predefinita. Per utilizzare l'indirizzo del magazzino, abilitare Consenti spedizione successiva nelle impostazioni dell'app POS.
- L'accisa non e supportata. Questo include le imposte su tabacco/sigarette elettroniche, le accise sui carburanti e altre industrie specifiche. ::
Documentazione di supporto di Avalara: About AvaTax
Configurazione su AvaTax
Per utilizzare AvaTax, e necessario un account con Avalara. Se non ne e stato ancora configurato uno, contattare Avalara per acquistare una licenza: Avalara: Let's Talk.Al momento della configurazione dell'account, prendere nota dell'Account ID di AvaTax. Questo sara necessario nella configurazione di Laundry ERP. In Laundry ERP, questo numero corrisponde all'API ID.
Successivamente, creare un profilo aziendale di base.Creare il profilo aziendale di base
Raccogliere i dettagli aziendali essenziali per il passaggio successivo: le sedi in cui viene riscossa l'imposta, i prodotti/servizi venduti (e le loro sedi di vendita) e le eventuali esenzioni fiscali dei clienti. Seguire la documentazione di Avalara per creare un profilo aziendale di base:- Aggiungere le informazioni aziendali
- Indicare dove l'azienda riscuote e paga le imposte
- Verificare le giurisdizioni e attivare l'azienda
- Aggiungere altre sedi aziendali per la dichiarazione basata sulla localizzazione
- Aggiungere un marketplace al profilo aziendale
Connettersi ad AvaTax
Dopo aver creato il profilo aziendale di base in Avalara, connettersi ad AvaTax. Questo passaggio collega Laundry ERP e AvaTax in modo bidirezionale.Navigare verso l'ambiente sandbox o produzione di Avalara. Questo dipendera dal tipo di account Avalara che l'azienda desidera integrare.Accedere per creare la License Key. Andare su Settings > License and API Keys. Fare clic su Generate License Key.Apparira un avviso che indica: "Se la tua applicazione aziendale e connessa alle soluzioni Avalara, la connessione verra interrotta fino a quando non aggiornerai l'applicazione con la nuova chiave di licenza. Questa azione non puo essere annullata."La generazione di una nuova chiave di licenza interrompe la connessione con le applicazioni aziendali esistenti che utilizzano l'integrazione AvaTax. Assicurarsi di aggiornare queste applicazioni con la nuova chiave di licenza.
Se questa sara la prima integrazione API con AvaTax e Laundry ERP, fare clic su Generate license key.Se si tratta di una chiave di licenza aggiuntiva, assicurarsi che la connessione precedente possa essere interrotta. C'e una sola chiave di licenza associata a ciascuno degli account sandbox e produzione di Avalara.Copiare questa chiave in un luogo sicuro. Si consiglia vivamente di eseguire un backup della chiave di licenza per riferimento futuro. Questa chiave non puo essere recuperata dopo aver lasciato questa schermata.
Configurazione di Laundry ERP
Prima di utilizzare AvaTax, sono necessarie alcune configurazioni aggiuntive in Laundry ERP per garantire che i calcoli fiscali siano accurati.Verificare che il database di Laundry ERP contenga i dati necessari. Il paese inizialmente configurato nel database determina la posizione fiscale e aiuta AvaTax a calcolare aliquote fiscali accurate.Paese fiscale
Per impostare il Paese fiscale, navigare su Contabilita > Configurazione > Impostazioni.Nella sezione Imposte, impostare la funzionalita Paese fiscale su Stati Uniti, Canada o Brasile. Quindi fare clic su Salva.Impostazioni aziendali
Tutte le aziende che operano nel database Laundry ERP devono avere un indirizzo completo e dettagliato nelle impostazioni. Navigare nell'app Impostazioni e, nella sezione Aziende, assicurarsi che ci sia una sola azienda che opera nel database Laundry ERP. Fare clic su Aggiorna Info per aprire una pagina separata per aggiornare i dettagli aziendali.Se ci sono piu aziende nel database, fare clic su Gestisci aziende per caricare un elenco di aziende tra cui scegliere. Aggiornare le informazioni aziendali facendo clic sulla specifica azienda.Gli amministratori del database devono assicurarsi che Via..., Via2..., Citta, Provincia, CAP e Paese siano tutti aggiornati per le aziende.Questo garantisce calcoli fiscali accurati e operazioni contabili di fine anno senza problemi.Installazione del modulo
Successivamente, assicurarsi che il modulo AvaTax di Laundry ERP sia installato. Per farlo, navigare nell'applicazione App. Nella barra Cerca..., digitareavatax e premere Invio. I seguenti risultati vengono visualizzati:| Nome | Nome tecnico | Descrizione |
|---|---|---|
| Avatax | account_avatax | Modulo AvaTax predefinito. Aggiunge le funzionalita base di AvaTax per il calcolo fiscale. |
