Strutture Retributive

In Laundry ERP, gli stipendi vengono calcolati e determinati da cinque fattori: tipi di struttura retributiva, strutture retributive, regole, parametri delle regole e altri tipi di input. Insieme, questi determinano come viene calcolata la paga di ciascun dipendente.

Ogni tipo di struttura contiene una o più strutture al suo interno. Ogni struttura contiene un insieme di regole, e ogni regola utilizza parametri per definire come vengono calcolati importi specifici. Input aggiuntivi (come bonus o trattenute) possono anche essere inclusi per regolare lo stipendio finale.

Quando vengono calcolati i cedolini, Laundry ERP calcola il tempo lavorato del dipendente dalle sue voci di lavoro, quindi applica la struttura, le regole e i parametri rilevanti dal tipo di struttura assegnato al dipendente per determinare la sua retribuzione totale.

Tipi di Struttura

In Laundry ERP, un tipo di struttura raggruppa strutture retributive correlate. Quando un contratto specifica un tipo di struttura, solo le strutture all'interno di quel tipo vengono utilizzate per calcolare la paga del dipendente. Ogni tipo di struttura contiene strutture individuali al suo interno, ognuna contenente un insieme di regole per l'elaborazione di una voce del foglio presenze.

I tipi di struttura definiscono aspetti chiave della configurazione delle buste paga, tra cui la frequenza con cui i dipendenti vengono pagati, il loro orario di lavoro, la struttura retributiva predefinita e se gli stipendi sono fissi (basati su stipendio) o variabili (basati su ore).

Visualizza i tipi di struttura esistenti andando su Buste Paga > Configurazione > Tipi di Struttura.

Due tipi di struttura predefiniti sono preconfigurati in Laundry ERP: Dipendente e Lavoratore.

Tipicamente, Dipendente viene utilizzato per dipendenti stipendiati, motivo per cui il Tipo Retribuzione Predefinito è una Retribuzione Fissa, e Lavoratore viene tipicamente utilizzato per dipendenti pagati a ore, quindi il tipo di retribuzione è Retribuzione Oraria.

Nuovo Tipo di Struttura

Se i tipi di struttura predefiniti non soddisfano le esigenze dell'azienda, vai su Buste Paga > Configurazione > Tipi di Struttura e clicca Nuovo per creare un tipo di struttura personalizzato.

Procedi a inserire le seguenti informazioni nei campi:

• Tipo di Struttura: Inserisci il nome per il nuovo tipo di struttura, come Dipendente o Lavoratore.
• Paese: Seleziona il paese a cui si applica il nuovo tipo di struttura dal menu a tendina.
• Tipo Retribuzione: Seleziona il tipo di retribuzione per la struttura:
  • Retribuzione Fissa: Per dipendenti stipendiati che ricevono la stessa retribuzione ogni periodo di paga.
  • Retribuzione Oraria: Per dipendenti pagati in base alle ore lavorate durante un periodo di paga.
• Pianificazione Pagamento Predefinita: Seleziona il programma di pagamento tipico per il nuovo tipo di struttura dal menu a tendina. Questo indica con quale frequenza questo specifico tipo di struttura viene pagato.
• Ore di Lavoro Predefinite: Seleziona le ore di lavoro predefinite per il nuovo tipo di struttura dal menu a tendina. Tutte le ore di lavoro disponibili per l'azienda attualmente selezionata appaiono nel menu a tendina. Le ore di lavoro predefinite sono l'opzione Standard 40 ore/settimana. Se le ore di lavoro necessarie non appaiono nell'elenco, è possibile creare un nuovo insieme di ore di lavoro predefinite.
• Struttura Paga Regolare: Digita il nome per la struttura paga regolare. Viene utilizzata come opzione predefinita quando si generano i cedolini.
• Tipo Voce di Lavoro Predefinito: Seleziona il tipo di voce di lavoro predefinito che viene utilizzato per creare tutte le voci di lavoro per il dipendente.

Nuove Ore di Lavoro Predefinite

Per creare nuove ore di lavoro predefinite, digita il nome per le nuove ore di lavoro nel campo Ore di Lavoro Predefinite sul modulo del nuovo tipo di struttura. Clicca Crea e modifica. Si apre un modulo pop-up delle ore di lavoro predefinite. Il modulo ha due sezioni: una sezione di informazioni generali e una scheda che elenca tutte le singole ore di lavoro per giorno e ora. Quando il modulo è completato, clicca Salva e Chiudi.

