Regno Unito
Regno Unito
Configurazione
Installa i moduli UK - Accounting e UK - Accounting Reports per ottenere tutte le funzionalita della localizzazione britannica:
| Nome | Nome tecnico | Descrizione |
|---|---|---|
| UK - Contabilita | l10n_uk | Piano dei conti predisposto per CT600, struttura fiscale per VAT100, elenco contee UK |
| UK - Report Contabili | l10n_uk_reports | Report contabili per il Regno Unito, consente l'invio della dichiarazione imposte tramite API MTD-VAT a HMRC |
| UK - File Pagamento BACS | l10n_uk_bacs | Generazione file Bacs per pagamenti fatture |
| UK - Schema Industria Edile | l10n_uk_reports_cis | Invio dichiarazione mensile a HMRC, report deduzioni CIS |
| UK - API HMRC | l10n_uk_hmrc | Funzionalita base HMRC |
- Solo le aziende con sede nel Regno Unito possono inviare report a HMRC.
- L'installazione del modulo UK - Report Contabili installa automaticamente entrambi i moduli.
- Il modulo UK - Schema Industria Edile include automaticamente il modulo UK - API HMRC.
Piano dei conti
Il piano dei conti del Regno Unito e incluso nel modulo UK - Contabilita. Vai su Contabilita > Configurazione > Contabilita: Piano dei Conti per accedervi.
Configura il piano dei conti andando su Contabilita > Configurazione > Impostazioni > Sezione Importazione Contabile e scegli Rivedi Manualmente o Importa (consigliato) i saldi iniziali.
Imposte
Come parte del modulo di localizzazione, le imposte del Regno Unito vengono create automaticamente con i relativi conti finanziari e configurazione.
Vai su Contabilita > Configurazione > Impostazioni > Imposte per aggiornare le Imposte Predefinite, la Periodicita Dichiarazione Imposte o per Configurare i conti delle imposte.
Making Tax Digital (MTD)
Nel Regno Unito, tutte le aziende registrate ai fini IVA devono seguire le regole MTD utilizzando un software per inviare le dichiarazioni IVA.
Il modulo UK - Report Contabili consente di conformarsi ai requisiti di HM Revenue & Customs riguardo al Making Tax Digital.
Registrazione azienda presso HMRC
Vai su Contabilita > Reportistica > Dichiarazione Imposte e clicca Connetti a HMRC. Inserisci le informazioni aziendali sulla piattaforma HMRC. Questa operazione e necessaria solo una volta.
Invio periodico a HMRC
Importa i tuoi obblighi HMRC, filtra per il periodo da inviare e invia la dichiarazione imposte cliccando Invia a HMRC.
l10n_uk_reports.hmrc_mode e cambia il valore in demo. Puoi ottenere tali credenziali dall'HMRC Developer Hub.Invio periodico a HMRC per multi-azienda
Solo un'azienda e un utente possono connettersi a HMRC simultaneamente. Se piu aziende britanniche sono sullo stesso database, l'utente che invia il report HMRC deve seguire queste istruzioni prima di ogni invio:
- Accedi all'azienda per la quale l'invio deve essere effettuato
- Vai su Impostazioni Generali, sezione Utenti, clicca Gestisci Utenti e seleziona l'utente connesso a HMRC
- Vai alla scheda Integrazione UK HMRC e clicca Reimposta Credenziali di Autenticazione
- Registra l'azienda presso HMRC e invia la dichiarazione imposte
- Ripeti i passaggi per gli invii HMRC delle altre aziende
File Bacs
I file Bacs (Bankers' Automated Clearing Services) sono file elettronici utilizzati nel Regno Unito per elaborare pagamenti e trasferimenti tra conti bancari.
Per abilitare l'uso dei file Bacs, assicurati che il modulo UK BACS Payment Files sia installato, poi:
Configura il Service User Number Bacs
Vai su Contabilita > Configurazione > Impostazioni, scorri alla sezione Pagamenti Clienti e inserisci il Service User Number sotto BACS.
Configura il giornale bancario
Vai su Contabilita > Configurazione > Giornali e seleziona il giornale bancario. Nella scheda Registrazioni Giornale, configura il Numero di Conto e la Banca. Nelle schede Pagamenti in Entrata e Pagamenti in Uscita, assicurati che il metodo di pagamento BACS Direct Debit sia abilitato.
Configura i contatti
Accedi al modulo contatto e nella scheda Contabilita aggiungi il Numero di Conto e la Banca.
