Certificazioni

Quando i lavori richiedono conoscenze specifiche, è necessario tracciare le certificazioni dei dipendenti per garantire che le conoscenze e le certificazioni necessarie siano in atto.

Quando i lavori richiedono conoscenze specifiche, tracciare le certificazioni dei dipendenti (ad esempio, corsi, test, seminari) per verificare le competenze richieste. Laundry ERP accetta qualsiasi tipo di certificazione senza restrizioni.

Visualizza certificazioni

Per visualizzare un elenco completo di tutte le certificazioni dei dipendenti, navigare in App Dipendenti > Reportistica > Certificazioni.

Tutte le certificazioni appaiono in una vista elenco, raggruppate per dipendente. Ogni voce di certificazione visualizza quanto segue:

• Dipendente: il nome del dipendente, insieme alla loro immagine avatar.
• Nome: il titolo della certificazione.
• Inizio Validità: quando il dipendente ha ricevuto la certificazione.
• Fine Validità: quando la certificazione scade.
• Certificazione: il corso corrispondente nell'app Sondaggi che è stato completato dal dipendente, se applicabile.

Le voci sono anche codificate a colori. Le certificazioni correnti che sono ancora valide appaiono in nero, le certificazioni scadute appaiono in rosso e le certificazioni che stanno per scadere entro i prossimi 90 giorni appaiono in arancione.

Visualizza certificazioni per stato di scadenza

Quando si gestisce un gran numero di dipendenti con una varietà di certificazioni, può essere difficile determinare quali dipendenti devono mantenere correnti le certificazioni necessarie nella vista elenco predefinita. In questo scenario, è vantaggioso visualizzare le certificazioni per stato di scadenza.

Per farlo, navigare in App Dipendenti > Reportistica > Certificazioni. Successivamente, fare clic sull'icona freccia giù nella barra di ricerca, quindi fare clic su Aggiungi Gruppo Personalizzato, rivelando un menu a tendina. Fare clic su Stato Scadenza, quindi fare clic lontano dal menu a tendina per chiuderlo.

Dopo averlo fatto, tutte le certificazioni sono organizzate per stato, iniziando con le certificazioni Scadute, poi le certificazioni che stanno Scadendo presto (entro i prossimi 90 giorni) e infine le certificazioni che sono ancora Valide.

Filtrare le certificazioni per stato di scadenza per identificare le certificazioni in scadenza presto e identificare i dipendenti che devono rinnovare.

Registra una certificazione

Per registrare una certificazione per un dipendente, navigare in App Dipendenti > Apprendimento > Certificazioni. Fare clic su Nuovo e si carica un modulo certificazione vuoto. Inserire le seguenti informazioni sul modulo:

• Titolo: Inserire una breve descrizione per la certificazione in questo campo.
• Dipendente: Utilizzando il menu a tendina, selezionare il dipendente che ha ricevuto la certificazione.
• Tipo: Utilizzando il menu a tendina, selezionare il tipo di certificazione ricevuta. Questo campo determina dove sul curriculum del dipendente appare la certificazione. Per creare un nuovo Tipo, inserire il tipo nel campo, quindi fare clic su Crea tipo.

Le opzioni predefinite sono:

• Esperienza: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Esperienza della scheda Curriculum sul modulo dipendente. Le voci di esperienza sono tipicamente lavori precedenti o tirocini.
• Istruzione: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Istruzione della scheda Curriculum sul modulo dipendente.
• Social Media: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Social Media della scheda Curriculum sul modulo dipendente. Le voci di social media tipicamente si riferiscono a certificazioni relative al marketing digitale, alla gestione dei social media e a formazioni specifiche da piattaforme di social media.
• Certificazione Interna: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Certificazione Interna della scheda Curriculum sul modulo dipendente. Le voci di certificazioni interne sono legate a corsi, formazione o programmi creati dall'azienda, che una volta completati, hanno una certificazione associata ad essa.
• Formazione Interna Completata: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Formazione Interna Completata della scheda Curriculum sul modulo dipendente. Le voci di formazione interna completata sono tipicamente associate a formazioni create dall'azienda, per processi specifici dell'azienda. Queste non risultano in alcuna certificazione, ma sono registrate sul profilo dipendente per indicare la formazione completata.
• Tipo Visualizzazione: Selezionare la visibilità della certificazione in questo campo. Le opzioni predefinite sono:
  • Classico: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Curriculum del modulo dipendente e non apparire nel report Certificazioni Dipendenti.
  • Certificazione: selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Curriculum del modulo dipendente e apparire nel report Certificazioni Dipendenti. Una volta selezionato, appare un campo Certificazione sotto il campo Tipo Visualizzazione. Utilizzando il menu a tendina, selezionare la certificazione corrispondente dell'app Sondaggi che il dipendente ha sostenuto. Questo campo appare solo se l'app Sondaggi è installata.
  • Corso: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Curriculum del modulo dipendente e non apparire nel report Certificazioni Dipendenti. Una volta selezionata questa opzione, appare un campo Corso sotto il campo Tipo Visualizzazione. Utilizzando il menu a tendina, selezionare il corso eLearning corrispondente che il dipendente ha sostenuto. Questo campo appare solo se l'app eLearning è installata.
• Descrizione: Inserire una descrizione per la certificazione in questo campo.
• Durata: Fare clic nel primo campo e appare una finestra pop-over del calendario. Fare clic sulle date di inizio e fine per il periodo di validità della certificazione. Quando le date corrette sono selezionate, fare clic su Applica e entrambi i campi vengono popolati.