Dettagli Ferie
Richiedere ferie
Come i dipendenti della lavanderia possono richiedere ferie e permessi tramite l'app Ferie e Permessi di Laundry ERP.
Richiedere ferie
Quando i dipendenti della lavanderia desiderano prendere ferie, inviano prima una richiesta di ferie tramite l'applicazione Ferie e Permessi. Una volta inviata la richiesta, viene quindi esaminata dal responsabile del dipendente o dal responsabile ferie (a seconda di chi è l'approvatore ferie del dipendente).
Se il tipo di assenza che il dipendente sta richiedendo non richiede approvazione, le ferie vengono approvate automaticamente e non devono essere esaminate.
Inviare richiesta di ferie
Per richiedere ferie, clicca il pulsante Nuovo nell'angolo in alto a sinistra della dashboard dell'app Ferie e Permessi, e si carica un modulo pop-up Nuove ferie.
Compila i campi del modulo, quindi clicca Salva e chiudi per inviare la richiesta.
La richiesta di ferie può essere effettuata dalla dashboard principale dell'app Ferie e Permessi, oppure navigando su Ferie e Permessi > Le mie ferie > Le mie ferie, e cliccando Nuovo.
Campi richiesta ferie
Inserisci le seguenti informazioni nel modulo di richiesta Nuove ferie:
- Tipo di assenza: usando il menu a tendina, seleziona il tipo di assenza richiesta.
- Date: inserisci le date in cui cadono le ferie. Ci sono due campi da popolare: la data di inizio e la data di fine. Clicca su uno dei campi data e appare un calendario pop-up.
Clicca sulla data di inizio, quindi clicca sulla data di fine. Le date di inizio e fine selezionate sono cerchiate e le date tra di esse sono evidenziate (se applicabile).
Se si richiedono ferie solo per un singolo giorno, clicca sulla data di inizio, quindi clicca di nuovo sulla stessa data per la data di fine.
Quando sono selezionate le date corrette, clicca il pulsante Applica.
Le date selezionate ora popolano le due porzioni del campo Date.
Se il Tipo di assenza selezionato è configurato per prendere le ferie in ore, appaiono anche i seguenti due campi:- Mezza giornata: se la richiesta di ferie è per mezza giornata, seleziona questa casella. Quando questa è selezionata, il secondo campo data scompare ed è sostituito da un menu a tendina. Da quel menu a tendina, seleziona Mattina o Pomeriggio per indicare quale metà della giornata viene richiesta.
- Ore personalizzate: se le ferie richieste non sono una giornata intera o mezza giornata, seleziona questa casella. Se selezionata, appaiono un campo Da e A sotto questa opzione. Usando il menu a tendina, seleziona l'ora di inizio e fine per la richiesta di ferie.
- Richieste (Giorni/Ore): questo campo si aggiorna automaticamente una volta completata la sezione Data. Se la sezione Data viene modificata, questa sezione si aggiorna automaticamente per riflettere il tempo totale di ferie richieste. Questo campo è in ore o giorni, a seconda di come è configurato il Tipo di assenza selezionato.
- Descrizione: inserisci una descrizione per la richiesta di ferie. Questo dovrebbe includere eventuali dettagli che i responsabili e gli approvatori potrebbero aver bisogno per approvare la richiesta.
- Documento di supporto: questo campo appare solo se il Tipo di assenza selezionato consente l'allegato di documenti. Clicca il pulsante Allega file, e appare una finestra esplora file.
Naviga fino ai file desiderati che dovrebbero essere allegati, selezionali, quindi clicca il pulsante Apri. I file appaiono quindi nel modulo di richiesta di ferie. È possibile allegare più documenti, se necessario.