Finanza

ESG (Ambiente, Sociale, Governance)

Automatizza la raccolta dati ESG integrando con Contabilità, Parco Auto, Payroll e Dipendenti per tracciare emissioni e metriche di sostenibilità

L'applicazione ESG (Environment, Social, and Governance - Ambiente, Sociale e Governance) ti aiuta ad automatizzare la raccolta dei dati ESG integrando con applicazioni come Contabilità, Parco Auto, Payroll e Dipendenti. Estrae i dati dalle tue operazioni per costruire i report ESG, basati su requisiti legali e di rendicontazione della sostenibilità, fornendo una visione in tempo reale delle emissioni e di altre metriche ESG chiave.

Il settore delle lavanderie industriali è particolarmente sensibile alle tematiche ambientali: il consumo energetico per riscaldamento acqua, l'uso di detergenti, le emissioni dei veicoli di trasporto biancheria e il consumo idrico rappresentano impatti significativi. Il modulo ESG consente di:
  • Monitorare le emissioni di CO₂ dai processi di lavaggio, riscaldamento e trasporto
  • Tracciare il consumo energetico delle attrezzature industriali
  • Valutare l'impatto ambientale dei detergenti e prodotti chimici utilizzati
  • Ottimizzare la logistica riducendo le emissioni del parco auto
  • Implementare pratiche sostenibili con dati misurabili e certificabili ::

Impronta di Carbonio

Lo strumento per l'impronta di carbonio automatizza il tracciamento delle emissioni raccogliendo dati dai registri contabili (acquisti, spese, ecc.) e dalle attività di pendolarismo dei dipendenti, supportando anche input manuali. Le emissioni vengono aggiornate in tempo reale, consentendo un monitoraggio e una rendicontazione continui. Puoi:
  • Tracciare il tuo impatto ambientale giornaliero
  • Valutare l'effetto immediato delle tue azioni di riduzione
  • Dare priorità a cambiamenti mirati
  • Monitorare e perfezionare continuamente la tua strategia di sostenibilità
Dati attività × Fattore di emissione

Fonti dei Dati Attività

Le seguenti fonti dati vengono utilizzate:

Contabilità

Laundry ERP raccoglie i dati di attività dalle registrazioni contabili registrate su conti di spesa e cespiti. Questi includono:
  • Cespiti
  • Spese
  • Altre spese
  • Costi dei ricavi
Solo questi tipi di conto sono considerati per i calcoli dell'impronta di carbonio, in linea con la metodologia Bilan Carbone.
Nel contesto lavanderia, i conti spese rilevanti includono:
  • Costi energetici: gas, elettricità per macchinari di lavaggio e asciugatura
  • Prodotti chimici: detergenti, ammorbidenti, disinfettanti
  • Manutenzione attrezzature: pezzi di ricambio, assistenza tecnica
  • Logistica: carburante veicoli, ammortamento mezzi di trasporto ::

Parco Auto

Laundry ERP calcola le emissioni del pendolarismo utilizzando i dati dalle app Parco Auto e Dipendenti.
Giorni × Distanza casa-lavoro × 2 × (Numero giorni in ufficio / 7) × Emissioni CO₂ modello veicolo

Per garantire calcoli accurati:

  • Definisci il numero medio di giorni a settimana in cui i dipendenti si recano in ufficio andando su ESG → Configurazione → Impostazioni e compilando il campo Presenza Settimanale in Ufficio
  • Imposta le emissioni di ciascun modello di veicolo andando su Parco Auto → Configurazione → Modelli, selezionando un modello e inserendo le sue Emissioni CO₂
  • Imposta la distanza casa-lavoro di ciascun dipendente aprendo l'app Dipendenti, selezionando un dipendente e compilando la Distanza Casa-Lavoro del dipendente
La Data Inizio del veicolo del dipendente e, se applicabile, la Data Fine, vengono utilizzate per calcolare le emissioni. Assicurati che siano impostate aprendo l'app Dipendenti, selezionando un dipendente e facendo clic sul pulsante intelligente Auto.

Per accedere alla tabella pivot delle emissioni del pendolarismo dei dipendenti, vai su ESG → Raccogli → Pendolarismo Dipendenti.

Per aggiungere i dati alle emissioni emesse, fai clic su Aggiungi Emissioni, definisci il Periodo Emissioni che deve essere coperto e fai clic su Salva.

Input Manuali

Puoi inserire manualmente le emissioni per attività che non vengono tracciate automaticamente (ad es., pranzi dipendenti, rifiuti, ecc.). Per farlo, vai su ESG → Raccogli → Emissioni Emesse e fai clic su Nuovo, quindi:

  • Dai un nome all'attività
  • Seleziona una Data
  • Seleziona un Fattore di emissione
  • Inserisci una Quantità

Una volta salvata, la voce appare in ESG → Raccogli → Emissioni Emesse ed è inclusa nel report dell'impronta di carbonio.

