Costi Differiti

I costi differiti e i risconti attivi (noti anche come spese anticipate) sono costi già sostenuti per prodotti o servizi non ancora ricevuti o utilizzati.

Tali costi rappresentano delle attività per l'azienda che li sostiene, poiché ha già pagato per prodotti e servizi ma non li ha ancora ricevuti o utilizzati. L'azienda non può riportarli nel conto economico corrente, poiché i pagamenti verranno effettivamente spesati in futuro.

Queste spese future devono essere differite nello stato patrimoniale dell'azienda fino al momento in cui possono essere riconosciute, in un'unica soluzione o su un periodo definito, nel conto economico.

Ad esempio, supponiamo di pagare 1.200 EUR in un'unica soluzione per un anno di contratto di manutenzione delle lavatrici industriali. Il costo è già stato sostenuto ma il servizio non è stato ancora utilizzato. Pertanto, registriamo questa nuova spesa in un conto risconti e decidiamo di riconoscerla su base mensile. Ogni mese, per i successivi 12 mesi, verranno riconosciuti 100 EUR come costo.

Laundry ERP Contabilità gestisce i costi differiti distribuendoli su più registrazioni che vengono confermate periodicamente.

Configurazione

Assicurarsi che le impostazioni predefinite siano configurate correttamente per la propria attività. Per farlo, andare in Contabilità > Configurazione > Impostazioni. Le seguenti opzioni sono disponibili:

Giornale : Le registrazioni di differimento vengono registrate in questo giornale.

Costo Differito : I costi vengono differiti su questo conto di Attivo Corrente fino al loro riconoscimento.

Genera Registrazioni : Per impostazione predefinita, Laundry ERP genera automaticamente le registrazioni di differimento alla conferma della fattura fornitore. Tuttavia, è anche possibile scegliere di generarle manualmente selezionando l'opzione Manualmente e Raggruppate.

Basato su : Esistono tre modalità per calcolare il riconoscimento dei costi differiti:

• Giorni: L'importo totale viene diviso equamente per il numero totale di giorni nel periodo, incluse le date di inizio e fine.
• Mesi: Ogni mese completo rappresenta una proporzione uguale dell'importo totale, indipendentemente dal numero effettivo di giorni in quel mese (base standardizzata).
• Mesi Completi: Qualsiasi mese iniziato viene trattato come un mese completo. Tuttavia, l'ultimo mese viene considerato completo solo se il periodo si estende fino all'ultimo giorno di quel mese.

Supponiamo che una fattura di 1.200 EUR debba essere differita su 12 mesi.

• L'opzione Giorni contabilizza importi diversi a seconda del numero di giorni di ciascun mese (ad esempio, ~102 EUR per gennaio e ~92 EUR per febbraio).
• L'opzione Mesi contabilizza 100 EUR per mese in proporzione al numero di giorni di quel mese (ad esempio, 50 EUR per il primo mese se la Data Inizio è impostata al 15 del mese).
• L'opzione Mesi Completi considera completo ogni mese iniziato (ad esempio, 100 EUR per il primo mese anche se la Data Inizio è impostata al 15 del mese); ciò significa che con l'opzione Mesi Completi, vengono riconosciuti 100 EUR completi nel primo mese parziale, eliminando la necessità di un tredicesimo mese per riconoscere eventuali residui, come accadrebbe con l'opzione Mesi.

Generare registrazioni di differimento alla validazione

Per ogni riga della fattura che deve essere differita, specificare le date di inizio e fine del periodo di differimento.

Se il campo Genera Registrazioni è impostato su Alla validazione fattura, Laundry ERP genera automaticamente le registrazioni di differimento alla validazione della fattura. Cliccare sul pulsante smart Registrazioni Differite per visualizzarle.

Una registrazione, datata lo stesso giorno della data contabile della fattura, trasferisce gli importi della fattura dal conto spese al conto differiti. Le altre registrazioni sono le scritture di differimento che, mese dopo mese, trasferiscono gli importi dalla fattura dal conto differiti al conto spese per riconoscere il costo.

Report

Il report dei costi differiti calcola una panoramica delle registrazioni di differimento necessarie per ogni conto. Per accedervi, andare in Contabilità > Reportistica > Costi Differiti.

Per visualizzare le scritture contabili di ciascun conto, cliccare sul nome del conto e poi su Scritture Contabili.

Generare registrazioni di differimento raggruppate manualmente

Se si hanno molti ricavi differiti e si desidera ridurre il numero di scritture contabili create, è possibile generare le registrazioni di differimento manualmente. Per farlo, impostare il campo Genera Registrazioni nelle Impostazioni su Manualmente e Raggruppate. Laundry ERP aggrega quindi gli importi differiti in un'unica registrazione.

Alla fine di ogni mese, accedere al report Costi Differiti e cliccare il pulsante Genera Registrazioni. Vengono generate due registrazioni di differimento:

• Una datata alla fine del mese che aggrega, per ogni conto, tutti gli importi differiti di quel mese. Ciò significa che alla fine di quel periodo, una parte del costo differito viene riconosciuta.
• Lo storno di questa registrazione, datato al giorno successivo (ovvero il primo giorno del mese seguente), per annullare la registrazione precedente.