Onboarding

Quando viene assunto un nuovo dipendente, è importante avere una procedura di onboarding che possa essere seguita. Questo garantisce che informazioni, attrezzature e formazione siano fornite al dipendente e che tutti gli altri passaggi necessari per l'azienda siano assegnati alle persone giuste.

Un onboarding adeguato garantisce che i nuovi dipendenti ricevano tutte le informazioni e gli strumenti necessari per avere successo nei loro ruoli e avere una transizione fluida al loro nuovo lavoro.

Visualizza piano di onboarding

Prima che l'onboarding possa iniziare, si consiglia di verificare il piano di onboarding predefinito che viene preconfigurato con l'app Dipendenti. Per visualizzare il piano predefinito corrente, navigare in App Dipendenti > Configurazione > Piano Attività. Fare clic su Onboarding per visualizzare il modulo dettagliato del piano di onboarding.

Il modulo del piano visualizza le seguenti informazioni:

• Nome Piano: il nome specifico per il piano di onboarding.
• Modello: specifica dove questo piano può essere utilizzato. In questo caso, nell'app Dipendenti.
• Reparto: se lasciato vuoto (l'impostazione predefinita) questo piano è disponibile per tutti i reparti. Limitare l'uso del piano a un reparto specifico selezionando il reparto utilizzando il menu a tendina.
• Attività da Creare: questa scheda elenca tutti i passaggi di onboarding. Ogni riga visualizza:
  • Tipo Attività: l'attività specifica per il passaggio. Le opzioni predefinite sono Email, Chiamata, Riunione, Da Fare o Carica Documento. Se l'app Firma è installata, è disponibile un'opzione Richiedi Firma.
  • Riepilogo: una descrizione di una riga del passaggio.
  • Assegnazione: sceglie chi completa l'attività, relativa alla nuova assunzione:
    • Chiedi al lancio: scegliere l'utente nel campo Assegnato a quando si avvia il piano di onboarding.
    • Utente predefinito: scegliere un utente che gestisce sempre questa attività. Definito nel campo Assegnato a.
    • Manager: assegna il manager del dipendente come definito nel record del dipendente.
    • Coach: assegna il coach del dipendente come definito nel record del dipendente.
    • Dipendente: la nuova assunzione completa l'attività.
    • Manager Flotta: assegna il manager dell'app Flotta designato. Questa opzione è disponibile solo se l'app Flotta è installata.
  • Assegnato a: questo campo rimane vuoto, a meno che non sia selezionato Utente predefinito per il campo Assegnazione. Se Utente predefinito è selezionato, questo campo è popolato con l'utente selezionato.
  • Documento da firmare: il documento corrispondente che richiede una firma.
  • Intervallo: il momento in cui l'attività è attiva.
  • Unità: l'intervallo di tempo impostato, giorni, settimane o mesi.
  • Trigger: come viene determinata la pianificazione per l'attività. Le opzioni sono Prima della Data Piano o Dopo la Data Piano.

Passaggi del piano di onboarding

Il piano Onboarding predefinito include tre passaggi predefiniti. Tutti i passaggi sono attività Da Fare e sono programmati per il giorno in cui viene avviato il piano di onboarding (0 giorni Prima della Data Piano).

• Configura Materiali IT: il manager deve raccogliere e configurare tutti i materiali IT.
• Pianifica Formazione: il manager deve pianificare la formazione per il nuovo dipendente.
• Formazione: il nuovo dipendente deve completare la formazione pianificata dal manager.

Modifica piano di onboarding

Un singolo piano di onboarding funziona solo se il flusso funziona per l'intera azienda.

Per modificare il piano predefinito, prima navigare in App Dipendenti > Configurazione > Piano Attività, quindi fare clic su Onboarding.

Per modificare un passaggio, fare clic su di esso. Nella finestra pop-up Apri: Attività, apportare le modifiche desiderate al passaggio, quindi fare clic su Salva.

Per aggiungere un nuovo passaggio, fare clic su Aggiungi una riga in fondo alle attività elencate nella scheda Attività da Creare e appare una finestra pop-up Crea Attività vuota. Inserire tutte le informazioni nella finestra pop-up, quindi fare clic su Salva e Chiudi se non ci sono altri passaggi da aggiungere, oppure fare clic su Salva e Nuovo se sono necessari più passaggi.

Crea piano di onboarding

Alcune aziende richiedono diversi piani di onboarding, quando ci sono procedure di onboarding specifiche per reparto che non si applicano a tutta l'azienda. Per questi casi, deve essere creato un nuovo piano di onboarding specifico per reparto.

Per creare un nuovo piano di onboarding, navigare al piano desiderato e configurare tutti i passaggi desiderati.

Avvia piano di onboarding

Dopo che un dipendente è stato assunto e il loro profilo dipendente è stato creato, navigare al profilo del dipendente desiderato facendo clic sulla loro scheda Kanban nella dashboard dell'app Dipendenti, quindi fare clic sul pulsante Avvia Piano sul loro profilo dipendente e si carica una finestra pop-up Avvia Piano vuota.

Nel campo Piano, scegliere il piano di onboarding desiderato. Quindi, utilizzando il selettore di calendario, impostare una data nel campo Data Piano. Questo è tipicamente il primo giorno del dipendente, ma è possibile selezionare qualsiasi data.

Il lato destro della finestra pop-up Avvia Piano visualizza tutti i passaggi nel piano selezionato, raggruppati per ciò che è stato selezionato nei campi Assegnazione sul modulo del piano.

Una volta configurati i campi Piano e Data Piano, fare clic sul pulsante Pianifica e Laundry ERP pianifica tutto nel piano, secondo le rispettive date di scadenza.

Tutte le attività pianificate appaiono sia nel chatter del profilo del dipendente, sia nel chatter degli utenti con assegnazioni relative al piano.