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Autenticazione a due fattori

Configurazione e utilizzo dell'autenticazione a due fattori (2FA) per proteggere l'accesso a Laundry ERP.

Autenticazione a due fattori

L'autenticazione a due fattori (2FA) e una misura di sicurezza che aiuta a prevenire l'accesso non autorizzato agli account degli utenti.

In pratica, la 2FA consiste nel memorizzare un codice segreto in un'applicazione autenticatore, generalmente su un telefono cellulare, e scambiare un codice generato dall'autenticatore al momento del login.

Questo significa che un utente non autorizzato avrebbe bisogno sia di indovinare la password dell'account sia di avere accesso all'autenticatore, rendendo l'intrusione molto piu difficile.

Nel contesto di una lavanderia industriale, la 2FA e particolarmente importante per proteggere i dati sensibili dei clienti e le informazioni operative. Si consiglia di abilitarla per tutti gli utenti con accesso a dati finanziari o di gestione.

Requisiti

Le liste seguenti sono solo esempi. Non costituiscono un'approvazione di alcun software specifico.

Gli autenticatori basati su telefono sono i piu semplici e comunemente utilizzati. Alcuni esempi includono:

I gestori di password sono un'altra opzione. Alcuni esempi comuni includono:

Il resto di questo documento utilizza Google Authenticator come esempio, poiche e uno degli autenticatori piu comunemente utilizzati. Questo non costituisce un'approvazione del prodotto.

Configurazione dell'autenticazione a due fattori

Dopo aver scelto un autenticatore, accedi a Laundry ERP, quindi clicca sull'avatar del profilo nell'angolo in alto a destra e seleziona Il mio Profilo dal menu a discesa risultante.

Clicca sulla scheda Sicurezza Account, quindi sposta l'interruttore Autenticazione a Due Fattori su attivo.

Viene generata una finestra pop-up di Controllo Sicurezza che richiede la conferma della password per continuare. Inserisci la password appropriata, quindi clicca su Conferma Password. Successivamente, appare una finestra pop-up di Attivazione Autenticazione a Due Fattori, con un codice QR.

Utilizzando l'applicazione autenticatore desiderata, scansiona il codice QR quando richiesto.

Se la scansione dello schermo non e possibile (ad esempio, la configurazione viene completata sullo stesso dispositivo dell'applicazione autenticatore), clicca sul link Non riesci a scansionarlo? fornito, oppure copia il codice per configurare l'autenticatore manualmente.

Successivamente, l'autenticatore dovrebbe mostrare un codice di verifica.

Inserisci il codice nel campo Codice di Verifica, quindi clicca su Attiva.

Accesso

Per confermare che la configurazione della 2FA sia completata, effettua il logout da Laundry ERP.

Nella pagina di login, inserisci il nome utente e la password, quindi clicca su Accedi. Nella pagina Autenticazione a Due Fattori, inserisci il codice fornito dall'autenticatore scelto nel campo Codice di Autenticazione, quindi clicca su Accedi.

Se un utente perde l'accesso al proprio autenticatore, un amministratore deve disattivare la 2FA sull'account prima che l'utente possa effettuare il login.

Imporre l'autenticazione a due fattori

Per imporre la 2FA a tutti gli utenti nel database, vai all'app Impostazioni. Nella sezione Permessi, seleziona la casella Imponi autenticazione a due fattori. Quindi, utilizza i pulsanti radio per scegliere se applicare questa impostazione a Solo dipendenti o Tutti gli utenti.

Selezionando Tutti gli utenti l'impostazione viene applicata anche agli utenti portale, oltre che ai dipendenti.

Clicca su Salva per confermare le modifiche non ancora salvate.