Modelli e Produttori

L'applicazione Flotta di Laundry ERP categorizza ogni veicolo per produttore e modello (ad es. Fiat, Ducato). Prima di poter aggiungere un veicolo al database di Laundry ERP, il record del suo produttore e del suo modello deve gia esistere nel database.

Produttori

L'applicazione Flotta di Laundry ERP viene fornita con sessantasette produttori di auto e biciclette comunemente utilizzati gia preconfigurati nel database, insieme ai rispettivi loghi. Per visualizzare i produttori precaricati, vai su Flotta > Configurazione > Produttori: viene caricata la dashboard Produttori.

Il filtro predefinito, Con Modelli, visualizza solo i produttori che hanno gia dei modelli di veicolo configurati. Rimuovi il filtro predefinito per visualizzare tutti i produttori.

I produttori sono elencati in ordine alfabetico e ogni scheda mostra quanti modelli specifici sono configurati per ciascun produttore.

Aggiungere un Produttore

Per aggiungere un nuovo produttore al database, clicca Nuovo nell'angolo in alto a sinistra della dashboard Produttori: viene caricato un modulo produttore vuoto. Digita il nome del produttore nel campo Nome e seleziona un'immagine da caricare come Logo.

Modelli

Quando si aggiunge un veicolo alla flotta, e necessario specificare il modello del veicolo per mantenere registri aggiornati, che tengono traccia di dettagli specifici come la capacita del veicolo e la compatibilita dei ricambi.

A differenza dei produttori, i modelli non sono preconfigurati nell'applicazione Flotta. Quando un nuovo modello di veicolo si aggiunge alla flotta, il modello (e, se necessario, il produttore) deve essere aggiunto al database.

Aggiungere un Modello

Per aggiungere un nuovo modello di veicolo, vai su Flotta > Configurazione > Modelli. Clicca Nuovo nell'angolo in alto a sinistra e inserisci le seguenti informazioni nel modulo del nuovo modello.

• Nome Modello: inserisci il nome del modello nel campo.
• Produttore: utilizzando il menu a tendina, seleziona il produttore. Se non e configurato, aggiungi il produttore.
• Tipo di Veicolo: utilizzando il menu a tendina, seleziona uno dei due tipi di veicolo preconfigurati: Auto oppure Bicicletta.
  Non e possibile aggiungere tipi di veicolo aggiuntivi. La Flotta li mantiene fissi per preservare l'integrazione con Buste Paga, dove i veicoli possono contare come benefit per i dipendenti.
• Categoria: utilizzando il menu a tendina, seleziona una categoria per il veicolo oppure creane una nuova.
  Nessuna categoria viene preconfigurata nell'applicazione Flotta di Laundry ERP. Tutte le categorie devono essere aggiunte al database.

Scheda Informazioni

Nella scheda Informazioni, specifica i dettagli sul modello di auto, come le dimensioni, la capacita passeggeri e le informazioni sul motore.

Modello

• Anno Modello: inserisci l'anno di produzione del veicolo.
• Capacita Posti: inserisci il numero di passeggeri che il veicolo puo ospitare.
• Numero di Porte: inserisci il numero di porte del veicolo.
• Colore: inserisci il colore del veicolo.
• Gancio Traino: spunta questa casella se il veicolo ha un gancio traino installato.

Motore

• Tipo di Carburante: utilizzando il menu a tendina, seleziona il tipo di carburante utilizzato dal veicolo. Le opzioni predefinite sono Diesel, Benzina, Ibrido Completo, Ibrido Plug-in Diesel, Ibrido Plug-in Benzina, Metano (CNG), GPL, Idrogeno oppure Elettrico.
• Autonomia: inserisci la distanza che il veicolo puo percorrere con un pieno di carburante o una carica completa della batteria, in miglia (mi) o chilometri (km). Per cambiare l'unita di misura, clicca il menu a tendina accanto al campo km o mi e seleziona l'unita desiderata.
• Emissioni CO2: inserisci le emissioni medie di anidride carbonica prodotte dal veicolo in grammi per chilometro (g/km) o miglia (g/mi). Questa informazione e fornita dal produttore.
• Standard Emissioni: inserisci la procedura di test regolamentare o la linea guida utilizzata per determinare le Emissioni CO2, come l'EPA o Euro 6.
• Cambio: utilizzando il menu a tendina, seleziona il tipo di trasmissione: Manuale oppure Automatico.
• Unita di Potenza: utilizzando il menu a tendina, seleziona come viene misurata la potenza del veicolo: in kilowatt o cavalli.
• Potenza: se il veicolo e elettrico o ibrido, inserisci la potenza in kilowatt (kW). Questo campo appare solo se kW e selezionato per il campo Potenza.
• Cavalli: inserisci i cavalli (CV) del veicolo. Questo campo appare solo se Cavalli e selezionato per il campo Potenza.
• Tassazione Cavalli Fiscali: inserisci l'importo delle tasse secondo le specifiche del motore. Il valore dipende dalle leggi fiscali locali, pertanto si raccomanda di verificare con il reparto contabilita. Questo campo appare solo se il campo Potenza e impostato su Cavalli.
• Deduzione Fiscale: la percentuale deducibile dalle tasse viene compilata in base alla localizzazione e non puo essere modificata. Questo campo appare solo per determinate localizzazioni.

Scheda Fornitori

Specifica i fornitori da cui un veicolo puo essere acquistato in questa scheda.

Per aggiungere un fornitore, clicca il blocco Aggiungi Fornitori nella scheda Fornitori. Si apre una finestra popup Aggiungi: Fornitori con l'elenco di tutti i fornitori attualmente nel database. Aggiungi i fornitori gia esistenti cliccando la casella accanto al nome del fornitore, poi clicca Seleziona. Non ci sono limiti al numero di fornitori aggiungibili all'elenco.

Se un fornitore non e gia nel database, aggiungi un nuovo fornitore cliccando Nuovo in basso a sinistra nella finestra popup Aggiungi: Fornitori. Nel modulo Crea Fornitori che appare, inserisci le informazioni necessarie, poi clicca Salva e Chiudi per aggiungere il fornitore, oppure clicca Salva e Nuovo per aggiungere il fornitore corrente e crearne un altro.

Categoria Modello

Per facilitare l'organizzazione della flotta, si raccomanda di classificare i modelli di veicolo sotto una specifica categoria. Le categorie dei modelli vengono impostate nel modulo del modello di veicolo.

Laundry ERP non include categorie preconfigurate; tutte le categorie devono essere aggiunte.

Per visualizzare le categorie attualmente configurate nel database, vai su Flotta > Configurazione > Categorie. Tutte le categorie vengono visualizzate in una vista elenco.

Aggiungere una Nuova Categoria

Per aggiungere una nuova categoria, clicca il pulsante Nuovo nell'angolo in alto a sinistra della dashboard Categorie. Appare una nuova riga in fondo all'elenco. Digita la nuova categoria, poi clicca Salva o clicca in qualsiasi punto dello schermo per salvare la voce.

Per riorganizzare l'ordine delle categorie nell'elenco, clicca sull'icona di trascinamento a sinistra del nome di qualsiasi categoria e trascina la riga nella posizione desiderata.

L'ordine dell'elenco non influisce in alcun modo sul database. Tuttavia, potrebbe essere preferibile visualizzare le categorie di veicoli in un ordine specifico, ad esempio per dimensione o per numero di passeggeri trasportabili.