Date di Scadenza
Date di Scadenza
La gestione delle date di scadenza in Laundry ERP consente di monitorare la durata di vita dei prodotti tracciati per lotto o numero seriale. Il sistema supporta quattro tipi di date per un controllo completo della shelf life, con allerte automatiche e integrazione con la strategia di rimozione FEFO (First Expired, First Out).
Abilitazione
Per attivare la gestione delle date di scadenza:
- Vai a Inventario > Configurazione > Impostazioni
- Nella sezione Tracciabilita, verifica che Lotti e Numeri Seriali sia attivo
- Spunta la casella Date di Scadenza (appare solo dopo aver abilitato Lotti e Numeri Seriali)
- Clicca Salva
Quattro Tipi di Date
Laundry ERP gestisce quattro tipi di date per ogni prodotto, ciascuna con uno scopo specifico.
1. Data di Scadenza
La data di scadenza indica il termine ultimo dopo il quale il prodotto non puo piu essere utilizzato o venduto. E la data piu critica e rappresenta il limite assoluto di utilizzo.
- Superata questa data, il prodotto e considerato scaduto
- Il sistema puo impedire la consegna o generare avvisi per prodotti scaduti
2. Data di Consumo Preferibile (Best Before)
La data di consumo preferibile indica il termine entro il quale il prodotto mantiene le sue proprieta ottimali. Dopo questa data il prodotto puo ancora essere utilizzato, ma con possibile degradazione della qualita.
- Utile per prodotti chimici che perdono gradualmente efficacia
- Non rappresenta un limite assoluto ma un indicatore di qualita
3. Data di Rimozione
La data di rimozione indica il termine entro il quale il prodotto deve essere rimosso dagli scaffali o dall'ubicazione di stoccaggio. E calcolata come un certo numero di giorni prima della data di scadenza.
- Utilizzata dalla strategia di rimozione FEFO per selezionare i prodotti
- Garantisce un margine di sicurezza prima della scadenza effettiva
4. Data di Allerta
La data di allerta indica il momento in cui il sistema genera una notifica automatica per segnalare che il prodotto si avvicina alla scadenza. Consente di pianificare per tempo l'utilizzo o lo smaltimento.
- Configurabile come numero di giorni prima della scadenza
- Genera report e notifiche per gli operatori di magazzino
Configurazione sul Prodotto
Per configurare le date di scadenza su un prodotto specifico:
- Vai a Inventario > Prodotti > Prodotti e seleziona il prodotto
- Apri la scheda Inventario Generale
- Verifica che il campo Tracciamento sia impostato su Per Lotto o Per Numero Seriale Univoco
- Spunta la casella Data di Scadenza nella sezione Tracciabilita
- Compare la sezione Date con quattro campi configurabili:
- Data di Scadenza: numero di giorni dalla data di ricevimento alla scadenza
- Data di Consumo Preferibile: numero di giorni dalla data di ricevimento alla best before
- Data di Rimozione: numero di giorni dalla data di ricevimento alla rimozione
- Data di Allerta: numero di giorni dalla data di ricevimento all'allerta
- Salva il prodotto
Esempio di Configurazione
Per un detergente industriale con shelf life di 12 mesi:
| Campo | Giorni | Data Risultante (ricevimento 1 gen) |
|---|---|---|
| Data di Scadenza | 365 | 31 dicembre |
| Data di Consumo Preferibile | 300 | 28 ottobre |
| Data di Rimozione | 335 | 2 dicembre |
| Data di Allerta | 305 | 2 novembre |
Strategia FEFO (First Expired, First Out)
La strategia di rimozione FEFO seleziona automaticamente lo stock con la data di scadenza (o di rimozione) piu vicina quando si effettuano prelievi e consegne.
Configurazione FEFO
La strategia FEFO puo essere impostata in due modi:
Sull'ubicazione di stoccaggio
- Vai a Inventario > Configurazione > Ubicazioni
- Seleziona l'ubicazione desiderata
- Nel campo Strategia di Rimozione della sezione Logistica, seleziona First Expiry First Out (FEFO)
- Salva
Sulla categoria prodotto
- Vai a Inventario > Configurazione > Categorie Prodotto
- Seleziona la categoria desiderata
- Nel campo Forza Strategia di Rimozione, seleziona First Expiry First Out (FEFO)
- Salva
Allerte e Report Scadenza
Report lotti in scadenza
Per monitorare i prodotti in scadenza:
- Vai a Inventario > Reportistica > Lotti/Numeri Seriali
- Utilizza i filtri per visualizzare:
- Allerta scadenza: prodotti che hanno superato la data di allerta
- Scaduti: prodotti che hanno superato la data di scadenza
- In scadenza: prodotti con scadenza entro un periodo specificato
Indicatori visivi
Nell'inventario, i prodotti tracciati con date di scadenza mostrano indicatori colorati:
- Verde: il prodotto e in regola, lontano dalla scadenza
- Arancione: il prodotto ha superato la data di allerta o si avvicina alla rimozione
- Rosso: il prodotto e scaduto o ha superato la data di rimozione
Questi indicatori sono visibili nella lista dei lotti/numeri seriali e nei report di inventario.
Notifiche automatiche
Il sistema puo essere configurato per inviare notifiche automatiche quando un prodotto raggiunge la data di allerta, consentendo agli operatori di pianificare l'utilizzo prioritario o lo smaltimento.
- Detergenti industriali: shelf life tipica 12-24 mesi. Impostare data di rimozione a 60 giorni prima della scadenza per garantire l'efficacia del lavaggio
- Ammorbidenti e additivi: shelf life 12-18 mesi. Configurare FEFO per utilizzare sempre il prodotto piu vecchio
- Smacchiatori e prodotti speciali: shelf life 6-12 mesi. Impostare allerte a 90 giorni dalla scadenza per pianificare ordini di sostituzione
- Sanificanti e disinfettanti: hanno date di scadenza precise legate all'efficacia battericida. Utilizzare date di rimozione con margine di 90 giorni
- Prodotti per il controllo qualita: reagenti e campioni di riferimento con scadenze brevi. Configurare allerte anticipate a 30 giorni