VoIP - Approfondimenti

Dispositivi e Integrazioni

Configurare VoIP su computer, tablet, smartphone e applicazioni SIP esterne.

Dispositivi e Integrazioni

Il VoIP di Laundry ERP è compatibile con qualsiasi dispositivo e applicazione che supporti il protocollo SIP (Session Initiation Protocol).

Compatibilità dispositivi

Il VoIP può essere utilizzato su:

  • Computer (laptop/desktop) - via browser
  • Tablet - via app mobile Laundry ERP o browser
  • Smartphone - via app mobile Laundry ERP, browser o app SIP
  • Telefoni IP - via configurazione SIP
Qualsiasi app o dispositivo SIP-compatibile può connettersi a Laundry ERP VoIP.

VoIP su computer

Il widget VoIP funziona direttamente da qualsiasi browser su laptop o desktop.

Utilizzo

  1. Apri Laundry ERP da browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
  2. Clicca icona ☎️ in alto a destra
  3. Il widget appare in basso a sinistra
  4. Effettua/ricevi chiamate normalmente
Per dettagli sull'uso del widget, consulta Widget VoIP.

Requisiti

  • Browser moderno aggiornato
  • Connessione internet stabile (min 100 kbps)
  • Permessi microfono concessi al browser
  • Cuffie/microfono consigliati per qualità audio

VoIP su tablet/smartphone

Il VoIP può essere usato su dispositivi mobili tramite:

  • App mobile Laundry ERP (Android/iOS)
  • Browser mobile (Chrome, Safari)

App mobile Laundry ERP

Limitazioni app mobile:
  • Le app Android e iOS non sono più mantenute attivamente
  • Supporto limitato da parte di Laundry ERP
  • Chiamate in uscita funzionano normalmente
  • Chiamate in entrata NON squillano nell'app
Per essere raggiungibili sempre, usa un'app SIP dedicata come Zoiper o Linphone.

Primo utilizzo mobile

Quando effettui la prima chiamata da tablet/smartphone:

  1. Laundry ERP richiede permesso microfono → Consenti
  2. Sistema chiede come effettuare chiamata:
    • VoIP: chiamata via internet
    • Telefono: chiamata via rete mobile (se dispositivo supporta)
  3. Seleziona Ricorda? per impostare preferenza predefinita
Il permesso microfono è necessario sia per app mobile che per browser mobile.

Zoiper Lite

Zoiper Lite è un'app VoIP/SIP gratuita per chiamate voce e video, ideale per essere sempre raggiungibili su dispositivi mobili.

Installazione

  1. Scarica Zoiper da zoiper.com/download
  2. Installa l'app su smartphone/tablet
  3. Apri Zoiper → ImpostazioniAccount
  4. Clicca icona + per aggiungere account

Configurazione

Quando richiesto se l'account VoIP è già configurato, clicca .

  1. Seleziona provider:
    • Clicca Paese (alto a destra) per filtrare
    • Seleziona paese provider (es. Belgio per Axivox)
    • Scegli provider dall'elenco
  2. Opzioni SIP:
    Campo ZoiperCampo Provider (es. Axivox)
    Account name(nome a scelta)
    DomainDomain
    UsernameSIP username
    PasswordSIP password
Per Axivox, trova credenziali SIP su: https://manage.axivox.comUsersEdit → scheda SIP Identifiers
  1. Clicca pulsante verde Register in alto

Quando la registrazione ha successo, Zoiper mostra: Registration Status: OK.

Ora Zoiper è pronto per effettuare e ricevere chiamate tramite VoIP.

Linphone

Linphone è un'app VoIP/SIP open-source per voce, video, messaggistica e conferenze.

Installazione

  1. Scarica Linphone da linphone.org/download
  2. Installa l'app su dispositivo desiderato
  3. Apri Linphone

Configurazione

All'apertura, appare assistente configurazione:

  1. Seleziona Use SIP Account
  2. Inserisci credenziali:
    • Username: nome utente SIP
    • Password: password SIP
    • Domain: dominio provider
    • Display Name: nome visualizzato (es. "Mario Rossi")
  3. Clicca Login

Quando connesso, appare pulsante verde Connected in alto.

Linphone supporta Windows, Linux, macOS, Android e iOS. È un progetto open-source con aggiornamenti regolari.Documentazione: wiki.linphone.org

Integrazione con app Laundry ERP

Il VoIP è completamente integrato con tutte le app di Laundry ERP.

Programmare chiamate

Da qualsiasi record (opportunità CRM, ticket Helpdesk, contatto, ecc.):

  1. Apri il record
  2. Clicca Attività nel chatter
  3. Seleziona tipo: Chiamata
  4. Imposta Scadenza
  5. Clicca Salva

Se la scadenza è oggi, l'attività appare automaticamente nella scheda Attività Successive del widget VoIP.

Esempio workflow CRM:
  1. Apri opportunità vendita
  2. Programma chiamata per oggi
  3. L'attività appare nel widget VoIP
  4. All'ora stabilita, clicca per chiamare
  5. Durante chiamata, accedi a documenti opportunità
  6. Dopo chiamata, marca attività come completata

Best practices

Scelta dispositivo

ScenarioDispositivo consigliato
Lavoro d'ufficioComputer + widget browser
Lavoro mobileSmartphone + app SIP (Zoiper/Linphone)
Reperibilità h24Smartphone + app SIP sempre attiva
Call centerComputer + headset professionale

Audio quality

  • Cuffie USB/Bluetooth: meglio di speaker/microfono laptop
  • Headset professionale: per call center e uso intensivo
  • Ambiente silenzioso: riduce rumore di fondo
  • Test audio: verifica qualità prima di chiamate importanti

Connettività

  • WiFi aziendale: preferibile a rete mobile per stabilità
  • Ethernet: ancora meglio di WiFi per qualità massima
  • 4G/5G: accettabile per chiamate occasionali mobile
  • VPN aziendale: può degradare qualità se lenta
Larghezza banda minima: 100 kbps upload e download per chiamata. Per call center con più utenti simultanei, moltiplica per numero agenti.

Configurazione avanzata

Telefoni IP fisici

Telefoni IP desk-phone possono essere configurati con credenziali SIP:

  1. Accedi al pannello amministrativo telefono
  2. Configura account SIP con:
    • Domain provider
    • Username SIP
    • Password SIP
    • Proxy server address
  3. Salva configurazione
  4. Il telefono si registra automaticamente

Softphone desktop

Applicazioni desktop come Zoiper, Linphone, o MicroSIP possono essere usate al posto del widget browser se preferite interfaccia standalone.

Casi d'uso lavanderia

RepartoSetup consigliato
Accettazione ordiniComputer + widget browser + headset
VenditeComputer + Zoiper mobile per chiamate esterne
Supporto clientiComputer + code chiamate + headset
AmministrazioneComputer + widget + conferenze
LogisticaSmartphone + Linphone per autisti