Cespiti e Immobilizzazioni
Le Immobilizzazioni, note anche come attività a lungo termine, sono investimenti il cui realizzo è previsto dopo un periodo superiore a un anno. Vengono capitalizzate anziché essere spesate e compaiono nello stato patrimoniale dell'azienda. A seconda della loro natura, possono essere soggette ad ammortamento.
I Cespiti sono una tipologia di immobilizzazioni e comprendono i beni acquistati per il loro valore produttivo, come edifici, veicoli, attrezzature (ad esempio lavatrici industriali, mangani, essiccatori), terreni e software.
Ad esempio, supponiamo di acquistare un veicolo per la consegna della biancheria al costo di 27.000 EUR. Prevediamo di ammortizzarlo in cinque anni e di rivenderlo successivamente a 7.000 EUR. Utilizzando il metodo di ammortamento lineare, ogni anno vengono spesati 4.000 EUR come quote di ammortamento. Dopo cinque anni, il Fondo Ammortamento riportato nello stato patrimoniale è pari a 20.000 EUR, lasciando un Valore Non Ammortizzabile (o valore residuo) di 7.000 EUR.
Laundry ERP Contabilità gestisce l'ammortamento creando automaticamente tutte le registrazioni di ammortamento in modalità bozza. Queste vengono poi confermate periodicamente.
Laundry ERP supporta i seguenti Metodi di Ammortamento:
- Lineare (a quote costanti)
- Decrescente
- Decrescente poi Lineare
Prerequisiti
Queste transazioni devono essere registrate su un Conto Cespiti anziché sul conto spese predefinito.
Configurare un Conto Cespiti
Per configurare il conto nel Piano dei Conti, andare in Contabilità > Configurazione > Piano dei Conti, cliccare su Crea e compilare il modulo.
Registrare una spesa sul conto corretto
Selezionare il conto su una fattura in bozza
Su una fattura fornitore in bozza, selezionare il conto corretto per tutti i cespiti che si stanno acquistando.
Scegliere un Conto Spese diverso per prodotti specifici
Aprire il prodotto in modifica, andare alla scheda Contabilità, selezionare il Conto Spese corretto e salvare.
Modificare il conto di una registrazione contabile confermata
Per farlo, aprire il Giornale Acquisti andando in Contabilità > Contabilità > Acquisti, selezionare la registrazione contabile da modificare, cliccare sul conto e selezionare quello corretto.
Registrazioni Cespiti
Creare una nuova registrazione
Una registrazione cespite genera automaticamente tutte le scritture contabili in modalità bozza. Queste vengono poi confermate una per una alla data prevista.
Per creare una nuova registrazione, andare in Contabilità > Contabilità > Cespiti, cliccare su Crea e compilare il modulo.
Cliccare su Seleziona acquisti correlati per collegare una registrazione contabile esistente a questa nuova voce. Alcuni campi verranno compilati automaticamente e la registrazione contabile verrà elencata nella scheda Acquisto Correlato.
Una volta completato il modulo, cliccare su Calcola Ammortamento (accanto al pulsante Conferma) per generare tutti i valori del Piano di Ammortamento. Questo piano mostra tutte le registrazioni che Laundry ERP contabilizzerà per ammortizzare il cespite, con le relative date.
Cosa significa "Prorata Temporis"?
La funzionalità Prorata Temporis è utile per ammortizzare i cespiti nel modo più accurato possibile.
Con questa funzionalità, la prima registrazione nel Piano di Ammortamento viene calcolata in base al tempo rimanente tra la Data Prorata e la Data Primo Ammortamento, anziché sull'intervallo standard tra le quote di ammortamento.
Ad esempio, nel Piano di Ammortamento sopra riportato, il primo ammortamento ha un importo di 241,10 EUR anziché 4.000,00 EUR. Di conseguenza, anche l'ultima registrazione ha un importo inferiore, pari a 3.758,90 EUR.
Quali sono i diversi Metodi di Ammortamento
Il Metodo di Ammortamento Lineare divide il Valore Ammortizzabile iniziale per il numero di quote di ammortamento previste. Tutte le registrazioni di ammortamento hanno lo stesso importo.
