Laundry ERP
Eventi

Banco Registrazione

Come utilizzare il Banco Registrazione in Laundry ERP per concedere l'accesso ai partecipanti all'evento e tracciare le presenze.

Banco Registrazione

Utilizza la funzionalita Banco Registrazione in Laundry ERP Eventi per concedere l'accesso ai partecipanti registrati all'evento al loro arrivo e memorizzare i dati relativi ai partecipanti nelle metriche di reportistica.

Contesto lavanderia industriale Il Banco Registrazione e particolarmente utile per le giornate porte aperte dello stabilimento, le fiere di settore e i corsi di formazione tecnica. Consente di verificare rapidamente l'identita dei visitatori, garantendo la sicurezza dello stabilimento e il rispetto delle normative di accesso, oltre a generare dati precisi sulla partecipazione effettiva all'evento.

Pagina Banco Registrazione

Su un dispositivo mobile (nell'app Laundry ERP o in un browser), apri l'applicazione Eventi e fai clic su Banco Registrazione per visualizzare la pagina del Banco Registrazione.

Nella parte inferiore del riquadro Banco Registrazione sono presenti le opzioni per Scansiona un badge o Seleziona Partecipante.

Scansiona un badge

Scansiona i codici presenti sui badge dei partecipanti all'evento, navigando su Eventi > Banco Registrazione e selezionando l'opzione Scansiona un badge.

Laundry ERP deve avere accesso alla fotocamera in uso affinche l'opzione Scansiona un badge funzioni.

Una volta che Laundry ERP ha accesso alla fotocamera, appare una finestra pop-up Scanner Codice a Barre, che mostra il punto di vista della fotocamera. E presente anche un riquadro del mirino specifico, le cui dimensioni possono essere modificate manualmente utilizzando l'icona (ritaglia).

Quando il codice del badge e nel centro del riquadro del mirino, il codice viene scansionato, la finestra pop-up Scanner Codice a Barre scompare e al partecipante viene concesso l'accesso all'evento. Una volta scansionato il codice, la sua presenza viene registrata nell'app Laundry ERP Eventi.

Se il codice a barre scansionato non e valido, appare un messaggio di errore pop-up nell'angolo in alto a destra.

Seleziona partecipante

Concedi manualmente l'accesso ai partecipanti dell'evento, navigando su Eventi > Banco Registrazione e selezionando l'opzione Seleziona Partecipante.

Laundry ERP mostra una pagina Partecipanti, con tutti i partecipanti per ogni evento nel database, in una vista Kanban predefinita.

Nella pagina Partecipanti, ogni scheda partecipante visualizza il nome della persona, l'evento a cui e registrata per partecipare, l'azienda associata (se applicabile), il livello di biglietto acquistato (se applicabile), insieme a due pulsanti: un (segno di spunta) e una (freccia in senso antiorario).

Registra la presenza

Per concedere l'accesso a una persona, contrassegnandola come presente, fai clic sul pulsante (segno di spunta) sulla scheda del partecipante.

Annulla (se necessario)

Fai clic sul pulsante (freccia in senso antiorario) sulla scheda di un partecipante per annullare l'azione precedente.

Si consiglia di utilizzare un filtro specifico per evento nella pagina Partecipanti, tramite il menu a tendina della barra di ricerca.Per farlo, fai clic sulla freccia giu accanto alla barra di ricerca per visualizzare un menu a tendina con opzioni Filtri, Raggruppa per e Preferiti.Ad esempio, fai clic sull'opzione Evento nella colonna Raggruppa per. Poi fai clic altrove per chiudere il menu a tendina. Laundry ERP mostra la pagina Partecipanti con colonne specifiche per evento, consentendo agli utenti di individuare i partecipanti di un evento specifico.
Suggerimento per la sicurezza dello stabilimento Durante le visite guidate allo stabilimento di lavanderia, e fondamentale tenere traccia di tutti i visitatori presenti per ragioni di sicurezza e conformita normativa. Utilizza il Banco Registrazione per avere in ogni momento un conteggio preciso delle persone presenti nell'impianto, facilitando anche le procedure di evacuazione in caso di emergenza.

Vedi anche

Gestione Interventi

Come gestire talk, proposte e agenda degli eventi tramite il sito web integrato di Laundry ERP.

Report Ricavi

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