| Avatax for geo localization | account_avatax_geolocalize | Include le funzionalita necessarie per l'integrazione di AvaTax con la geolocalizzazione in Laundry ERP. |
| Avatax for SO | account_avatax_sale | Include le informazioni necessarie per il calcolo fiscale sugli ordini di vendita in Laundry ERP. |
| Avatax for Inventory | account_avatax_stock | Include il calcolo fiscale nell'Inventario di Laundry ERP. |
| Amazon/Avatax Bridge | sale_amazon_avatax | Include le funzionalita di calcolo fiscale tra il Connettore Amazon e Laundry ERP. |
| Avatax Brazil | l10n_br_avatax | Include le informazioni per il calcolo fiscale nella localizzazione brasiliana. |
| Avatax Brazil for Services | l10n_br_avatax_services | Include le funzionalita necessarie per il calcolo fiscale sui servizi nella localizzazione brasiliana. |
| Avatax Brazil Sale for Services | l10n_br_edi_sale_services | Include le funzionalita per il calcolo fiscale sulla vendita di servizi nella localizzazione brasiliana, incluso l'EDI. |
| Test SOs for the Brazilian AvaTax | l10n_br_test_avatax_sale | Include le funzionalita per gli ordini di vendita di test nella localizzazione brasiliana. |
account_avatax. Cio installa i seguenti moduli:- Avatax:
account_avatax - Avatax for SO:
account_avatax_sale - Avatax for Inventory:
account_avatax_stock
Impostazioni AvaTax di Laundry ERP
Per integrare l'API di AvaTax con Laundry ERP, andare su Contabilita > Configurazione > Impostazioni. I campi AvaTax nella sezione Imposte sono il punto in cui vengono effettuate le configurazioni di AvaTax e dove vengono inserite le credenziali.Per prima cosa, selezionare la casella di controllo a sinistra delle impostazioni AvaTax per attivare AvaTax nel database. Questo e un modo rapido e comodo per attivare e disattivare il calcolo fiscale di AvaTax nel database Laundry ERP.Prerequisiti
Per prima cosa, selezionare l'Ambiente in cui l'azienda desidera utilizzare AvaTax. Puo essere Sandbox o Produzione.Per aiuto nel determinare quale ambiente AvaTax utilizzare (Produzione o Sandbox), visitare: Ambienti Sandbox e Produzione.
Credenziali
Ora e possibile inserire le credenziali. L'Account ID di AvaTax deve essere inserito nel campo API ID, e la License Key deve essere inserita nel campo API Key.L'Account ID puo essere trovato accedendo al portale AvaTax (sandbox o produzione). Nell'angolo in alto a destra, fare clic sulle iniziali dell'utente e su Account. L'Account ID e elencato per primo.Per accedere alla License Key, consultare la sezione Connettersi ad AvaTax.
Per il campo Company Code, inserire il codice aziendale Avalara per l'azienda in fase di configurazione. Avalara lo interpreta come DEFAULT se non viene impostato. Il Company Code e accessibile nel portale di gestione Avalara.Prima, accedere al portale AvaTax (sandbox o produzione). Poi, navigare su Settings > Manage Companies. Il valore del Company Code si trova nella riga dell'Azienda nella colonna Company Code.Opzioni di transazione
Ci sono due impostazioni transazionali nelle impostazioni AvaTax di Laundry ERP che possono essere configurate: Use UPC e Commit Transactions.Se la casella di controllo accanto a Use UPC e selezionata, le transazioni utilizzeranno i codici prodotto universali (UPC) invece dei codici personalizzati definiti in Avalara. Consultare un commercialista per indicazioni specifiche.Se la casella di controllo Commit Transactions e selezionata, le transazioni nel database Laundry ERP saranno confermate per la rendicontazione in AvaTax.Validazione dell'indirizzo
La funzionalita Validazione indirizzo garantisce che l'indirizzo piu aggiornato secondo gli standard postali sia impostato su un contatto in Laundry ERP. Questo e importante per fornire calcoli fiscali accurati per i clienti.La funzionalita Validazione indirizzo funziona solo con partner/clienti in Nord America.
Inoltre, selezionare la casella di controllo accanto al campo Validazione indirizzo.Per calcoli fiscali accurati, e buona pratica inserire un indirizzo completo per i contatti salvati nel database. Tuttavia, AvaTax puo comunque funzionare effettuando un tentativo con il migliore risultato possibile utilizzando solo Paese, Provincia e CAP. Questi sono i tre campi minimi obbligatori.
Salvare le impostazioni per implementare la configurazione.E possibile Validare manualmente l'indirizzo navigando nell'app Contatti e selezionando un contatto. Ora che il modulo AvaTax e stato configurato nel database, un pulsante Valida appare direttamente sotto l'Indirizzo.Fare clic su Valida e apparira una finestra pop-up con l'Indirizzo validato e l'Indirizzo originale elencati. Se l'Indirizzo validato e l'indirizzo postale corretto ai fini fiscali, fare clic su Salva validato.