Il Metodo di Ammortamento Decrescente moltiplica il Valore Ammortizzabile per il Fattore Decrescente a ogni registrazione. Ogni quota di ammortamento ha un importo inferiore rispetto alla precedente. L'ultima registrazione non utilizza il fattore decrescente, ma ha un importo corrispondente al saldo del valore ammortizzabile in modo da raggiungere 0 EUR entro la fine della durata specificata.
Il Metodo di Ammortamento Decrescente poi Lineare utilizza il metodo decrescente, ma con un ammortamento minimo pari al metodo lineare. Questo metodo garantisce un ammortamento rapido all'inizio, seguito da uno costante in seguito.
Cespiti dal Giornale Acquisti
È possibile creare una registrazione cespite da una specifica scrittura contabile nel Giornale Acquisti.
Per farlo, aprire il Giornale Acquisti andando in Contabilità > Contabilità > Acquisti e selezionare la scrittura contabile che si desidera registrare come cespite. Assicurarsi che sia registrata sul conto corretto (vedere: Modificare il conto di una registrazione contabile confermata).
Quindi, cliccare su Azione, selezionare Crea Cespite e compilare il modulo allo stesso modo in cui si creerebbe una nuova registrazione.
Modifica di un Cespite
È possibile modificare i valori di un cespite per aumentarne o diminuirne il valore.
Per farlo, aprire il cespite che si desidera modificare e cliccare su Modifica Ammortamento. Quindi, compilare il modulo con i nuovi valori di ammortamento e cliccare su Modifica.
Una diminuzione di valore registra una nuova Scrittura Contabile per la Svalutazione e modifica tutte le Scritture Contabili future non confermate elencate nel Piano di Ammortamento.
Un aumento di valore richiede la compilazione di campi aggiuntivi relativi ai movimenti contabili e crea una nuova registrazione cespite con l'Incremento di Valore. La registrazione dell'Incremento Lordo del Cespite è accessibile tramite un Pulsante Smart.
Dismissione dei Cespiti
Vendere un cespite o dismettere un cespite implica che debba essere rimosso dallo Stato Patrimoniale.
Per farlo, aprire il cespite che si desidera dismettere, cliccare su Vendi o Dismetti e compilare il modulo.
Laundry ERP Contabilità genera quindi tutte le scritture contabili necessarie per dismettere il cespite, inclusa la plusvalenza o la minusvalenza sulla vendita, calcolata sulla base della differenza tra il valore contabile del cespite al momento della vendita e l'importo per cui è stato venduto.
Modelli di Cespiti
È possibile creare Modelli di Cespiti per creare le registrazioni cespiti più rapidamente. Ciò è particolarmente utile se si acquistano ricorrentemente lo stesso tipo di beni (ad esempio, lavatrici industriali o essiccatori per la lavanderia).
Per creare un modello, andare in Contabilità > Configurazione > Modelli Cespiti, cliccare su Crea e compilare il modulo allo stesso modo in cui si creerebbe una nuova registrazione.
Applicare un Modello di Cespite a una nuova registrazione
Quando si crea una nuova registrazione cespite, compilare il campo Conto Cespiti con il conto cespiti corretto.
Nuovi pulsanti con tutti i modelli collegati a quel conto appariranno nella parte superiore del modulo. Cliccando su un pulsante modello, il modulo viene compilato secondo quel modello.
Automatizzare i Cespiti
Quando si crea o si modifica un conto il cui tipo è Immobilizzazioni o Cespiti, è possibile configurarlo per creare automaticamente i cespiti per le spese accreditate su di esso.
Sono disponibili tre opzioni per il campo Automatizza Cespiti:
- No: è il valore predefinito. Non accade nulla.
- Crea in bozza: ogni volta che una transazione viene registrata sul conto, viene creata una registrazione cespite in bozza, ma non validata. È necessario prima completare il modulo in Contabilità > Contabilità > Cespiti.
- Crea e valida: è necessario selezionare anche un Modello di Cespite (vedere: Modelli di Cespiti). Ogni volta che una transazione viene registrata sul conto, viene creata e immediatamente validata una registrazione cespite.