Reparti

Tutti i dipendenti nell'app Dipendenti rientrano in reparti specifici all'interno di un'azienda.

Crea nuovi reparti

Per creare un nuovo reparto, navigare in App Dipendenti > Reparti, quindi fare clic sul pulsante Nuovo nell'angolo in alto a sinistra per rivelare un modulo reparto vuoto. Compilare le seguenti informazioni sul modulo reparto:

• Nome Reparto: Inserire un nome per il reparto.
• Manager: Selezionare il manager del reparto utilizzando il menu a tendina.
• Reparto Principale: Se il nuovo reparto è ospitato all'interno di un altro reparto (ha un reparto principale), selezionare il reparto principale utilizzando il menu a tendina.
• Azienda: Selezionare l'azienda di cui fa parte il reparto utilizzando il menu a tendina. Questo campo appare solo in un database multi-azienda.
• Colore: Selezionare un colore per il reparto. Fare clic sulla casella colorata per visualizzare tutte le opzioni di colore. Fare clic su un colore per selezionarlo.

Dopo aver completato il modulo, fare clic sull'icona Salva manualmente per salvare manualmente le modifiche. Quando salvato, appare un grafico ORGANIZZAZIONE REPARTO a destra della scheda reparto, illustrando dove si trova il reparto nell'organizzazione e quanti dipendenti ci sono in ogni reparto elencato.

Dashboard reparti

Per visualizzare i reparti attualmente configurati, navigare in App Dipendenti > Reparti. Tutti i reparti appaiono in una vista Kanban e sono elencati in ordine alfabetico.

La vista predefinita per la dashboard Reparti è una vista Kanban. È possibile visualizzare i reparti in altre due forme: una vista elenco e una vista gerarchica.

Vista Kanban

Ogni reparto ha la propria scheda Kanban sulla dashboard principale Reparti. Ogni scheda reparto visualizza le seguenti informazioni, se disponibili:

• Nome: Il nome del reparto.
• Manager: Il nome e l'immagine del manager del reparto.
• Azienda: L'azienda di cui fa parte il reparto, inclusa l'icona della sede.
• Dipendenti: Il numero di dipendenti all'interno del reparto.
• Valutazioni: Il numero di valutazioni programmate per i dipendenti nel reparto.
• Richieste Ferie: Il numero di richieste di ferie non approvate per i dipendenti nel reparto in attesa di approvazione. Questo appare solo se ci sono richieste da approvare.
• Richieste Allocazione: Il numero di richieste di allocazione non approvate per i dipendenti nel reparto in attesa di approvazione. Questo appare solo se ci sono richieste da approvare.
• Nuovi Candidati: Il numero di nuovi candidati per una posizione all'interno del reparto. Questo appare solo se ci sono nuovi candidati.
• Spese: Il numero di dipendenti nel reparto con spese aperte da approvare. Questo appare solo se ci sono spese in attesa di approvazione.
• Assenze: Il numero di dipendenti con ferie approvate per il giorno corrente.
• Barra colore: il colore selezionato per il reparto appare come una barra verticale sul lato sinistro della scheda reparto.

Vista elenco

Per visualizzare i reparti in una vista elenco, fare clic sull'icona elenco nell'angolo in alto a destra. I reparti appaiono in una vista elenco, che visualizza il Nome Reparto, Azienda, Manager, Dipendenti, Reparto Principale e Colore per ogni reparto.

I reparti sono ordinati alfabeticamente per Nome Reparto, per impostazione predefinita.

Vista gerarchica

Per visualizzare i reparti in una vista gerarchica, fare clic sull'icona gerarchia nell'angolo in alto a destra. I reparti appaiono in un formato di organigramma, con il reparto di livello più alto in cima (tipicamente Direzione Generale) e tutti gli altri reparti sotto di esso. Tutti i reparti figli dei reparti figli di primo livello sono compressi.

Ogni scheda reparto visualizza il Nome Reparto, il Manager (e la loro immagine del profilo), il Numero di Dipendenti nel reparto e il numero di eventuali reparti figli.

Fare clic sul pulsante Espandi su una scheda reparto per espanderla. Una volta espansa, il pulsante Espandi cambia in un pulsante Comprimi. Per comprimere il reparto, fare clic sul pulsante Comprimi. Solo un reparto per riga può essere espanso alla volta.

Fare clic ovunque su una scheda reparto per aprire il modulo reparto. Fare clic sul pulsante smart (#) Dipendenti per visualizzare un elenco di tutti i dipendenti in quel reparto.