Gestione Attività
Sotto-attività
Suddivisione di attività complesse in operazioni più piccole e gestibili.
Sotto-attività
Quando si gestiscono attività di progetto, puoi spesso trarre vantaggio dalla suddivisione del carico di lavoro in sotto-attività più piccole, rendendo più facile tracciare l'avanzamento e gestire il lavoro.
La funzionalità di sotto-attività di Laundry ERP è particolarmente utile in alcuni dei seguenti casi:
- Il carico di lavoro dell'attività è troppo grande per essere gestito in un unico record
- C'è una chiara sequenza di passaggi da seguire
- Alcune parti del carico di lavoro rientrano nell'ambito di progetti e/o assegnatari diversi
L'attività originale a cui sono collegate le sotto-attività è denominata attività padre. Le sotto-attività dell'attività padre sono note come attività figlio.
Creazione di sotto-attività
Per creare una sotto-attività:
- Apri l'app Progetti, quindi vai nel progetto desiderato
- Clicca l'attività in cui desideri aggiungere la sotto-attività, quindi clicca la scheda Sotto-attività
- Clicca Aggiungi una riga, quindi compila il Titolo
- Clicca l'icona salva per salvare manualmente l'attività
Suggerimento
Puoi modificare diversi campi di una sotto-attività direttamente dalla scheda sotto-attività dell'attività padre senza aprire la singola sotto-attività. Per impostazione predefinita, questi sono: Titolo, Priorità, Stato e Assegnatari. Utilizza l'icona cursori per aggiungere o rimuovere campi.
Una volta creata la nuova sotto-attività, si verificano le seguenti modifiche nell'attività padre:
- Un pulsante smart visualizza il numero totale di sotto-attività, oltre al numero di sotto-attività chiuse (fatto o annullato). Clicca il pulsante smart per accedere all'elenco delle sotto-attività
- Il Tempo allocato visualizza la quantità di tempo allocata all'attività padre, oltre al tempo allocato alle sotto-attività. Questo può essere utilizzato per garantire che il tempo allocato alle sotto-attività non superi il tempo allocato all'attività padre
- La scheda Timesheet include una ripartizione del tempo trascorso sull'attività padre e sulle sotto-attività
Clicca Visualizza per aprire la sotto-attività che hai creato. Il modulo sotto-attività è identico al modulo attività.
Suggerimento
- Un pulsante smart consente di tornare all'Attività padre
- La scheda Sotto-attività consente di creare ulteriormente sotto-attività
- Selezionare un Progetto attiverà la visualizzazione di questa sotto-attività nella vista Kanban del progetto selezionato ::