Attività da tracciare manualmente:
  • Consumo acqua: litri utilizzati per cicli di lavaggio
  • Rifiuti chimici: smaltimento contenitori detergenti esausti
  • Mensa aziendale: emissioni legate ai pasti forniti
  • Rifiuti tessili: scarti di lavorazione o biancheria danneggiata
  • Perdite energetiche: emissioni da inefficienze non contabilizzate ::

Fattori di Emissione

Un fattore di emissione è un coefficiente che indica il tasso al quale un'attività specifica emette gas serra nell'atmosfera.

Database Sorgente

Importa i dati da un database certificato di fattori di emissione andando su ESG → Configurazione → Database Sorgente. Fai clic su Scarica sul database ADEME per importare i suoi fattori di emissione e sorgenti.

Componenti Principali di un Fattore di Emissione

Sorgente
Ogni fattore di emissione è assegnato a uno scope, seguendo il Protocollo GHG:
  • Scope 1 – Emissioni dirette (ad es., carburante bruciato in loco o nei veicoli aziendali)
  • Scope 2 – Emissioni indirette da energia acquistata (ad es., elettricità o calore)
  • Scope 3 – Tutte le altre emissioni indirette lungo la catena del valore (ad es., beni acquistati, viaggi, rifiuti)
Gli scope possono essere strutturati gerarchicamente (genitore-figlio) per una categorizzazione più dettagliata, come "Scope 3: Altri Indiretti > Beni Acquistati > Elettronica".
Incertezza
L'incertezza rappresenta il margine di errore potenziale in un fattore di emissione. Riflette quanto sia preciso o affidabile il fattore quando si stimano le emissioni per una data attività, in base alla qualità dei dati, alle ipotesi utilizzate e alla metodologia di calcolo.Ti aiuta a valutare il livello di confidenza dei dati sulle emissioni utilizzati nella rendicontazione.
Metodo di Calcolo
Il metodo di calcolo determina se le emissioni vengono calcolate utilizzando quantità fisiche (ad es., kg, litri, unità) o valori monetari (ad es., € spesi). In modalità fisica, il sistema utilizza la quantità dalla transazione (ad es., 10 unità × fattore di emissione per unità). In modalità monetaria, utilizza l'importo della transazione (ad es., €500 × fattore di emissione per €).
Linee Emissioni Gas
Ogni fattore di emissione può includere più linee di emissione gas, rappresentando i diversi gas serra coinvolti nell'attività. L'app ESG include i sei principali gas del Protocollo di Kyoto — CO₂, CH₄, N₂O, HFC, PFC, SF₆ — ciascuno con un Potenziale di Riscaldamento Globale (GWP) predefinito utilizzato per convertirli in un'unità comune: CO₂-equivalente (kgCO₂e).
Aggiungi gas più specifici andando su ESG → Configurazione → Gas.
Ogni linea di gas può essere collegata a un tipo di attività come produzione, trasporto o uso, consentendo suddivisioni dettagliate nella tua rendicontazione delle emissioni.Il valore finale del fattore di emissione è la somma delle emissioni di tutti questi gas convertiti in CO₂-equivalenti.

Regole di Assegnazione

Le regole di assegnazione consentono di applicare automaticamente i fattori di emissione ai dati di attività rilevanti in base a criteri specifici: il prodotto, il partner e/o il conto coinvolto nella transazione.
Hai assegnato un fattore di emissione al prodotto Computer Zenith Pro e successivamente ricevi una fattura fornitore per 150 unità; il sistema applica automaticamente il fattore di emissione assegnato, moltiplicando le emissioni del fattore di emissione (kgCO₂e) per 150.
Per definire regole di assegnazione sui fattori di emissione, vai su ESG → Configurazione → Fattori di Emissione e seleziona un fattore di emissione. Nella scheda Assegnazioni, fai clic su Aggiungi una linea e seleziona un record per uno o più dei seguenti attributi: Prodotto, Partner e Conto.Tutti gli attributi devono corrispondere affinché la regola venga applicata.
Assicurati che l'unità di misura impostata accanto al Costo del prodotto corrisponda all'Unità di Misura del fattore di emissione.Se il campo non viene visualizzato, vai su Contabilità → Configurazione → Impostazioni e abilita l'opzione Unità di Misura & Confezioni.
Le registrazioni contabili con un fattore di emissione mancante possono essere trovate facendo clic su Emissioni da definire nella scheda Raccogli Emissioni sulla dashboard.

