Creare sondaggi
Creare sondaggi
Per creare un sondaggio nell'applicazione Sondaggi di Laundry ERP, vai a Sondaggi > Nuovo per aprire un modulo sondaggio vuoto.
Modulo sondaggio
Nella parte superiore del modulo sondaggio ci sono quattro pulsanti radio, ciascuno rappresentante uno stile di sondaggio. Le opzioni sono:
- Sondaggio
- Sessione dal vivo
- Valutazione
- Personalizzato (selezionato per impostazione predefinita)
Queste opzioni sono pensate per semplificare il processo di creazione del sondaggio, fornendo agli utenti impostazioni e opzioni automatiche idealmente specifiche per quei tipi di sondaggi. Ogni tipo di sondaggio ha la propria selezione specifica di opzioni.
L'opzione Personalizzato, selezionata per impostazione predefinita, offre tutte le opzioni di ogni potenziale tipo di sondaggio (nella scheda Opzioni).
Sotto i pulsanti radio c'e un campo vuoto in cui il nome del sondaggio deve essere inserito.
Sotto il campo nome del sondaggio c'e il campo Responsabile. Scegli un utente dal menu a tendina per essere il responsabile del sondaggio. Per impostazione predefinita, l'utente che ha creato il sondaggio e selezionato come Responsabile.
A destra di questi campi, sopra le schede, c'e l'opzione di aggiungere un'immagine di sfondo, rappresentata da un'icona (fotocamera). Quando viene cliccata, diventa disponibile l'opzione per caricare un'immagine. Questa immagine verrebbe utilizzata come sfondo per l'intero sondaggio. Non e un'opzione obbligatoria.
Sotto questi campi e opzioni ci sono quattro schede: Domande, Opzioni, Descrizione e Messaggio finale.
Scheda Domande
Visualizza, accedi, aggiungi e/o elimina domande e sezioni del sondaggio nella scheda Domande.
Per impostazione predefinita, due colonne sono presenti nella scheda Domande: Titolo (cioe la domanda) e Tipo di domanda.
Se l'opzione Casuale per sezione e abilitata nella scheda Opzioni del modulo sondaggio, appare una colonna intitolata # Domande selezionate casualmente nella scheda Domande.
Per indicare se le domande richiedono una risposta obbligatoria, fai clic sull'icona (colonne opzionali) all'estrema destra dei titoli delle colonne. Quindi seleziona Risposta obbligatoria dal menu a tendina per visualizzare la colonna corrispondente.
Aggiungere una domanda
Per aggiungere una domanda al sondaggio, fai clic su Aggiungi una domanda nella scheda Domande e procedi a compilare la finestra pop-up Crea sezioni e domande che appare.
Per scoprire come creare e personalizzare le domande, consulta la documentazione Domande.
Aggiungere una sezione
Una sezione divide il sondaggio in parti organizzate, per raggruppare visivamente domande simili. Per creare una sezione, fai clic su Aggiungi una sezione nella parte inferiore della scheda Domande, procedi a digitare il nome desiderato per la sezione, quindi premi o fai clic altrove.
La riga della sezione appare in grigio scuro nella scheda Domande.
Quindi, trascina le domande desiderate sotto una sezione, oppure trascina il titolo della sezione sopra (cioe prima) delle domande desiderate nel sondaggio. In questo modo la sezione viene popolata con domande che si allineano al suo tema.
Se l'opzione Casuale per sezione e abilitata nella scheda Opzioni, il numero 1 appare per impostazione predefinita sulla riga della sezione, sotto la colonna # Domande selezionate casualmente.
Questo indica che 1 domanda da quella sezione verra scelta a caso per ogni partecipante, saltando tutte le altre domande non selezionate da quella sezione. Per modificare quel numero, selezionalo e digita il numero desiderato. Quindi premi o fai clic altrove.
Scheda Opzioni
Nella scheda Opzioni del modulo sondaggio, ci sono molte opzioni tra cui scegliere, suddivise in quattro sezioni: Domande, Tempo e punteggio, Partecipanti e Sessione dal vivo.
Le opzioni disponibili in questa scheda variano in base al tipo di sondaggio scelto tramite i pulsanti radio nella parte superiore del modulo: Sondaggio, Sessione dal vivo, Valutazione o Personalizzato.
Il tipo Personalizzato mostra tutte le opzioni possibili. Se alcune delle seguenti opzioni non appaiono, e probabilmente perche il tipo di sondaggio selezionato non le offre.
Sezione Domande
Il primo campo nella sezione Domande riguarda l'Impaginazione, cioe il layout generale del sondaggio.
Scegli tra Una pagina per domanda, Una pagina per sezione o Una pagina con tutte le domande nel campo Impaginazione.
Successivamente, seleziona una delle seguenti opzioni nel campo Mostra avanzamento come:
- Percentuale rimanente: mostra la percentuale del sondaggio rimanente ai partecipanti.
- Numero: mostra il numero di domande risposte insieme al numero totale di domande.
Nel campo Selezione domande scegli di mostrare Tutte le domande o Casuale per sezione. Se viene selezionato Casuale per sezione, appare una nuova colonna nella scheda Domande, intitolata # Domande selezionate casualmente.
Infine, c'e l'opzione Consenti navigazione. Quando abilitata, i partecipanti possono tornare alle pagine precedenti del sondaggio.
Sezione Tempo e punteggio
La prima opzione nella sezione Tempo e punteggio e il Limite di tempo del sondaggio. Se abilitata, inserisci un tempo (in minuti) come limite di tempo.
