Reportistica

Report Previsionale

Report previsionale delle giacenze per pianificare rifornimenti, gestire la disponibilita e analizzare i fabbisogni futuri in Laundry ERP

Report Previsionale

Il report previsionale di Magazzino fornisce una vista in tempo reale dei livelli di stock proiettati, aiutando le aziende a gestire l'inventario in modo efficiente. Questo report e utile per la pianificazione e il processo decisionale, garantendo la disponibilita delle scorte per le prossime vendite, produzioni e attivita di rifornimento.

Il report previsionale e disponibile solo per i prodotti di cui viene tracciato l'inventario, comunemente chiamati prodotti stoccabili.

Il report previsionale e accessibile tramite le app Magazzino, Acquisti, Produzione e Vendite.

Per accedere al report, cliccare il pulsante smart Previsione nel modulo prodotto. In alternativa, il report e accessibile da un ordine di vendita (OV) o ordine di acquisto (OA) cliccando sull'icona Grafico accanto al prodotto, quindi selezionando Visualizza Previsione.

Il report previsionale e composto da un grafico e una tabella. Il grafico rappresenta visivamente i movimenti di stock nel tempo. Vengono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Disponibile: stock corrente fisicamente disponibile in magazzino.
  • In Entrata: quantita attese da ordini di acquisto o di produzione confermati.
  • In Uscita: quantita riservate per ordini di vendita o altre operazioni in uscita.
  • Previsto: livelli di stock proiettati basati su operazioni confermate e pianificate.

La tabella fornisce metriche dettagliate riguardanti le operazioni, tra cui:

  • Rifornimento: Mostra le quantita riservate, particolarmente utile per operazioni a piu fasi.
  • Ricevimento: La data di ricevimento per gli articoli.
  • Unita: Il numero di unita coinvolte in ciascuna operazione.
  • Utilizzato da: L'operazione per cui lo stock e allocato.
  • Consegna: La data pianificata o prevista del movimento di stock.
  • Inventario Previsto: I livelli di stock previsti.
  • Previsto con Pendenti: I livelli di stock aggiornati considerando i movimenti di stock pendenti.

Prenotare e Liberare Prodotti

Gli utenti possono prenotare o liberare prodotti direttamente dal report previsionale, assicurando che l'allocazione dello stock sia allineata con le esigenze operative.

Vedi anche
  • Metodi di prenotazione ::

Rifornire Prodotti

Cliccare il pulsante Rifornisci nella parte superiore del report per aprire il popup Rifornimento Prodotto. Da qui, i prodotti possono essere riforniti tramite ordini di acquisto dai fornitori o prodotti. Selezionare la Quantita, il Percorso Preferito e il Fornitore, prima di cliccare Conferma.

Previsione Produzione

Per visualizzare la disponibilita dei prodotti fabbricati, cliccare il pulsante Previsione Produzione. Questo visualizza i livelli di stock previsti per le materie prime, mostrando quanto ci si aspetta venga consumato per i prossimi ordini di produzione.La previsione di produzione identifica le carenze di componenti prima che possano impattare le tempistiche di produzione, e aiuta ad allineare le attivita di produzione con le richieste di vendita.

Aggiornare Quantita

Per aggiornare manualmente la quantita di un prodotto, cliccare Aggiorna Quantita. Questo apre il popup Modifica Quantita Prodotto. Confermare che la variante prodotto corretta sia selezionata nel campo Prodotto, quindi inserire il valore appropriato nel campo Nuova Quantita Disponibile. Cliccare Applica al termine. Il report si aggiorna quindi per riflettere la nuova quantita del prodotto.

Prenotazione Multi-Fase

Le quantita riservate per spedizioni in entrata e in uscita a piu fasi sono indicate nella colonna Rifornimento nella tabella del report.Stock in Transito si riferisce ai prodotti che sono stati ricevuti ma sono in transito verso le loro ubicazioni di input o controllo qualita. Stock Libero in Transito si riferisce ai prodotti disponibili ricevuti nell'ubicazione di input, ma non ancora posizionati in stock.

Operazioni che Influenzano il Report Previsionale

Il report previsionale e influenzato da varie operazioni, ciascuna con un impatto diverso sui livelli di stock. Le date di consegna pianificate, le date di produzione pianificate e le date di arrivo previste influenzano tutte la previsione dell'inventario.Le Richieste di Preventivo (RdP) non impattano immediatamente il report previsionale, poiche i prodotti non sono confermati per il rifornimento. Gli Ordini di Acquisto (OA), invece, influenzano il report poiche i prodotti sono attesi in arrivo dopo che l'OA e stato confermato.Gli Ordini di Vendita (OV) confermati diminuiscono lo stock previsto, aggiustando il report in base alla data di consegna pianificata. Gli ordini di produzione (OP) confermati influenzano lo stock previsto sia per le materie prime che per i prodotti finiti.

Casi d'Uso

Quantita Negativa

Una quantita prevista negativa indica che la domanda proiettata supera lo stock disponibile e in entrata in un dato momento. Questo potrebbe verificarsi perche gli OV o gli OP richiedono piu stock di quello attualmente disponibile o previsto, o a causa di ritardi nel processo di spedizione o produzione.Qualunque sia la causa, quando vengono visualizzati numeri negativi nel report previsionale, serve come avviso anticipato, permettendo all'azienda di intraprendere azioni preventive. Questo puo includere:
  • Dare priorita a specifici ordini di vendita o produzione.
  • Aggiustare le strategie di approvvigionamento per accelerare gli ordini di acquisto.
  • Gestire le aspettative dei clienti comunicando proattivamente la possibilita di ritardi.

Ordini Suddivisi

Nell'esempio sotto, non c'e attualmente abbastanza stock di un prodotto, Armadio con Ante, per evadere i molteplici ordini di vendita. Lo stock corrente e stato riservato per una spedizione, WH/OUT/00011, e il resto e stato suddiviso tra i due ordini. Lo stock rimanente e atteso con WH/IN/00004. Una volta ricevuto, viene separato per coprire gli ordini rimanenti.

Ricevimento in Ritardo

La tabella di rifornimento puo essere utilizzata per determinare se una spedizione in entrata arriva in tempo per evadere un ordine. Per esempio, un OV e visualizzato con una Data di Consegna per oggi per cinque Scatole Gestione Cavi. La quantita disponibile corrente e zero. Un OA e stato confermato, con arrivo previsto tra tre giorni.La quantita prevista per oggi mostra -5, perche la domanda confermata e cinque, ma lo stock disponibile corrente e zero. Poiche la data di Ricevimento e successiva alla Data di Consegna, la spedizione e in ritardo.Questo puo essere un'indicazione per accelerare la spedizione corrente, se possibile, o riprogrammare la data di consegna per l'OV.

Applicazione nelle Lavanderie Industriali

Il report previsionale e essenziale per le lavanderie industriali:
  • Pianificazione fabbisogni biancheria: prevedere la quantita di tessili necessari in base agli ordini clienti confermati
  • Gestione picchi stagionali: anticipare i periodi di alta domanda (estate per hotel, feste per ristoranti) e pianificare gli acquisti
  • Coordinamento produzione lavaggi: assicurarsi che la biancheria lavata sia disponibile prima delle date di consegna programmate
  • Analisi carenze: identificare in anticipo quando lo stock non sara sufficiente per evadere gli ordini e intraprendere azioni correttive
  • Bilanciamento scorte clienti: verificare che ciascun cliente abbia una dotazione di biancheria adeguata alle sue esigenze
  • Ottimizzazione acquisti tessili: pianificare gli ordini di nuova biancheria in base al consumo previsto e all'usura calcolata