Reporting

La funzionalità di reporting dell'app Ferie e Permessi consente ai responsabili di visualizzare le ferie del team per dipendente, tipo o saldi rimanenti. Questo permette ai responsabili di vedere chi sta prendendo ferie, quanto ne ha utilizzate, quali tipi sono più comunemente utilizzati e quanto ciascun dipendente ha ancora a disposizione.

Qualsiasi report può essere aggiunto a un foglio di calcolo, quando in vista Grafico o Pivot, tramite il pulsante Inserisci in foglio di calcolo che appare in alto a sinistra di un report.

Per dipendente

La visualizzazione delle ferie per dipendente aiuta i responsabili a monitorare i modelli di utilizzo, controllare i saldi rimanenti, garantire la conformità alle politiche e pianificare la copertura per le assenze future. Per visualizzare un elenco delle richieste di ferie dei dipendenti, vai su Ferie e Permessi > Reporting > Per dipendente.

Il report predefinito presenta i dati dell'anno corrente in una vista elenco, mostrando tutti i dipendenti in ordine alfabetico. La riga di ciascun dipendente è chiusa per impostazione predefinita. Per espandere una riga, clicca in qualsiasi punto della riga.

La vista si espande e ha le richieste di ferie organizzate per tipo di assenza. Clicca in qualsiasi punto di una riga del tipo di assenza per espanderla e visualizzare tutte le singole richieste di ferie che rientrano in quel tipo.

Le informazioni mostrate nell'elenco includono: il nome Dipendente, Numero di giorni di assenza richiesti, la Data inizio, Data fine, Stato e Descrizione.

Il report può essere visualizzato anche in altri modi. Clicca il pulsante dell'opzione corrispondente nell'angolo in alto a destra della pagina per visualizzare i dati in quel modo specifico. Le varie opzioni sono una vista Elenco (predefinita), Grafico, tabella Pivot o vista Calendario.

Quando viene effettuata una selezione, appaiono opzioni aggiuntive per quella particolare selezione.

Per tipo

La visualizzazione delle ferie a livello aziendale per tipo può aiutare i responsabili a determinare se i dipendenti stanno utilizzando le loro ferie, quali tipi sono utilizzati più di altri e può individuare eventuali tendenze. Totali elevati in determinati tipi di assenza, come permessi per malattia, possono indicare problemi di salute o morale.

Per visualizzare un grafico di tutte le ferie, organizzate per tipo di assenza, vai su Ferie e Permessi > Reporting > Per tipo. Questo mostra tutte le richieste di ferie in un grafico a barre predefinito.

Passa il mouse sopra una barra per visualizzare la Durata (Giorni) di quel tipo di assenza specifico.

Clicca su una barra per andare a una vista elenco dettagliata di tutte le richieste di ferie per quel tipo di assenza.

Ogni richiesta è elencata, con le seguenti informazioni visualizzate: il Dipendente, Numero di giorni, Tipo di richiesta, Data inizio, Data fine, Stato e la Descrizione.

Il report può essere visualizzato anche in altri modi. Clicca il pulsante dell'opzione corrispondente nell'angolo in alto a destra della pagina per visualizzare i dati in quel modo. Le varie opzioni sono un Grafico (la vista predefinita), Elenco o tabella Pivot.

Quando viene effettuata una selezione, appaiono opzioni aggiuntive per quella particolare selezione.

Saldo

Quando alcuni tipi di assenza hanno restrizioni, come regole di riporto e limiti di saldo, la visualizzazione dei saldi ferie può aiutare i responsabili a vedere una panoramica ad alto livello delle ferie. Se determinati dipendenti hanno molto tempo che scadrà presto, possono informare i loro dipendenti e adeguare i programmi di conseguenza per prepararsi alle loro assenze.

Per visualizzare una tabella pivot di tutti i saldi ferie, organizzati per tipo di assenza, quindi ulteriormente organizzati per quanti giorni e ore sono Rimasti e Pianificati, vai su Ferie e Permessi > Reporting > Saldo.

Questo mostra tutti i saldi ferie in una tabella pivot predefinita. I dipendenti popolano le righe, mentre i vari tipi di assenza e saldi popolano le colonne.