Numeri Seriali

Un numero seriale e un identificatore univoco assegnato a un singolo articolo, che consente di distinguerlo da tutti gli altri prodotti dello stesso tipo. A differenza dei lotti, dove piu unita condividono lo stesso numero, ogni numero seriale identifica esattamente una sola unita.

I numeri seriali sono ideali per articoli di alto valore o che richiedono un tracciamento individuale completo, come attrezzature, biancheria premium con tag RFID o macchinari con manutenzione programmata.

Abilitazione del Tracciamento per Numeri Seriali

L'abilitazione segue lo stesso percorso dei lotti.

1. Vai a Inventario > Configurazione > Impostazioni
2. Scorri fino alla sezione Tracciabilita
3. Spunta la casella Lotti e Numeri Seriali
4. Clicca Salva

Configurazione del Prodotto

Per impostare il tracciamento per numeri seriali su un prodotto:

1. Vai a Inventario > Prodotti > Prodotti e seleziona il prodotto
2. Apri la scheda Inventario Generale
3. Individua il campo Tracciamento nella sezione Tracciabilita
4. Seleziona Per Numero Seriale Univoco dal menu a tendina
5. Salva il prodotto

Una volta configurato, il sistema richiedera un numero seriale univoco per ogni singola unita del prodotto durante le operazioni di magazzino.

Metodi di Assegnazione

Laundry ERP offre tre metodi per assegnare i numeri seriali durante il ricevimento dei prodotti.

1. Assegnazione Manuale

Il metodo piu semplice per piccole quantita. Per ogni unita ricevuta, si inserisce manualmente il numero seriale nel campo dedicato.

1. Apri il ricevimento dalla scheda Operazioni Dettagliate
2. Per ciascuna riga prodotto, inserisci il numero seriale nel campo Lotto/Numero Seriale
3. La quantita viene automaticamente impostata a 1
4. Per ricevere piu unita, aggiungi una riga per ciascuna unita con il relativo numero seriale

2. Generazione Automatica

Ideale per ricevimenti di grandi quantita. Il sistema genera automaticamente una sequenza di numeri seriali.

1. Apri il ricevimento dalla scheda Operazioni Dettagliate
2. Clicca il pulsante Genera Numeri Seriali (o l'icona ingranaggio accanto al campo Lotto/Numero Seriale)
3. Nella finestra di dialogo, specifica:
   • Primo numero seriale: il numero da cui iniziare la sequenza (es. SN-001)
   • Numero di numeri seriali: la quantita di numeri da generare
4. Clicca Genera per creare automaticamente tutti i numeri seriali
5. Il sistema creera una riga per ogni unita con il numero seriale corrispondente

3. Importazione da File

Per ricevimenti con numeri seriali predefiniti (es. codici RFID gia programmati), e possibile importare i numeri da un file.

1. Apri il ricevimento dalla scheda Operazioni Dettagliate
2. Clicca il pulsante Importa Numeri Seriali (o l'icona di upload)
3. Seleziona il file CSV o Excel contenente la lista dei numeri seriali (un numero per riga)
4. Il sistema creera automaticamente una riga per ogni numero seriale importato
5. Verifica la correttezza dei dati e clicca Valida

Assegnazione al Ricevimento

Procedura Completa

1. Crea un ordine di acquisto in Acquisti > Ordini > Ordini di Acquisto con il prodotto tracciato per numero seriale
2. Conferma l'ordine di acquisto
3. Clicca il pulsante smart Ricevi Prodotti
4. Nella scheda Operazioni Dettagliate, per ogni unita ricevuta:
   • Inserisci il numero seriale nel campo Lotto/Numero Seriale
   • Oppure utilizza la generazione automatica o l'importazione da file
5. Verifica che il numero totale di righe corrisponda alla quantita ordinata
6. Clicca Valida per confermare il ricevimento

Assegnazione alla Consegna

Quando si consegnano prodotti tracciati per numero seriale, il sistema richiede di specificare quale unita (identificata dal suo numero seriale) viene consegnata.

Procedura

1. Crea un ordine di vendita in Vendite > Ordini > Ordini con il prodotto tracciato
2. Conferma l'ordine di vendita
3. Clicca il pulsante smart Consegna per aprire il documento di consegna
4. Nella scheda Operazioni Dettagliate, il sistema propone automaticamente i numeri seriali disponibili in base alla strategia di rimozione
5. Se necessario, modifica manualmente la selezione
6. Clicca Valida per confermare la consegna

Gestione dei Numeri Seriali

Elenco numeri seriali

Per visualizzare tutti i numeri seriali nel sistema, vai a Inventario > Prodotti > Lotti/Numeri Seriali. La vista lista mostra:

• Lotto/Numero Seriale: il codice identificativo univoco
• Prodotto: il prodotto associato
• Quantita: sempre 1 per i numeri seriali (oppure 0 se consegnato/consumato)
• Data di Creazione: la data di registrazione nel sistema
• Azienda: l'azienda proprietaria

Dettaglio numero seriale

Cliccando su un numero seriale specifico si apre il modulo di dettaglio con:

• Descrizione: campo libero per note aggiuntive
• Storico movimenti: accessibile tramite il pulsante smart Movimenti, mostra tutte le operazioni che hanno coinvolto l'articolo
• Ubicazione attuale: dove si trova fisicamente l'articolo in questo momento
• Report di tracciabilita: accessibile tramite il pulsante smart Tracciabilita, visualizza l'intero percorso dell'articolo

Stati del numero seriale

Un numero seriale puo trovarsi in diversi stati logici:

• In stock: l'articolo e presente in magazzino in un'ubicazione specifica
• In transito: l'articolo e stato spedito ma non ancora ricevuto a destinazione
• Consegnato: l'articolo e stato consegnato al cliente o consumato