Attività Ricorrenti

Quando si gestisce un progetto, spesso è necessario eseguire la stessa attività più volte: ad esempio, riunioni settimanali o report di stato. La funzionalità attività ricorrenti ti consente di automatizzare la creazione di queste attività.

Configurazione

Per utilizzare le attività ricorrenti in un progetto, vai su Progetti, clicca l'icona puntini verticali su uno dei tuoi progetti e clicca su Impostazioni. Clicca sulla scheda Impostazioni, cerca Gestione Attività e assicurati che Attività Ricorrenti sia abilitato.

Impostare la ricorrenza dell'attività

In un'attività esistente, clicca il pulsante Ricorrente accanto al campo Scadenza. Quindi, configura il campo Ripeti Ogni in base alle tue esigenze.

Una nuova attività in ricorrenza verrà creata una volta che lo stato dell'attività precedente è impostato su Fatto o Annullato.

La nuova attività viene creata sulla dashboard del progetto con la seguente configurazione:

• Fase: è impostata sulla prima fase della dashboard del progetto (Nuovo o equivalente)
• Nome, Descrizione, Progetto, Assegnatari, Cliente, Tag: vengono copiati dall'attività originale
• Scadenza: viene aggiornata in base al campo Ripeti Ogni (ad es. se l'attività è impostata per ripetersi una volta alla settimana, verranno aggiunti 7 giorni alla scadenza)
• Milestone, Timesheet, Chatter, Attività, Sotto-attività: non vengono copiati dall'attività originale

Una volta configurata una ricorrenza, un pulsante smart sull'attività visualizza il numero totale di ricorrenze esistenti.

Modificare o interrompere la ricorrenza dell'attività

Per modificare la ricorrenza, apri l'ultima attività in ricorrenza. Eventuali modifiche apportate all'attività verranno applicate alle attività che verranno create in futuro.

Per interrompere la ricorrenza, apri l'ultima attività in ricorrenza e premi il pulsante Ricorrente accanto alla Data pianificata.