Priorità delle Regole

Quando più regole di assegnazione corrispondono, Laundry ERP dà priorità alla regola più specifica in base ai seguenti criteri:
  1. Specificità dell'attributo: Laundry ERP valuta prima le regole in base all'attributo più preciso, seguendo questa gerarchia di priorità (da più a meno specifico):
    1. Prodotto
    2. Partner
    3. Conto
  2. Conteggio attributi: se più regole condividono lo stesso livello di specificità dell'attributo, Laundry ERP considera quindi il numero di attributi nella regola. La regola con più attributi definiti avrà la priorità.
Regola assegnazione fattore di emissione #1
ContoPartnerProdotto
Qualsiasi ContoQualsiasi PartnerComputer Zenith Pro
Regola assegnazione fattore di emissione #2
ContoPartnerProdotto
Qualsiasi ContoDigital DenQualsiasi Prodotto
Date le regole di assegnazione sopra, tutti i prodotti acquistati da Digital Den saranno assegnati al fattore di emissione #2, eccetto il prodotto Computer Zenith Pro, che sarà assegnato al fattore di emissione #1.
Regola assegnazione fattore di emissione #1
ContoPartnerProdotto
Qualsiasi ContoQualsiasi PartnerComputer Zenith Pro
Regola assegnazione fattore di emissione #2
ContoPartnerProdotto
Qualsiasi ContoDigital DenComputer Zenith Pro
Date le regole di assegnazione sopra, qualsiasi Computer Zenith Pro acquistato sarà assegnato al fattore di emissione #1, eccetto se acquistato da Digital Den, che sarà assegnato al fattore di emissione #2.

Applicazione Retroattiva

Una volta configurati i fattori di emissione con le regole di assegnazione, puoi anche applicarli retroattivamente ai dati di attività passati.Per farlo, vai su ESG → Configurazione → Fattori di Emissione, seleziona un fattore di emissione e fai clic su Assegna. Seleziona un Periodo di Applicazione e, se desiderato, abilita l'opzione Sostituisci assegnazioni esistenti.
Applica i fattori di emissione in blocco selezionando più fattori di emissione nella vista elenco e facendo clic su ⚙ (Azioni) → Assegna Fattori di Emissione.

Parità di Genere e Differenza Retributiva

La parità di genere traccia la distribuzione dei sessi nella forza lavoro, come il confronto tra donne e uomini in ruoli tecnici vs. amministrativi, contratti permanenti vs. temporanei, diverse sedi ufficio o posizioni manageriali vs. non manageriali.Queste intuizioni, basate sui dati dei dipendenti, sono essenziali per la rendicontazione CSRD sotto ESRS S1 e supporteranno anche i futuri standard VSME.Per visualizzare le misure di parità di genere e differenza retributiva di un'azienda, imposta il sesso di ciascun dipendente aprendo l'app Dipendenti e selezionando un dipendente. Nella scheda Informazioni Private, seleziona il Genere del dipendente.La differenza retributiva viene calcolata utilizzando i salari impostati sui contratti Payroll dei dipendenti per gli stessi lavori.
((Salario medio maschileSalario medio femminile) / Salario medio maschile) × 100
Accedi alle misure facendo clic su ESG → Misura → Parità di Genere / Differenza Retributiva.
Utilizza le diverse opzioni Raggruppa per per suddividere i dati per Livello di Leadership, Reparto, Posizione Lavorativa, Tipo di Contratto o Paese.

Iniziative

Vai su ESG → Agisci → Iniziative per accedere a tutte le funzionalità dell'app Progetto e iniziare ad agire sul tuo impatto. Puoi stimare i risparmi di CO₂ per ogni attività, tracciare i progressi e assegnare i membri del team con scadenze.
Le riduzioni stimate di CO₂ non abbassano immediatamente la tua impronta di carbonio. L'impatto reale si manifesta solo quando queste riduzioni si riflettono nelle tue operazioni.
Esempi di iniziative ESG per lavanderie industriali:
  • Ottimizzazione temperatura lavaggio: riduzione da 90°C a 60°C con detergenti enzimatici
  • Recupero calore acque reflue: installazione scambiatori di calore
  • Sostituzione caldaie: passaggio a pompe di calore ad alta efficienza
  • Veicoli elettrici: conversione flotta trasporto biancheria
  • Pannelli fotovoltaici: autoproduzione energia per ridurre Scope 2
  • Detergenti eco-friendly: sostituzione prodotti chimici ad alto impatto
  • Ottimizzazione carichi: software per massimizzare riempimento lavatrici ::