Tutti gli indirizzi precedentemente inseriti per i contatti nel database Laundry ERP dovranno essere validati utilizzando il processo di validazione manuale descritto sopra. Gli indirizzi non vengono validati automaticamente se sono stati inseriti in precedenza. Questo avviene solo al momento del calcolo fiscale.
Test della connessione
Dopo aver inserito tutte le informazioni sopra indicate nella configurazione AvaTax su Laundry ERP, fare clic su Test connessione. Questo assicura che l'API ID e l'API KEY siano corretti e che venga stabilita una connessione tra Laundry ERP e l'API di AvaTax.Sincronizzazione parametri
Al termine della configurazione e delle impostazioni della sezione AvaTax, fare clic sul pulsante Sincronizza parametri. Questa azione sincronizza i codici di esenzione da AvaTax.Posizione fiscale
Successivamente, navigare su Contabilita > Configurazione > Contabilita: Posizioni fiscali. Una Posizione fiscale denominata Mappatura imposte automatica (AvaTax) e elencata. Fare clic su di essa per aprire la pagina di configurazione della posizione fiscale di AvaTax.Qui, assicurarsi che la casella di controllo Usa API AvaTax sia selezionata.Facoltativamente, selezionare la casella di controllo accanto al campo Rileva automaticamente. Se questa opzione e selezionata, Laundry ERP applichera automaticamente questa Posizione fiscale per le transazioni in Laundry ERP.Abilitando Rileva automaticamente appariranno anche parametri specifici come Partita IVA obbligatoria, Codice fiscale estero, Gruppo paesi, Paese, Stati federali o Intervallo CAP. La compilazione di questi parametri filtra l'utilizzo della Posizione fiscale. Lasciarli vuoti garantisce che tutti i calcoli vengano effettuati utilizzando questa Posizione fiscale.Se la casella di controllo Rileva automaticamente non e selezionata, per ogni cliente sara necessario impostare la Posizione fiscale nella scheda Vendite e acquisti del record del contatto. Per farlo, navigare su Vendite > Ordini > Clienti oppure Contatti > Contatti. Quindi, selezionare un cliente o un contatto per impostare la posizione fiscale.Navigare nella scheda Vendite e acquisti, fino alla sezione Posizione fiscale. Impostare il campo Posizione fiscale sulla posizione fiscale per il cliente.
Account AvaTax
Selezionando l'opzione della casella di controllo Usa API AvaTax, appare una nuova scheda AvaTax. Fare clic su questa scheda per visualizzare due impostazioni diverse.La prima impostazione e il Conto fattura AvaTax, mentre la seconda e il Conto rimborso AvaTax. Assicurarsi che entrambi i conti siano impostati per una corretta contabilita di fine anno. Consultare un commercialista per indicazioni specifiche sull'impostazione di entrambi i conti.Fare clic su Salva per implementare le modifiche.Mappatura imposte
L'integrazione AvaTax e disponibile sugli ordini di vendita e sulle fatture con la posizione fiscale AvaTax inclusa.Inoltre, nella posizione fiscale Mappatura imposte automatica (AvaTax) sono presenti una scheda Mappatura imposte e una scheda Mappatura conti, dove puo essere configurata anche la mappatura per i prodotti. Per accedere alle Posizioni fiscali, navigare su Contabilita > Configurazione > Contabilita: Posizioni fiscali.
Mappatura delle categorie prodotto
Prima di utilizzare l'integrazione, specificare una Categoria AvaTax sulle categorie prodotto. Navigare su Inventario > Configurazione > Categorie prodotto. Selezionare la categoria prodotto a cui aggiungere la Categoria AvaTax. Nel campo Categoria AvaTax, selezionare una categoria dal menu a discesa oppure Cerca altro... per aprire l'elenco completo delle opzioni.Mappatura dei prodotti
Le categorie AvaTax possono essere impostate anche su singoli prodotti. Per impostare la Categoria AvaTax, navigare su Inventario > Prodotti > Prodotti. Selezionare il prodotto a cui aggiungere la Categoria AvaTax. Nella scheda Informazioni generali, all'estrema destra, c'e un campo selettore denominato Categoria AvaTax. Infine, fare clic sul menu a discesa e selezionare una categoria, oppure Cerca altro... per trovarne una non elencata.Se sia il prodotto che la sua categoria hanno una Categoria AvaTax impostata, la Categoria AvaTax del prodotto ha la precedenza.
La mappatura di una Categoria AvaTax sul Prodotto o sulla Categoria prodotto deve essere completata per ogni Prodotto o Categoria prodotto, a seconda del percorso scelto.