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Buste Paga

Configurazione e gestione delle buste paga, voci di lavoro, contratti e cedolini in Laundry ERP.

Buste Paga

L'applicazione Buste Paga di Laundry ERP viene utilizzata per calcolare il tempo lavorato dai dipendenti in combinazione con altre app come Dipendenti, Ferie e Permessi, Presenze e Pianificazione, e per creare i corrispondenti cedolini paga.

Quando un dipendente viene assunto, deve firmare un contratto. Il contratto definisce come il dipendente viene retribuito, inclusa la struttura retributiva e le regole da cui viene calcolata la paga, quando lavora (il suo orario di lavoro) e quali benefit riceve.

È fondamentale installare la corretta localizzazione specifica per il paese, poiché questa configura tutte le regole locali e nazionali, i regolamenti e le tasse applicabili per il paese selezionato.

Oltre al contratto del dipendente, eventuali trattenute sullo stipendio devono essere configurate prima di eseguire l'elaborazione delle buste paga.

Quando è il momento di elaborare le buste paga secondo il calendario aziendale (mensile, settimanale, quindicinale, ecc.), i cedolini possono essere creati singolarmente o in gruppo. Laundry ERP calcola quando i dipendenti hanno lavorato in base alle loro voci di lavoro. Le voci di lavoro vengono create in base ai contratti, utilizzando le informazioni dalle app Presenze, Pianificazione o Fogli ore. Eventuali errori nelle voci di lavoro devono essere risolti prima di procedere con l'elaborazione delle buste paga.

Dopo che tutti i problemi o conflitti sono stati risolti, i cedolini vengono elaborati e quindi i dipendenti vengono pagati, tramite bonifico bancario o assegno.

È possibile pagare i dipendenti in contanti, ma questo metodo non è raccomandato.

Impostazioni

Prima di elaborare le buste paga, diverse impostazioni dell'app Buste Paga devono essere configurate. Vai su Buste Paga > Configurazione > Impostazioni. Le varie impostazioni per contabilità, localizzazioni, ferie e impostazioni generali delle buste paga vengono specificate qui.

Contabilità

Configura le seguenti voci nella sezione contabilità del menu di configurazione:

Registrazioni buste paga: abilita questa opzione per registrare i cedolini nell'app Contabilità, in un riquadro Stipendi nella dashboard principale.
SEPA buste paga: abilita questa opzione per creare pagamenti SEPA (Single Euro Payments Area).
Righe di movimento contabile raggruppate: abilita questa opzione per avere un'unica riga di movimento contabile creata da tutte le registrazioni contabili dello stesso periodo. Questo anonimizza le registrazioni contabili e disabilita la creazione di pagamenti individuali.

Localizzazioni

Le localizzazioni sono impostazioni specifiche per paese preconfigurate in Laundry ERP alla creazione del database, che tengono conto di tutte le tasse, contributi e indennità per quel determinato paese.

La sezione Localizzazione della pagina Impostazioni dell'app Buste Paga include impostazioni specifiche che devono essere configurate per il paese specifico.

Le impostazioni e le opzioni mostrate in questa sezione variano a seconda della localizzazione abilitata per il database.

Non è raccomandato modificare le impostazioni di localizzazione, a meno che non sia specificamente richiesto a causa di circostanze particolari. Ad esempio, una nuova legge che modifica le regole retributive di base, o un'azienda esente da tasse specifiche.

Laundry ERP può gestire configurazioni multi-azienda. Questo viene fatto generalmente quando c'è un'azienda principale o una sede centrale, con altre sedi o filiali situate nel paese o a livello internazionale, che fanno capo all'azienda principale. Ogni azienda, inclusa la sede centrale, deve essere configurata come propria azienda o filiale utilizzando il metodo multi-azienda. Ogni azienda può avere un'impostazione di localizzazione diversa, poiché le sedi possono variare a livello mondiale, dove regole e leggi differiscono.

Ferie

Ferie differite: se le ferie vengono prese dopo la validazione dei cedolini, devono essere applicate al periodo di paga successivo per evitare di annullare e rielaborare i cedolini. Seleziona la persona responsabile per queste situazioni specifiche utilizzando il menu a tendina nel campo Responsabile.

Esempio: un dipendente viene pagato il 15 del mese e l'ultimo giorno del mese. I cedolini vengono tipicamente elaborati un giorno prima. Il cedolino di un dipendente viene approvato ed elaborato il 30, ma lo stesso dipendente prende un giorno di malattia imprevisto il 31. Poiché il dipendente è già stato pagato per una giornata lavorativa regolare il 31, per mantenere corretti i saldi delle ferie, il giorno di malattia viene applicato al 1° del mese successivo (durante il periodo di paga successivo).

Buste paga

La sezione buste paga consente l'installazione di una localizzazione delle buste paga. Clicca Scegli una localizzazione buste paga e verrà caricata una vista Kanban di tutte le localizzazioni disponibili. Clicca Installa sulla localizzazione desiderata. Se una localizzazione è già stata installata, appare solo un pulsante Info modulo per quella specifica localizzazione.

Una volta installata la localizzazione, configura i seguenti campi:

Periodo di preavviso scadenza contratto: inserisci il numero di Giorni prima della scadenza di un contratto in cui Laundry ERP notifica il responsabile della prossima scadenza.
Visualizzazione PDF cedolino: abilita questa opzione per mostrare il PDF del cedolino quando lo stato è validato.
Periodo di preavviso scadenza permesso di lavoro: inserisci il numero di Giorni prima della scadenza di un permesso di lavoro in cui Laundry ERP notifica il responsabile della prossima scadenza.
Data reset progressivi annuali: inserisci la data in cui i progressivi da inizio anno vengono azzerati. Per impostazione predefinita, questo campo è impostato al 1° gennaio.

Richiedere ferie

Come i dipendenti della lavanderia possono richiedere ferie e permessi tramite l'app Ferie e Permessi di Laundry ERP.

Dettagli Buste Paga

Configurazione avanzata e gestione dettagliata delle buste paga in Laundry ERP.