Prezzi B2B (imposte escluse) e B2C (imposte incluse)

Quando si lavora con i consumatori finali, i prezzi sono generalmente espressi con le imposte incluse nel prezzo (ad esempio, nella maggior parte degli e-commerce). Tuttavia, in un contesto B2B, le aziende solitamente negoziano prezzi con imposte escluse.

Laundry ERP gestisce entrambi i casi d'uso con facilita, a condizione che si registrino i prezzi sul prodotto con imposte escluse o incluse, ma non entrambe contemporaneamente. Se si gestiscono tutti i prezzi con imposte incluse (o escluse), e comunque possibile creare facilmente un ordine di vendita con un prezzo che abbia le imposte escluse (o incluse).

Questa documentazione riguarda esclusivamente il caso d'uso specifico in cui e necessario avere due riferimenti di prezzo (con imposte incluse o escluse) per lo stesso prodotto. La ragione della complessita sta nel fatto che non esiste una relazione simmetrica tra prezzi con imposte incluse e prezzi con imposte escluse, come mostrato in questo esempio con un'IVA al 21%:

• Il vostro e-commerce ha un prodotto a 10 EUR (imposte incluse)
• Questo corrisponderebbe a 8,26 EUR (imposte escluse) e un'imposta di 1,74 EUR

Ma nello stesso caso, se si registra il prezzo senza imposte sulla scheda prodotto (8,26 EUR), si ottiene un prezzo con imposte incluse di 9,99 EUR, perche:

• 8,26 EUR * 1,21 = 9,99 EUR

Quindi, a seconda di come si registrano i prezzi sulla scheda prodotto, si otterranno risultati diversi per il prezzo con imposte incluse e il prezzo con imposte escluse:

• Imposte escluse: 8,26 EUR e 10,00 EUR
• Imposte incluse: 8,26 EUR e 9,99 EUR

Questa documentazione spiega come gestire il caso d'uso molto specifico in cui e necessario gestire i due prezzi (imposte escluse e incluse) sulla scheda prodotto all'interno della stessa azienda.

Introduzione

Il modo migliore per evitare questa complessita e scegliere un solo metodo di gestione dei prezzi e mantenerlo: prezzo senza imposte o prezzo con imposte incluse. Definire quale sia quello predefinito memorizzato sulla scheda prodotto (sull'imposta predefinita relativa al prodotto) e lasciare che Laundry ERP calcoli automaticamente l'altro, in base al listino e alla posizione fiscale. Negoziare i contratti con i clienti di conseguenza. Questo funziona perfettamente senza alcuna configurazione speciale.

Se non e possibile farlo e se si negoziano effettivamente alcuni prezzi con imposte escluse e, per altri clienti, prezzi con imposte incluse, e necessario:

1. Memorizzare sempre il prezzo predefinito con imposte escluse sulla scheda prodotto e applicare un'imposta (prezzo escluso sulla scheda prodotto)
2. Creare un listino con prezzi imposte incluse per clienti specifici
3. Creare una posizione fiscale che cambi l'imposta esclusa in un'imposta inclusa
4. Assegnare sia il listino che la posizione fiscale ai clienti che desiderano beneficiare di questo listino e posizione fiscale

Ai fini di questa documentazione, si utilizzera il seguente caso d'uso:

• Il prezzo di vendita predefinito del prodotto e 8,26 EUR senza imposte
• Ma si vuole vendere a 10 EUR, imposte incluse, nei negozi o sul sito e-commerce

Configurazione dei prodotti

L'azienda deve essere configurata con imposte escluse come impostazione predefinita. Questa e generalmente la configurazione predefinita, ma e possibile verificare l'Imposta di vendita predefinita dal menu Configurazione > Impostazioni dell'applicazione Contabilita.

Una volta fatto, e possibile creare un listino B2C. Si puo attivare la funzionalita listino per cliente dal menu Configurazione > Impostazioni dell'applicazione Vendite. Scegliere l'opzione prezzi diversi per segmento di clientela.

Una volta fatto, creare un listino B2C dal menu Configurazione > Listini. E anche buona pratica rinominare il listino predefinito in B2B per evitare confusione.

Quindi, creare un prodotto a 8,26 EUR, con un'imposta del 21% (definita come imposta non inclusa nel prezzo) e impostare un prezzo su questo prodotto per i clienti B2C a 10 EUR, dal menu Vendite > Prodotti dell'applicazione Vendite.

Configurazione della posizione fiscale B2C

Dall'applicazione Contabilita, creare una posizione fiscale B2C da questo menu: Configurazione > Posizioni fiscali. Questa posizione fiscale deve mappare l'IVA 21% (imposta esclusa dal prezzo) con l'IVA 21% (imposta inclusa nel prezzo).

Verifica con un preventivo

Creare un preventivo dall'applicazione Vendite, utilizzando il menu Vendite > Preventivi. Il risultato dovrebbe essere: 8,26 EUR + 1,73 EUR = 9,99 EUR.

Quindi, creare un preventivo ma cambiare il listino in B2C e la posizione fiscale in B2C nel preventivo, prima di aggiungere il prodotto. Il risultato atteso dovrebbe essere un prezzo totale di 10 EUR per il cliente: 8,26 EUR + 1,74 EUR = 10,00 EUR.

Questo e il comportamento atteso per un cliente del negozio.

Evitare di modificare ogni ordine di vendita

Se si negozia un contratto con un cliente, sia che si negozi con imposte incluse o escluse, e possibile impostare il listino e la posizione fiscale nel modulo del cliente in modo che vengano applicati automaticamente a ogni vendita di quel cliente.

Il listino si trova nella scheda Vendite e acquisti del modulo cliente, mentre la posizione fiscale si trova nella scheda contabilita.