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Dashboard Acquisti e Analisi Fornitori
Pannello di controllo con metriche chiave per valutare le performance di acquisto e l'affidabilita dei fornitori in Laundry ERP.
Dashboard Acquisti e Analisi Fornitori
La dashboard Acquisti e Analisi Fornitori, disponibile nell'app Dashboard di Laundry ERP, offre diverse metriche per valutare le performance di acquisto e l'affidabilita dei fornitori.
La dashboard traccia dati finanziari come il totale e la media degli importi di acquisto e il numero di ordini. Fornisce inoltre KPI sulle performance dei fornitori, come il tempo medio per ricevere i prodotti e la percentuale di quantita ricevute in tempo. Questo permette di classificare i fornitori e ottimizzare di conseguenza la strategia di approvvigionamento.
Per accedere alla dashboard Acquisti e Analisi Fornitori, vai all'app Dashboard, poi nel pannello di sinistra naviga alla sezione Logistica e clicca sul nome della dashboard. La dashboard si apre nella vista principale.
Vedi anche:
- Utilizzo delle dashboard Laundry ERP
- Personalizzazione delle dashboard Laundry ERP ::
I diritti di accesso per le dashboard Laundry ERP sono basati sui gruppi utente e vengono gestiti nell'app Dashboard. Di default, la dashboard Acquisti e Analisi Fornitori e visibile e accessibile solo agli utenti con accesso amministratore all'app Inventario.
Navigazione della dashboard
- Di default, questa dashboard mostra i dati per Tutto il periodo. Per mostrare dati per un periodo specifico, clicca sull'icona calendario Tutto il periodo sopra la dashboard e seleziona o definisci il periodo appropriato.
- Per un'analisi piu precisa, filtra la dashboard per fornitore tramite la barra di ricerca. ::
Metriche principali
| Scheda | Descrizione |
|---|---|
| Valore Acquistato | Indica il valore totale degli acquisti durante il periodo selezionato |
| Valore Medio Ordine | Indica l'importo medio di acquisto per ordine durante il periodo selezionato |
| Numero Ordini | Indica il numero di ordini di acquisto durante il periodo selezionato |
| Quantita Ordinata | Indica la quantita di prodotti ordinati durante il periodo selezionato |
| Giorni per Ricezione | Indica il numero medio di giorni tra l'ordine e la ricezione dei prodotti acquistati (cioe tra la data scadenza dell'ordine di acquisto e l'arrivo previsto della riga ordine) |
| Giorni per Conferma | Indica il numero medio di giorni prima che un ordine di acquisto venga confermato (cioe tra la data di creazione della RdP e la data di conferma dell'ordine) |
| Livello Servizio Fornitore | Indica la quantita ricevuta rispetto alla quantita acquistata, come percentuale |
| Consegne Puntuali | Indica la percentuale di prodotti ricevuti in tempo (basata sulla data di arrivo prevista sulle righe ordine) |
La data di arrivo prevista non e influenzata da modifiche alla data programmata sulla ricevuta.
Il KPI Livello Servizio Fornitore e influenzato dagli acquisti con ricevute future previste.
Grafici disponibili
| Grafico | Descrizione |
|---|---|
| Valore Acquisti per data conferma | Mostra il valore totale degli acquisti confermati per data |
| % Consegne puntuali per fornitore | Mostra la percentuale di prodotti ricevuti in tempo, per fornitore (basata sull'arrivo previsto sulle righe ordine) |
| Top fornitori per importo | Mostra la classifica dei fornitori per valore totale degli ordini di acquisto e numero di ordini |
| Top fornitori per lead time in giorni | Mostra il numero medio di giorni necessari per ricevere i prodotti acquistati, per fornitore (Data scadenza OdA - Arrivo previsto riga OdA) |
| Costo medio prodotto per settimana conferma | Mostra il costo unitario medio dei prodotti acquistati, per settimana di conferma dell'ordine |
| Top ordini di acquisto per valore | Elenca i dieci ordini di acquisto con il valore totale piu alto, in ordine decrescente |
| Top 10 ricevute in ritardo | Elenca le dieci ricevute con il ritardo piu lungo rispetto alla data di ricevuta prevista |
| Top prodotti acquistati | Elenca i dieci prodotti con il totale di acquisto piu alto, in ordine decrescente |
| Grafico Dipendenza Fornitori | Mostra la percentuale di acquisti per acquirente |
La data di arrivo prevista non e influenzata da modifiche alla data programmata sulla ricevuta.
Contesto lavanderia industriale
La dashboard e particolarmente utile per:
Monitoraggio fornitori critici
Fornitori prodotti chimici
- Livello servizio: verifica che le consegne siano complete
- Consegne puntuali: critico per evitare fermi produzione
- Lead time: pianificazione scorte di sicurezza
Fornitori biancheria
- Valore acquistato: budget annuale tessili
- Top prodotti: identificazione articoli piu ordinati
- Trend stagionali: preparazione alta stagione
Fornitori ricambi
- Giorni per ricezione: tempo per ripristino macchinari
- Top ordini per valore: identificazione interventi maggiori
- Ricevute in ritardo: impatto su manutenzione programmata
Utilizzo quotidiano
Esempio praticoIl responsabile acquisti della lavanderia Biancheria Express usa la dashboard ogni lunedi mattina per:
- Verificare le consegne in ritardo - Controllare il widget "Top 10 ricevute in ritardo" per sollecitare i fornitori
- Monitorare i KPI settimanali - Confrontare "Giorni per Ricezione" con il target aziendale di 3 giorni
- Identificare problemi fornitori - Analizzare "% Consegne puntuali per fornitore" per individuare fornitori sotto-performanti
- Pianificare rinegoziazioni - Usare "Top fornitori per importo" per identificare i fornitori strategici con cui negoziare condizioni migliori ::
Best practices
- Imposta il periodo su "Ultimo mese" per un monitoraggio operativo puntuale
- Filtra per categoria prodotto per analisi specifiche (chimici, biancheria, ricambi)
- Confronta i KPI mensilmente per identificare trend di miglioramento o peggioramento
- Usa "Top 10 ricevute in ritardo" come lista di azioni prioritarie
Personalizza la dashboard aggiungendo filtri salvati per i tuoi fornitori principali. Questo ti permette di passare rapidamente dalla vista generale all'analisi dettagliata di un singolo fornitore.
Personalizzazione dashboard
La dashboard puo essere personalizzata per includere:- Widget aggiuntivi specifici per la tua attivita
- Filtri predefiniti per categorie prodotto
- Soglie di alert per KPI critici
- Grafici comparativi tra periodi
Vedi anche: Per informazioni su come personalizzare le dashboard, consulta la documentazione sulla personalizzazione dashboard nell'app Dashboard.
Report Spese Approvvigionamento
Monitoraggio e analisi delle spese di approvvigionamento nel tempo per identificare opportunita di risparmio e ottimizzare la gestione del budget in Laundry ERP.
Suggerimenti Quantita Basati sulla Domanda
Calcolo automatico delle quantita da ordinare basato sulla domanda storica e le previsioni di consumo in Laundry ERP.