Attrezzatura

A molti dipendenti vengono dati vari articoli da utilizzare mentre lavorano, come laptop, telefoni e stampanti. La maggior parte delle aziende traccia la propria attrezzatura, per vedere chi sta usando cosa, oltre ad avere un registro di informazioni importanti riguardanti l'attrezzatura, come numeri di serie, informazioni di garanzia e storico di manutenzione.

Attrezzatura dipendente individuale

L'attrezzatura dei dipendenti viene tracciata sul record del dipendente. Per visualizzare tutta l'attrezzatura attualmente assegnata a un dipendente, navigare nell'App Dipendenti e fare clic sul record del dipendente desiderato.

Nella parte superiore del record, appare un pulsante smart Conteggio Attrezzatura con un numero che indica quanti, se presenti, articoli sono attualmente assegnati a quel dipendente.

Fare clic sul pulsante smart Conteggio Attrezzatura e tutta l'attrezzatura attualmente assegnata al dipendente appare in singole schede Kanban.

Ogni scheda Kanban visualizza il nome e il modello dell'attrezzatura sulla prima riga, seguito dal numero di serie (se disponibile) e infine il nome del dipendente. Eventuali richieste di manutenzione correnti appaiono nella parte inferiore della scheda in una casella rossa.

Tutta l'attrezzatura dei dipendenti

Per visualizzare tutta l'attrezzatura per tutti i dipendenti, iniziare dal record di attrezzatura di un singolo dipendente.

Nella vista Kanban dell'attrezzatura del dipendente, cancellare il filtro predefinito Dipendente Assegnato nella barra di ricerca. Questo presenta tutta l'attrezzatura nel database, inclusa quella assegnata a singoli dipendenti e interi reparti.

Fare clic nella barra di ricerca e selezionare Dipendente nella colonna Raggruppa Per. L'attrezzatura è ora organizzata in una vista Kanban, per dipendente.

Nella vista Kanban che visualizza tutti i record di attrezzatura dei dipendenti, l'attrezzatura può essere riassegnata facendo clic e trascinando una scheda attrezzatura al dipendente desiderato. Questo cambia la proprietà dell'attrezzatura.

Aggiungi attrezzatura a un record dipendente

Per aggiungere attrezzatura al record di un dipendente, aprire l'App Dipendenti, fare clic sul record del dipendente desiderato, quindi fare clic sul pulsante smart Conteggio Attrezzatura in alto.

Tutta l'attrezzatura attualmente assegnata al dipendente appare in singole schede Kanban. Per aggiungere un nuovo record di attrezzatura, fare clic sul pulsante Nuovo nell'angolo in alto a sinistra e si carica un modulo Attrezzatura vuoto.

Compilare il modulo attrezzatura per l'attrezzatura del dipendente.