Pagamenti fatture fornitori
Per generare file Bacs per i pagamenti delle fatture fornitori, imposta il Metodo di Pagamento su BACS Direct Debit quando registri i pagamenti ai fornitori.
Poi crea un pagamento batch fornitore:
- Vai su Contabilita > Fornitori > Pagamenti Batch e clicca Nuovo
- Seleziona il giornale bancario, imposta il Metodo di Pagamento su BACS Direct Credit e seleziona una Data di Elaborazione BACS
- Opzionalmente seleziona una Data di Scadenza BACS o abilita BACS Multi Mode
- Clicca Aggiungi una riga, seleziona i pagamenti, clicca Seleziona poi Valida
Una volta validato, il file Bacs e disponibile nel chatter.
Pagamenti fatture clienti
Prima di generare file Bacs per i pagamenti fatture, devi creare un'Istruzione di Addebito Diretto BACS: vai su Contabilita > Clienti > Istruzioni Addebito Diretto BACS e clicca Nuovo. Seleziona il Cliente, il suo IBAN e il Giornale.
Poi crea un pagamento batch cliente seguendo la stessa procedura dei pagamenti fornitori.
Payroll Employment Hero
Se la tua azienda utilizza gia Employment Hero, puoi usare il connettore come soluzione payroll alternativa.
https://api.yourpayroll.co.uk/.Deduzioni CIS
Lo Schema dell'Industria Edile (CIS - Construction Industry Scheme) e un sistema di deduzioni fiscali utilizzato nel Regno Unito, progettato specificamente per il settore edilizio. Richiede ai contractor di detrarre una percentuale dai pagamenti effettuati ai subappaltatori e di inviare queste deduzioni a HMRC.
Queste deduzioni si applicano solo alla parte di manodopera dei pagamenti e fungono da pagamenti anticipati verso le imposte e i contributi previdenziali del subappaltatore. I contractor devono registrarsi allo schema; i subappaltatori non registrati subiscono deduzioni piu elevate.
- Subappaltatori registrati: deduzione del 20%
- Subappaltatori non registrati: deduzione del 30%
Dichiarazioni mensili
Le dichiarazioni mensili funzionano solo per fatture fornitori e rimborsi fornitori. Per inviare una dichiarazione completa a HMRC:
Configurazione contractor (azienda)
Per configurare le informazioni HMRC dell'azienda, vai su Impostazioni, sezione Aziende, clicca Aggiorna Info, apri la scheda HMRC e configura le sezioni Credenziali HMRC e Dettagli Contractor. Tutti i campi sono obbligatori.
Configurazione subappaltatore
Accedi al modulo contatto del subappaltatore, seleziona la scheda Contabilita e nella sezione Dettagli HMRC abilita Schema Industria Edile. Per impostazione predefinita, l'aliquota di deduzione e del 30%. Per modificarla, inserisci prima il Numero di Verifica fornito da HMRC, poi aggiorna l'Aliquota di Deduzione.
Fatture fornitori
L'imposta CIS appropriata deve essere applicata alle voci di manodopera sulle fatture fornitori in base all'aliquota di deduzione del subappaltatore: 0% CIS, 20% CIS o 30% CIS. L'aliquota CIS non e necessaria per le voci di materiali.
Invio dichiarazione mensile
Il 6 di ogni mese, Laundry ERP invia un promemoria email per inviare una dichiarazione mensile a HMRC. Per inviarla, vai su Contabilita > Reportistica > Dichiarazione Imposte, seleziona CIS Deduction (GB), il periodo viene adeguato automaticamente, e clicca Invia a HMRC. Nella finestra, seleziona le opzioni nella sezione Dichiarazione, conferma e inserisci la password, poi clicca Invia.
- Le transazioni vengono aggiornate quotidianamente. Per aggiornare manualmente la richiesta HMRC, clicca l'icona ingranaggio e seleziona Aggiorna richiesta HMRC.
- Le fatture CIS sono incluse nel report CIS Deduction (GB) ma non vengono inviate a HMRC.
- Se non sono stati effettuati pagamenti ai subappaltatori nel mese fiscale precedente, i contractor devono notificare HMRC entro il 19 del mese per evitare penalita.
Lussemburgo
Localizzazione fiscale lussemburghese per Laundry ERP - Piano dei conti PCN 2020, dichiarazioni IVA eCDF, Peppol e export FAIA (SAF-T).
ESG (Ambiente, Sociale, Governance)
Automatizza la raccolta dati ESG integrando con Contabilità, Parco Auto, Payroll e Dipendenti per tracciare emissioni e metriche di sostenibilità