• Nome: Digita il nome per le nuove ore di lavoro predefinite. Questo dovrebbe essere descrittivo e chiaro da capire, come Standard 20 Ore/Settimana.
• Ore Flessibili: Spunta la casella per consentire ai dipendenti di regolare i loro orari di inizio e fine mantenendo le stesse ore giornaliere totali.
• Tempo Pieno Aziendale: Inserisci il numero di ore alla settimana che un dipendente deve lavorare per essere considerato un dipendente a tempo pieno. Tipicamente, questo è circa 40 ore, e questo numero influisce sui tipi di benefit che un dipendente può ricevere, in base al loro stato di impiego (tempo pieno vs part-time).
• Ore Medie al Giorno: Popolato automaticamente in base alle ore di lavoro nella scheda Ore di Lavoro. Questa voce influisce sulla pianificazione delle risorse determinando quante risorse possono essere utilizzate per giornata lavorativa.
• Tasso Tempo di Lavoro: Questa percentuale viene generata automaticamente in base alla voce per Tempo Pieno Aziendale e alle ore di lavoro configurate nella scheda Ore di Lavoro. Questo numero dovrebbe essere compreso tra 0,00% e 100%, quindi se la percentuale è superiore a 100%, è un'indicazione che i tempi di lavoro e/o le ore Tempo Pieno Aziendale necessitano di regolazione.
• Azienda: Seleziona l'azienda che può utilizzare queste nuove ore di lavoro predefinite dal menu a tendina. Lascia questo campo vuoto se le ore sono disponibili per tutte le aziende.
• Fuso Orario: Seleziona il fuso orario da utilizzare per le nuove ore di lavoro predefinite dal menu a tendina.
• Scheda Ore di Lavoro: Questa scheda è dove vengono elencate le ore di lavoro specifiche di ogni giorno. Quando viene creato un modulo di nuove ore di lavoro predefinite, la scheda Ore di Lavoro è prepopolata con una settimana lavorativa predefinita di 40 ore, con ogni giorno diviso in tre sezioni temporali.
  Ogni giorno include periodi mattutini (8:00–12:00), pausa pranzo (12:00–13:00) e pomeridiani (13:00–17:00), configurati utilizzando il formato orario a 24 ore.
  Per regolare qualsiasi di queste ore, clicca sul campo e modifica l'ora utilizzando i menu a tendina, o digita direttamente l'ora desiderata.

Strutture

Le strutture retributive sono le diverse situazioni in cui un dipendente potrebbe essere pagato all'interno di una struttura specifica e sono specificamente definite da varie regole.

Il numero di strutture di cui un'azienda ha bisogno per ogni tipo di struttura dipende da quanti modi diversi vengono pagati i dipendenti e come viene calcolata la loro paga. Un esempio comune di una struttura aggiuntiva è un Bonus.

Per visualizzare tutte le varie strutture per ogni tipo di struttura, vai su Buste Paga > Configurazione > Strutture.

Ogni tipo di struttura elenca le varie strutture ad esso associate. Ogni struttura contiene un insieme di regole che la definiscono.

Clicca su una struttura per visualizzare le sue Regole Retributive. Queste regole definiscono come verrà calcolato il cedolino per il dipendente.

Regole Retributive

Ogni struttura ha un insieme di regole retributive utilizzate per calcolare i vari importi considerati nella paga. Queste regole sono configurate dalla localizzazione e influiscono sul calcolo degli stipendi.

Per visualizzare tutte le regole, vai su Buste Paga > Configurazione > Regole. Clicca su una struttura (come Paga Regolare) per visualizzare tutte le regole.

Aggiungere una Nuova Regola

Per creare una nuova regola, clicca Nuovo e si carica un modulo Regole Retributive vuoto. Inserisci le seguenti informazioni nella metà superiore del modulo:

• Nome Regola: Inserisci un nome per la regola. Questo è il nome visualizzato nel cedolino.
• Codice: Inserisci un codice da utilizzare per la nuova regola. Questo è sensibile alle maiuscole e viene utilizzato come ID regola. Questo campo è obbligatorio.
• Categoria: Utilizzando il menu a tendina, seleziona la categoria a cui si applica la regola, o inserisci una nuova categoria. La categoria viene utilizzata per raggruppare le regole e accedere al loro totale.
• Struttura Retributiva: Utilizzando il menu a tendina, seleziona la struttura retributiva a cui si applica la regola, o inseriscine una nuova. Questo campo è obbligatorio.
• Sequenza: Inserisci un numero che indica quando viene calcolata la regola, nella sequenza di tutte le altre regole. Le regole vengono elaborate una dopo l'altra in base al loro numero di sequenza. Le regole con un numero di sequenza inferiore vengono calcolate per prime, e i loro risultati possono essere utilizzati da regole con un numero di sequenza superiore. Questo campo è obbligatorio.
• Appare sul Cedolino: Spunta la casella per avere la regola visibile sul PDF del cedolino del dipendente.
• Contribuisce al Costo del Datore di Lavoro: Spunta la casella per includere la regola quando si calcola il costo del datore di lavoro di un cedolino.

