Hardware

I dipendenti che non sono utenti del database, e pertanto non hanno accesso all'applicazione Presenze, devono timbrare l'entrata e l'uscita dal lavoro utilizzando un chiosco. Di seguito sono riportati i requisiti fisici per configurare un chiosco.

Dispositivi chiosco

Un chiosco è una postazione self-service, dove i dipendenti possono effettuare il check-in e check-out dal lavoro con un badge o un portachiavi RFID. Tipicamente, questi dispositivi sono dedicati solo ai chioschi, ma qualsiasi dispositivo con un browser internet può essere configurato come chiosco.

Un chiosco viene utilizzato navigando alla pagina web specificata nella sezione configurazione dell'applicazione Presenze.

I chioschi vengono configurati utilizzando uno dei seguenti tipi di dispositivi:

• Computer portatile o desktop
• Tablet
• Telefono cellulare (Android o iOS)

Badge

I badge sono un modo per i dipendenti di timbrare rapidamente l'entrata e l'uscita da un chiosco, poiché i badge vengono scansionati dalla fotocamera del chiosco per identificare il dipendente.

Per generare un badge, andare prima all'applicazione Dipendenti. Quindi, fare clic sulla scheda dipendente desiderata per aprire il modulo del dipendente, quindi fare clic sulla scheda Impostazioni.

Nella sezione PRESENZE/PUNTO VENDITA/PRODUZIONE, c'è un campo ID Badge. Se questo campo è vuoto, fare clic su Genera alla fine della riga ID Badge, e il campo viene popolato automaticamente con un nuovo numero ID badge. Quindi, fare clic su Stampa Badge alla fine del numero ID badge per creare un file PDF del badge.

Se un numero ID badge è già presente sul modulo dipendente, non c'è il pulsante Genera, solo un pulsante Stampa Badge.

Il badge del dipendente contiene la foto del dipendente, il nome, la posizione lavorativa, il logo dell'azienda e un codice a barre che può essere scansionato a un chiosco per effettuare il check-in e il check-out.

I badge possono essere stampati per i dipendenti utilizzando qualsiasi stampante termica o a getto d'inchiostro.

Scanner di codici a barre

Quando si utilizzano badge per effettuare il check-in e il check-out, il codice a barre deve essere scansionato per identificare il dipendente. Questo può essere fatto con la fotocamera del chiosco, se disponibile sul dispositivo.

Se una fotocamera non è disponibile sul dispositivo chiosco, deve essere utilizzato uno scanner di codici a barre esterno per scansionare i badge.

I chioschi funzionano con la maggior parte degli scanner di codici a barre USB. Gli scanner di codici a barre Bluetooth sono anche supportati per dispositivi senza porte USB, o se si desidera una connessione wireless.

Seguire le istruzioni del produttore sullo scanner di codici a barre per collegare correttamente lo scanner di codici a barre al dispositivo chiosco.

Lettori di portachiavi RFID

Invece di utilizzare un badge, i dipendenti possono scansionare un portachiavi RFID personale con un lettore RFID per effettuare il check-in e il check-out dal lavoro.

È richiesto acquistare sia portachiavi RFID che un lettore RFID per utilizzare questo metodo per effettuare il check-in e il check-out. Seguire le istruzioni del produttore per installare il lettore RFID e configurare il portachiavi RFID.