Punto Vendita
Scontrini e fatture
Gestione di scontrini e fatture nel punto vendita di Laundry ERP
Scontrini e fatture
Scontrini
Configura gli scontrini andando su Punto Vendita → Configurazione → Punto di Vendita, selezionando un POS e scorrendo verso il basso fino alla sezione Scontrini e Fatture.
Per personalizzare intestazione e piè di pagina, attiva Intestazione & Piè di pagina e compila entrambi i campi con le informazioni da stampare sugli scontrini.
Per stampare gli scontrini automaticamente una volta registrato il pagamento, abilita l'impostazione Stampa Automatica Scontrino.
Contesto lavanderia
Gli scontrini sono ideali per clienti retail che richiedono un documento rapido per il pagamento di servizi singoli. Per clienti business con contratti ricorrenti, considera l'emissione di fatture complete.
Vedi anche
Per utilizzare questa funzione, devi abilitare i codici QR sugli scontrini andando su Punto Vendita → Configurazione → Impostazioni. Quindi, seleziona il POS nel campo Punto Vendita, scorri verso il basso fino alla sezione Scontrini e Fatture e abilita Usa codice QR sullo scontrino.
Ristampare uno scontrino
Dall'interfaccia POS, clicca Ordini, apri il menu a discesa di selezione accanto alla barra di ricerca e cambia il filtro predefinito Tutti gli ordini attivi in Pagato. Quindi, seleziona l'ordine corrispondente e clicca Stampa Scontrino.Puoi filtrare l'elenco degli ordini utilizzando la barra di ricerca. Digita il tuo riferimento e clicca Numero Scontrino, Data o Cliente.
Fatture
Il Punto Vendita consente di emettere e stampare fatture per i clienti registrati al momento del pagamento e recuperare tutti gli ordini fatturati in passato.Una fattura creata in un POS crea una registrazione nel corrispondente giornale contabile, precedentemente configurato.
Contesto lavanderia
Le fatture sono essenziali per clienti business (hotel, ristoranti, aziende) con contratti mensili o servizi continuativi. Permette di tracciare crediti e gestire la contabilità in modo professionale.
Configurazione
Per definire quali giornali saranno utilizzati per un POS specifico, vai alle impostazioni del POS e scorri verso il basso fino alla sezione contabilità. Quindi, puoi determinare i giornali contabili utilizzati di default per ordini e fatture nella sezione Giornali Predefiniti.Fatturare un cliente
Al momento dell'elaborazione di un pagamento, clicca Fattura sotto il nome del cliente per emettere una fattura per quell'ordine.Seleziona il metodo di pagamento e clicca Valida. La fattura viene automaticamente emessa e pronta per essere scaricata e/o stampata.Per poter emettere una fattura, è necessario selezionare un cliente.
Recuperare fatture
Per recuperare le fatture dalla dashboard del POS:- Accedi a tutti gli ordini effettuati tramite il tuo POS andando su Punto Vendita → Ordini → Ordini
- Per accedere alla fattura di un ordine, apri il form dell'ordine selezionando l'ordine, quindi clicca Fattura
- Gli ordini fatturati possono essere identificati dallo stato Fatturato nella colonna Stato
- Puoi filtrare l'elenco degli ordini per ordini fatturati cliccando Filtri e Fatturato ::
Codici QR per generare fatture
I clienti possono anche richiedere una fattura scansionando il codice QR stampato sul loro scontrino. Dopo la scansione, devono compilare un modulo con le loro informazioni di fatturazione e cliccare Ottieni la mia fattura. Da un lato, ciò genera una fattura disponibile per il download. Dall'altro lato, lo stato dell'ordine passa da Pagato o Registrato a Fatturato nel backend di Laundry ERP.Per utilizzare questa funzione, devi abilitare i codici QR sugli scontrini andando su Punto Vendita → Configurazione → Impostazioni. Quindi, seleziona il POS nel campo Punto Vendita, scorri verso il basso fino alla sezione Scontrini e Fatture e abilita Usa codice QR sullo scontrino.