Scheda Generale

Compila le seguenti sezioni della scheda Generale. Queste configurazioni determinano quando e come viene calcolata la regola.

Condizioni

• Condizione Basata su: Utilizzando il menu a tendina, seleziona se la regola viene calcolata e visualizzata come una riga nella vista modulo del cedolino. Scegli da una delle seguenti opzioni:
  • Sempre Vero: La regola viene sempre calcolata. Non sono necessarie altre configurazioni per questa sezione.
  • Input Stipendio: Questo introduce un benefit dinamico alla struttura. Questo appare come un campo nella scheda Buste Paga del modulo Dipendente, nella scheda Input del cedolino, o in entrambi. Il valore di questo campo viene aggiunto all'importo della regola.
  • Altro Input: Seleziona questo per verificare se esiste una riga cedolino con lo stesso tipo.
  • Espressione Python: Seleziona questo per avere la regola calcolata utilizzando uno script Python.
  • Dominio: Seleziona questa opzione per applicare la regola solo se corrisponde al Dominio di Applicabilità configurato.

Calcolo

Questa sezione determina il valore finale della regola, che consiste nell'importo base, la quantità e il tasso. Il totale della regola è totale = importo * quantità * (tasso/100).

Utilizzando il menu a tendina, seleziona una delle seguenti opzioni per il campo Tipo Importo:

• Percentuale (%): Definisce i valori per il calcolo totale.
• Importo Fisso: L'importo e la quantità sono definiti, con un tasso del 100%.
• Altro Input: Seleziona questo per recuperare l'importo della regola dalle righe di input del cedolino che hanno lo stesso tipo di altro input con tasso del 100% e quantità di 1.0.
• Codice Python: Questa è la versione più complessa dell'opzione Percentuale (%), dove viene scritto un intero script Python quindi valutato utilizzando il localdict.

Contributo Aziendale

Utilizzando il menu a tendina, seleziona l'eventuale terza parte coinvolta nel pagamento dello stipendio ai dipendenti.

Scheda Visualizzazione

Questa sezione determina l'aspetto della regola sul PDF del cedolino disponibile al dipendente e definisce l'estetica della regola.

Innanzitutto, seleziona un Colore per la regola utilizzando il selettore colore. Successivamente, spunta la casella Titolo per visualizzare solo il titolo e la descrizione della regola retributiva e nascondere eventuali valori numerici.

Spunta le caselle Rientrato, Spazio Sopra, Grassetto, Sottolineato e Corsivo per attivare le opzioni.

Infine, inserisci una Descrizione per la regola, che viene visualizzata sotto il nome della regola.

Scheda Contabilità

Questa sezione determina come la regola influisce sui vari giornali contabili e come viene calcolato lo stipendio netto per i dipendenti. Configura i seguenti campi in questa sezione:

• Conto Dare: Utilizzando il menu a tendina, seleziona il conto dare per la regola.
• Conto Avere: Utilizzando il menu a tendina, seleziona il conto avere per la regola.
• Dividi per nomi: Abilita questa opzione per dividere le voci contabili per questa regola in base al nome della riga del cedolino.
• Escluso da Netto: Spunta questa casella per escludere i calcoli della regola dalla regola stipendio netto nelle voci di giornale.
• Imposta dipendente su riga conto: Spunta questa casella per avere il nome del dipendente visibile sulle voci di giornale.

Parametri delle Regole

I parametri delle regole informano Laundry ERP su come calcolare ogni riga di un cedolino. Per visualizzare i parametri delle regole configurati, vai su Buste Paga > Configurazione > Parametri delle Regole.

Tutti i parametri delle regole vengono visualizzati. Clicca su un singolo parametro di regola per visualizzare i dettagli.

Ogni parametro di regola mostra il nome della regola, il codice, quando la regola è attiva e il valore del parametro.

Altri Tipi di Input

Quando si creano cedolini, a volte è necessario aggiungere altre voci per circostanze specifiche, come mance, provvigioni, spese o trattenute. Questi altri input possono essere trovati andando su Buste Paga > Configurazione > Altri Tipi di Input.

Se è necessario un nuovo tipo di input che non appare nell'elenco, clicca il pulsante Nuovo per creare un nuovo tipo di input. Inserisci la Descrizione, il Codice e seleziona a quale struttura si applica nel campo Disponibilità nella Struttura.

Spunta la casella Disponibile nelle trattenute se l'input dovrebbe essere una trattenuta stipendio.