Report Ubicazioni

Il report Ubicazioni dell'applicazione Magazzino fornisce una panoramica delle ubicazioni di stoccaggio per i prodotti aziendali. Utilizzare questo report per vedere dove e stoccato il materiale, identificare articoli fuori posto, o visualizzare l'inventario storico per vedere le ubicazioni dei prodotti in date specifiche.

Per accedere al report Ubicazioni, la funzionalita Ubicazioni di Stoccaggio deve essere abilitata. Per farlo, andare su Magazzino > Configurazione > Impostazioni. Nella sezione Magazzino, selezionare la casella per Ubicazioni di Stoccaggio e cliccare Salva. Quindi, accedere al report principale Ubicazioni navigando su Magazzino > Reportistica > Ubicazioni.

Navigazione del Report

Per impostazione predefinita, il report Ubicazioni elenca tutti i prodotti disponibili in stock (nella colonna Prodotto), insieme alle seguenti informazioni:

• Ubicazione: ubicazione di stoccaggio corrente. Se un prodotto e stoccato in Scaffale 1 e Scaffale 2, il prodotto viene elencato due volte, mostrando le quantita in ciascuna ubicazione.
• Collo: il collo in cui il prodotto e stoccato, se presente.
• Lotto/Numero Seriale: se il prodotto ha un lotto o numero seriale, viene specificato qui.
• Quantita Disponibile: quantita corrente di prodotti. Cliccare l'icona modifica per modificare la quantita disponibile.
• Quantita Riservata: quantita disponibile riservata per operazioni, come prelievi, ordini di consegna o produzioni.
• Unita: l'unita di misura del prodotto.

Cliccare i pulsanti a destra di ogni riga per accedere a informazioni aggiuntive:

• Storico: accedere allo storico dei movimenti di stock del prodotto, visualizzando informazioni sulla quantita e la descrizione del motivo per cui il prodotto e stato spostato da un'ubicazione all'altra.
  Visualizzare per cosa e riservato il prodotto cliccando il pulsante Storico all'estrema destra della riga del prodotto.Nella pagina Storico Movimenti, rimuovere il filtro Completato dalla barra di ricerca per rivelare le opzioni di filtro, e selezionare il filtro Da Fare.
• Rifornimento: accedere alla pagina delle regole di riordino per rifornire i prodotti nell'ubicazione specifica.

Nell'angolo in alto a sinistra della pagina, cliccare il pulsante Nuovo per effettuare una rettifica di inventario per registrare le quantita di un certo prodotto in una specifica Ubicazione.

Per visualizzare prodotti, quantita e le loro ubicazioni per una data specificata, cliccare il pulsante Inventario alla Data (anch'esso situato nell'angolo in alto a sinistra della pagina). Selezionare una data e ora nel campo Inventario alla Data, quindi cliccare Conferma.

Visualizzare Ubicazioni Vuote

Per visualizzare quali ubicazioni sono attualmente vuote, navigare su Magazzino > Configurazione > Ubicazioni.

Le ubicazioni vuote sono designate dalla casella di spunta nella colonna E Vuoto. Per mostrare solo le ubicazioni vuote, cliccare nella barra di ricerca e selezionare il filtro Ubicazioni Vuote.

Generazione Report

Dopo aver imparato a navigare il report ubicazioni, puo essere utilizzato per creare e condividere diversi report.

Di seguito sono descritti alcuni report comuni che possono essere creati utilizzando il report Ubicazioni.

Report Scorte Morte

Per ottenere un elenco di articoli scaduti, detti anche scorte morte, seguire questi passaggi:

1. Andare su Magazzino > Reportistica > Ubicazioni.
2. Quindi, cliccare nella barra di ricerca per rivelare un elenco a discesa di opzioni Filtri, Raggruppa Per e Preferiti.
3. Abilitare le opzioni Ubicazioni Interne e Avvisi Scadenza nella sezione Filtri.

Il report ora visualizza un elenco di prodotti scaduti.

Report Inventario Fuori Posto

Le aziende che utilizzano flussi a piu fasi nelle app Magazzino o Produzione potrebbero avere articoli fuori posto, cioe prodotti non nelle loro ubicazioni di stoccaggio corrette a causa di errori umani. Utilizzare questo report per controllare periodicamente le ubicazioni di transito (es. WH/Input, WH/Pre-Elaborazione) per assicurarsi che gli articoli vengano spostati nelle ubicazioni di stoccaggio previste e registrati accuratamente nel database.

Per ottenere un elenco di articoli che potrebbero essere fermi in stoccaggio, seguire questi passaggi:

1. Andare su Magazzino > Reportistica > Ubicazioni.
2. Nella barra di ricerca, iniziare a digitare il nome dell'ubicazione dove i prodotti sono destinati ad essere spostati, come WH/Input o WH/Imballaggio.
3. Selezionare l'opzione Cerca Ubicazione per: nome ubicazione dal menu a discesa risultante che appare sotto la barra di ricerca.
   

Il report ora visualizza un elenco di prodotti nell'ubicazione di transito.

EsempioCercando Input in Ubicazione si mostra un elenco di prodotti in un'ubicazione WH/Input.L'elenco mostra 500 quantita di Pollo, il che e allarmante se non refrigerato subito dopo il ricevimento. Il report dell'inventario fuori posto aiuta a identificare gli articoli che sono rimasti fermi in ubicazioni non di stoccaggio.

Report Discrepanze Inventario

Per generare un report di articoli che sono stati spostati dall'ultimo audit di inventario, seguire questi passaggi:

1. Andare su Magazzino > Reportistica > Ubicazioni.
2. Quindi, cliccare nella barra di ricerca per rivelare un elenco a discesa di opzioni Filtri, Raggruppa Per e Preferiti.
3. Abilitare le opzioni Ubicazioni Interne e Conflitti dalla sezione Filtri.
4. Il report ora visualizza gli articoli le cui quantita sono cambiate dall'ultimo conteggio ciclico.
   
5. Cliccare il pulsante Storico per visualizzare i trasferimenti di inventario, inclusi ricevimenti e consegne, che sono avvenuti dalla rettifica di inventario.
   

Applicazione nelle Lavanderie Industriali

Il report ubicazioni e fondamentale per le lavanderie industriali:

• Gestione scaffalature biancheria: monitorare la distribuzione di lenzuola, asciugamani e divise per scaffale e settore
• Controllo ubicazioni cliente: verificare che la biancheria di ciascun cliente sia stoccata nell'area dedicata
• Identificazione articoli fuori posto: trovare tessili lasciati in aree di transito (ricevimento, controllo qualita, piegatura)
• Report scadenza tessili: identificare biancheria che ha superato il numero massimo di lavaggi o la data di scadenza
• Ottimizzazione spazi: analizzare ubicazioni vuote per riorganizzare lo stoccaggio in modo efficiente
• Audit periodici: generare report di discrepanze per riconciliare l'inventario fisico con quello registrato