Successivamente, nella sezione Punteggio, determina se deve esserci: Nessun punteggio, Punteggio con risposte dopo ogni pagina, Punteggio con risposte alla fine o Punteggio senza risposte.
Se viene selezionata l'opzione Nessun punteggio, nessun'altra opzione e disponibile in questa sezione. Tuttavia, se viene selezionata qualsiasi altra opzione di Punteggio, appaiono due campi aggiuntivi: Punteggio richiesto (%) e E una certificazione.
Nel campo Punteggio richiesto (%), inserisci la percentuale minima che i partecipanti devono raggiungere per superare il sondaggio. I punteggi al di sotto di questa soglia sono considerati insufficienti. Questa cifra viene utilizzata anche per determinare se un partecipante e "certificato" o meno, se l'opzione E una certificazione e abilitata.
Se l'opzione E una certificazione e abilitata, il sondaggio diventa una Certificazione, rappresentata nella dashboard principale dell'app Sondaggi da un'immagine di mezzo trofeo dietro il titolo del sondaggio nella vista Kanban, o da un'icona trofeo completa nella vista elenco.
Quando E una certificazione e abilitata, appaiono tre campi aggiuntivi:
- Accanto all'opzione, gli utenti possono selezionare (e Visualizzare in anteprima) un modello di certificazione.
- Nel campo Modello email certificazione, gli utenti possono selezionare un modello email preconfigurato, o crearne uno al volo, da inviare ai partecipanti certificati al completamento del sondaggio.
- Se il campo Assegna badge e abilitato, un badge preconfigurato viene visualizzato nella pagina contatto del partecipante certificato.
Sezione Partecipanti
La prima opzione disponibile nella sezione Partecipanti e il campo Modalita di accesso. Qui gli utenti determinano chi ha accesso al sondaggio. Possono selezionare: Chiunque abbia il link o Solo persone invitate.
Successivamente, c'e l'opzione Richiedi accesso. Abilitandola, gli utenti devono effettuare il login prima di poter partecipare al sondaggio, anche se hanno un token valido.
Infine, c'e il campo Limita tentativi. Se abilitato, appare un campo aggiuntivo in cui gli utenti possono determinare quante volte i partecipanti possono tentare il sondaggio.
Sezione Sessione dal vivo
La prima opzione nella sezione Sessione dal vivo e il campo Codice sessione. In questo campo, inserisci un codice personalizzato, composto da lettere, numeri e/o simboli, che i partecipanti useranno per accedere al sondaggio in sessione dal vivo.
Successivamente, c'e il campo Link sessione, che non puo essere personalizzato ma puo essere inviato ai potenziali partecipanti.
Infine, c'e l'opzione Premia risposte rapide. Se abilitata, i partecipanti che inviano la risposta rapidamente ricevono piu punti.
Scheda Descrizione
In questa scheda non obbligatoria, gli utenti possono inserire una descrizione personalizzata del sondaggio, insieme a eventuali spiegazioni o istruzioni necessarie per i partecipanti.
Scheda Messaggio finale
In questa scheda non obbligatoria, gli utenti possono inserire un messaggio personalizzato che i partecipanti vedranno al completamento del sondaggio.
Pulsanti del modulo sondaggio
Una volta configurato correttamente il sondaggio e aggiunte le domande, l'utente puo utilizzare i pulsanti disponibili nell'angolo in alto a sinistra del modulo.
I pulsanti sono i seguenti:
- Condividi: fai clic per visualizzare un modulo pop-up Condividi un sondaggio che puo essere utilizzato per invitare potenziali partecipanti, completo di un Link sondaggio che puo essere copiato e inviato, e un interruttore Invia via email.
Quando l'interruttore Invia via email e attivo (verde), appaiono campi aggiuntivi per Destinatari e Oggetto. Sotto appare un modello email dinamico con un pulsante Avvia certificazione, modificabile se necessario.
Una volta completate le modifiche, fai clic su Invia per inviare l'invito via email a tutti i contatti elencati nel campo Destinatari. - Vedi risultati: questo pulsante appare solo se almeno un partecipante ha completato il sondaggio. Facendo clic si apre una scheda separata con un'analisi visiva delle domande e risposte del sondaggio. Per maggiori informazioni, consulta la documentazione Punteggio.
- Crea sessione dal vivo: facendo clic si apre il Gestore sessione in una scheda separata. Consente anche ai partecipanti di accedere alla sessione dal vivo, ma il sondaggio effettivo non inizia finche il moderatore non fa clic sul pulsante Avvia nella finestra del Gestore sessione.
Inoltre, quando Crea sessione dal vivo e stato cliccato, il pulsante viene sostituito da due nuovi pulsanti: Apri gestore sessione e Chiudi sessione dal vivo. - Test: facendo clic si apre una nuova scheda con una versione di test del sondaggio, per verificare errori o incongruenze dal punto di vista di un partecipante. La versione di test e identificata da un banner blu nella parte superiore dello schermo con la scritta:
Questo e un sondaggio di test --> Modifica sondaggio. - Stampa: facendo clic si apre una nuova scheda con una versione stampabile del sondaggio.
- Chiudi: facendo clic si chiude (cioe archivia) il sondaggio, rappresentato da un banner rosso Archiviato nell'angolo in alto a destra del modulo.
Quando il sondaggio e chiuso, appare un pulsante Riapri nell'angolo in alto a destra. Facendo clic su Riapri il sondaggio viene riaperto e il banner Archiviato viene rimosso.