Politiche di Fatturazione
Politiche di Fatturazione
A seconda delle esigenze aziendali, può essere vantaggioso scegliere se fatturare ai clienti in base ai beni e servizi che ordinano oppure quando tali beni e servizi vengono loro consegnati. Per offrire alle aziende la massima flessibilità nel soddisfare le proprie esigenze, Laundry ERP offre due politiche di fatturazione che possono essere abilitate nell'app Vendite: Fattura quanto ordinato e Fattura quanto consegnato.
- La regola Fattura quanto ordinato è utilizzata come modalità predefinita in Laundry ERP Vendite, il che significa che i clienti vengono fatturati una volta confermato l'ordine di vendita.
- La regola Fattura quanto consegnato fattura i clienti una volta completata la consegna. Questa regola è spesso utilizzata per aziende che vendono materiali, liquidi o prodotti in grandi quantità. In questi casi, la quantità ordinata può differire leggermente dalla quantità consegnata, rendendo preferibile fatturare la quantità effettivamente consegnata. Quando l'ordine di consegna viene convalidato, Laundry ERP diminuisce automaticamente la quantità disponibile nell'inventario.
Per configurare una politica di fatturazione, vai su Vendite → Configurazione → Impostazioni, e sotto l'intestazione Fatturazione, seleziona un'opzione per Politica di Fatturazione: Fattura quanto ordinato o Fattura quanto consegnato.
L'attivazione di un'opzione della politica di fatturazione applica automaticamente l'opzione scelta a tutti i prodotti appena creati. I prodotti esistenti devono avere la loro politica di fatturazione aggiornata manualmente nei rispettivi moduli prodotto.
title: Importante
Se viene scelta l'opzione Fattura quanto consegnato, non è possibile attivare la funzionalità Fattura Automatica, che genera automaticamente fatture quando viene confermato un pagamento online. Le fatture bozza regolari possono essere create solo dopo che l'ordine di consegna è stato elaborato e convalidato.Modifica della politica di fatturazione per prodotti esistenti
Dopo che la politica di fatturazione è stata configurata in Impostazioni, naviga al modulo di un prodotto attraverso Vendite → Prodotti → Prodotti e scegli un prodotto. Individua l'opzione Politica di Fatturazione situata nella scheda Informazioni Generali. Usa il menu a tendina per modificare la politica.
Fatturazione di quanto ordinato
L'opzione Fattura quanto ordinato è utilizzata come modalità predefinita nell'app Vendite, il che significa che i clienti vengono fatturati una volta che un preventivo è stato inviato al cliente e confermato. La creazione di un preventivo porta a sua volta alla creazione e alla conferma di un ordine di vendita. Una fattura può quindi essere creata non appena l'ordine di vendita viene confermato.
Questa politica di fatturazione non ha impatto sul flusso di vendita base di Laundry ERP.
Flusso di lavoro fatturazione quantità ordinata
Conferma che la politica di fatturazione del prodotto sia impostata su Quantità ordinate nel modulo prodotto. Crea un preventivo e un ordine di vendita normalmente. Dopo che l'ordine di vendita è stato confermato, crea una fattura cliccando il pulsante Crea Fattura nel modulo dell'ordine di vendita. Scegli il tipo di fattura da inviare, clicca Crea Fattura Bozza, conferma la fattura quando pronta e procedi con il flusso di pagamento normalmente.
title: Esempio - Servizio Lavanderia Industriale
Una lavanderia industriale che fornisce servizi di noleggio biancheria per hotel fattura i clienti dopo la conferma dell'ordine di vendita. Questo perché gestisce direttamente i livelli di inventario e organizza le consegne con corrieri di terze parti.La lavanderia riceve un ordine per 500 asciugamani e 300 lenzuola per un hotel. Inviano al cliente un preventivo, lo confermano e creano un ordine di vendita. Dopo che l'ordine di vendita è stato confermato, può essere creata e inviata una fattura al cliente per il pagamento senza ulteriori passaggi. La fattura viene pagata, la biancheria viene spedita e consegnata, e la transazione è completa.Fatturazione di quanto consegnato
L'opzione Fattura quanto consegnato fattura i clienti man mano che vengono consegnate diverse quantità dei beni ordinati. Questa opzione è spesso utilizzata per aziende che vendono grandi quantità di beni fisici in ogni ordine di vendita, ma potrebbero non essere sempre in grado di evadere completamente un dato ordine tutto in una volta. In questi casi, la quantità ordinata può differire leggermente dalla quantità consegnata in base alla disponibilità del prodotto. Una volta confermato un preventivo e lo stato cambia da Preventivo inviato a Ordine di vendita, Laundry ERP aggiunge automaticamente sia le quantità consegnate che quelle fatturate alla fattura e all'ordine di vendita. Vengono tracciati sia le consegne parziali che quelle complete. È possibile creare ordini arretrati per ordini parziali che verranno completati in un momento successivo.
Questa politica di fatturazione ha un impatto minore sul flusso di vendita perché la quantità consegnata di un prodotto deve essere inserita manualmente nell'ordine di vendita.
Flusso di lavoro fatturazione quantità consegnata
Conferma che la politica di fatturazione del prodotto sia impostata su Quantità consegnate nel modulo prodotto. Crea un preventivo e un ordine di vendita normalmente. Dopo che l'ordine di vendita è stato confermato, il prodotto deve essere consegnato prima che possa essere creata una fattura.
Una volta che il prodotto è stato spedito e la consegna è stata confermata, clicca il pulsante intelligente Consegna nella schermata dell'ordine di vendita e clicca Convalida per convalidare l'ordine di consegna. Una volta che almeno una consegna parziale è stata confermata, torna al modulo dell'ordine di vendita. Il pulsante Crea Fattura è ora viola per indicare che può essere creata e confermata una fattura, e che è possibile procedere con il flusso di pagamento normalmente.
title: Attenzione
Se un utente tenta di creare una fattura senza convalidare la quantità consegnata, il sistema restituisce un messaggio di errore avvisandolo del problema.